X, bigly labs to zespół Dis-Chem zajmujący się innowacjami i technologią, koncentrujący się na opracowywaniu praktycznych rozwiązań dla wyzwań związanych z opieką zdrowotną i biznesem. Zespół łączy eksperymentowanie, współpracę i skoncentrowane na kliencie rozwiązywanie problemów, wspierając detaliczne i kliniczne usługi Dis-Chem oraz pomagając poprawiać wyniki dla klientów i pacjentów.
Asystent dyrektora wyższego szczebla — praca hybrydowa w Republice Południowej Afryki
Asystent dyrektora wspierający kadrę kierowniczą w centrum innowacji Dis-Chem w obszarze ochrony zdrowia. Rola obejmuje zarządzanie kalendarzem kadry kierowniczej, organizację podróży, koordynację relacji z interesariuszami oraz poufne wsparcie administracyjne.
Opis
- Zapewniać kompleksowe wsparcie kadry kierowniczej, aby codzienne działania przebiegały sprawnie.
- Przewidywać potrzeby dyrektora wykonawczego i rozwiązywać problemy, zanim konieczne będzie ich eskalowanie.
- Koordynować prywatne spotkania i zobowiązania wraz z prowadzeniem kalendarza służbowego.
- Zarządzać kalendarzem dyrektora wykonawczego, w tym planować i przekładać spotkania oraz ustalać ich priorytety.
- Organizować wewnętrzne i zewnętrzne spotkania z interesariuszami, potwierdzając cele, uczestników i oczekiwane rezultaty.
- Reprezentować dyrektora wykonawczego w kontaktach z interesariuszami profesjonalnie, dyskretnie i dyplomatycznie.
- Tworzyć i prowadzić rejestry, szablony, listy kontrolne oraz inne praktyczne narzędzia dla biura kadry kierowniczej.
- Dbać o aktualność i poprawność zasobów oraz dokumentacji biura kadry kierowniczej.
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej na poziomie Matric lub Grade 12.
- Odpowiednie wykształcenie wyższe, na przykład w zakresie administracji biznesowej, zarządzania lub dziedziny pokrewnej.
- Od czterech do sześciu lat potwierdzonego doświadczenia na stanowisku asystenta dyrektora lub asystenta osobistego wspierającego kadrę kierowniczą wyższego szczebla; doświadczenie we wspieraniu członków najwyższego kierownictwa lub kadry wyższego szczebla będzie dodatkowym atutem.
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office lub Google Workspace.
- Doświadczenie w pracy w szybkim tempie i złożonym środowisku obejmującym wielu interesariuszy.
- Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzami kadry kierowniczej wyższego szczebla, organizowaniu podróży i budowaniu relacji z interesariuszami.
- Dobra znajomość funkcjonowania biura kadry kierowniczej oraz procesów decyzyjnych kadry wyższego szczebla.
- Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności rozwiązywania problemów i myślenia systemowego.
- Znajomość strategii, priorytetów i czynników tworzących wartość organizacji.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, w tym zdolność przygotowywania zwięzłej, profesjonalnej korespondencji dla dyrektora.
- Umiejętność samodzielnego przejmowania odpowiedzialności za zadania i osiągania rezultatów przy ograniczonym nadzorze.