X, bigly labs on Dis-Chemin innovaatio- ja teknologiatiimi, joka keskittyy kehittämään käytännön ratkaisuja terveydenhuollon ja yritysten haasteisiin. Tiimi yhdistää kokeilun, yhteistyön ja asiakkaiden tarpeisiin keskittyvän ongelmanratkaisun tukeakseen Dis-Chemin vähittäiskauppa- ja kliinisiä palveluja sekä parantaakseen asiakkaiden ja potilaiden saamia tuloksia.
Johdon assistentti ylimmälle johdolle – hybridityö Etelä-Afrikassa
Johdon assistentti tukee Dis-Chemin terveysalan innovaatioiden keskuksen johtoa. Tehtäviin kuuluvat johdon aikataulutus, matkustusjärjestelyt, sidosryhmäyhteistyö ja luottamuksellinen hallinnollinen tuki.
Kuvaus
- Tarjoa kattavaa johdon tukea päivittäisen toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi.
- Ennakoi Executive Headin tarpeet ja ratkaise ongelmat ennen kuin ne vaativat eskalointia.
- Koordinoi henkilökohtaiset tapaamiset ja sitoumukset johtajan kalenterin rinnalla.
- Hallinnoi Executive Headin kalenteria, mukaan lukien aikataulutus, uudelleenjärjestelyt ja kokousten priorisointi.
- Järjestä sisäisiä ja ulkoisia sidosryhmäkokouksia ja vahvista niiden tavoitteet, osallistujat ja odotetut tulokset.
- Edusta Executive Headia sidosryhmäyhteyksissä ammattimaisesti, hienotunteisesti ja diplomaattisesti.
- Laadi ja ylläpidä seurantataulukoita, mallipohjia, tarkistuslistoja ja muita Executive Officen käytännön työkaluja.
- Varmista, että Executive Officen resurssit ja asiakirjat ovat täsmällisiä ja ajan tasalla.
Vaatimukset
- Matric- tai Grade 12 -tutkinto.
- Soveltuva korkea-asteen tutkinto, kuten liiketalouden, johtamisen tai lähialan tutkinto.
- Neljästä kuuteen vuotta osoitettua kokemusta Executive Assistantina tai Personal Assistantina ylimmän johdon tukena; C-tason tai ylimmän johdon tukemisen kokemus katsotaan eduksi.
- Edistynyt Microsoft Officen tai Google Workspacen osaaminen.
- Kokemusta työskentelystä nopeatempoisessa ja monimutkaisessa ympäristössä, jossa on useita sidosryhmiä.
- Kokemusta ylimmän johdon kalentereiden, matkustusjärjestelyjen ja sidosryhmäsuhteiden hallinnasta.
- Vahva ymmärrys Executive Officen toiminnasta ja ylimmän johdon päätöksentekoprosesseista.
- Hyvät ongelmanratkaisu- ja systeemiajattelutaidot.
- Organisaation strategian, painopisteiden ja arvonluonnin ajureiden ymmärtäminen.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien kyky laatia johtajalle tiivistä ja ammattimaista kirjeenvaihtoa.
- Kyky ottaa vastuu tehtävistä ja saavuttaa tuloksia itsenäisesti vähäisellä valvonnalla.