X, bigly labs
X, bigly labs
51 – 200 Employés
EntrepriseSoins de santé
X, bigly labs est l’équipe d’innovation et de technologie de Dis-Chem, axée sur le développement de solutions pratiques pour relever les défis du secteur de la santé et des entreprises. L’équipe associe expérimentation, collaboration et résolution de problèmes centrée sur le client afin de soutenir les services de vente au détail et les services cliniques de Dis-Chem et de contribuer à améliorer les résultats pour les clients et les patients.

Assistant de direction auprès de la haute direction - Hybride en Afrique du Sud

Assistant de direction soutenant la haute direction au sein du pôle d’innovation en santé de Dis-Chem. Le poste couvre la gestion des agendas de direction, les déplacements, la coordination des parties prenantes et le soutien administratif confidentiel.

Description

  • Fournir un soutien de direction complet afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
  • Anticiper les besoins du Directeur exécutif et traiter les problèmes avant qu’ils ne nécessitent une escalade.
  • Coordonner les rendez-vous et engagements personnels en parallèle de l’agenda du dirigeant.
  • Gérer l’agenda du Directeur exécutif, notamment la planification, la reprogrammation et la priorisation des réunions.
  • Organiser les réunions avec les parties prenantes internes et externes, en confirmant les objectifs, les participants et les résultats attendus.
  • Représenter le Directeur exécutif dans ses échanges avec les parties prenantes avec professionnalisme, discrétion et diplomatie.
  • Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi, modèles, listes de contrôle et autres outils pratiques pour le Bureau de la direction.
  • Veiller à ce que les ressources et la documentation du Bureau de la direction restent exactes et à jour.

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou qualification Grade 12.
  • Diplôme de l’enseignement supérieur pertinent, par exemple en administration des affaires, gestion ou domaine connexe.
  • Quatre à six ans d’expérience avérée en tant qu’assistant de direction ou assistant personnel auprès de cadres dirigeants ; une expérience auprès de cadres de niveau C ou de la haute direction constitue un atout.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office ou Google Workspace.
  • Expérience dans un environnement dynamique et complexe impliquant de nombreuses parties prenantes.
  • Expérience de la gestion des agendas de cadres dirigeants, des déplacements et des relations avec les parties prenantes.
  • Solide compréhension du fonctionnement d’un Bureau de la direction et des processus décisionnels de la haute direction.
  • Excellentes capacités de résolution de problèmes et de réflexion systémique.
  • Compréhension de la stratégie, des priorités et des facteurs de création de valeur de l’organisation.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment la capacité de rédiger une correspondance concise et professionnelle pour le Directeur exécutif.
  • Capacité à prendre en charge ses responsabilités et à atteindre les résultats de manière autonome avec une supervision limitée.

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