X, bigly labs es el equipo de innovación y tecnología de Dis-Chem, centrado en desarrollar soluciones prácticas para los desafíos del sector sanitario y las empresas. El equipo combina la experimentación, la colaboración y la resolución de problemas orientada al cliente para respaldar los servicios minoristas y clínicos de Dis-Chem y contribuir a mejorar los resultados para clientes y pacientes.
Asistente ejecutivo para la alta dirección - Híbrido en Sudáfrica
Asistente ejecutivo que apoya a la dirección en el centro de innovación sanitaria de Dis-Chem. El puesto abarca la gestión de agendas ejecutivas, viajes, coordinación con partes interesadas y apoyo administrativo confidencial.
Descripción
- Brindar apoyo ejecutivo integral para que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos.
- Anticiparse a las necesidades de la Dirección Ejecutiva y resolver los asuntos antes de que requieran una escalada.
- Coordinar citas y compromisos personales junto con la agenda ejecutiva.
- Gestionar el calendario de la Dirección Ejecutiva, incluida la programación, reprogramación y priorización de reuniones.
- Organizar reuniones con partes interesadas internas y externas, confirmando los objetivos, asistentes y resultados esperados.
- Representar a la Dirección Ejecutiva en las interacciones con partes interesadas con profesionalidad, discreción y diplomacia.
- Desarrollar y mantener registros de seguimiento, plantillas, listas de verificación y otras herramientas prácticas para la Oficina Ejecutiva.
- Garantizar que los recursos y la documentación de la Oficina Ejecutiva sean precisos y estén actualizados.
Requisitos
- Título de educación secundaria o cualificación de Grade 12.
- Cualificación terciaria pertinente, como Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado.
- Entre cuatro y seis años de experiencia demostrada como asistente ejecutivo o asistente personal de altos directivos; se valorará la experiencia con ejecutivos de nivel C o alta dirección.
- Dominio avanzado de Microsoft Office o Google Workspace.
- Experiencia trabajando en un entorno dinámico y complejo con múltiples partes interesadas.
- Experiencia gestionando calendarios de altos directivos, preparativos de viaje y relaciones con partes interesadas.
- Sólido conocimiento de las operaciones de una Oficina Ejecutiva y de los procesos de toma de decisiones de la alta dirección.
- Capacidad bien desarrollada para resolver problemas y pensar de forma sistémica.
- Comprensión de la estrategia, las prioridades y los factores de valor de la organización.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de preparar correspondencia concisa y profesional para la Dirección Ejecutiva.
- Capacidad para asumir la responsabilidad de las tareas y lograr resultados de forma independiente con supervisión limitada.