X, bigly labs — это команда Dis-Chem, занимающаяся инновациями и технологиями и разрабатывающая практические решения для задач в сфере здравоохранения и бизнеса. Команда сочетает эксперименты, сотрудничество и ориентированный на клиентов подход к решению проблем, поддерживая розничные и клинические услуги Dis-Chem и помогая улучшать результаты для клиентов и пациентов.
Помощник руководителя высшего звена — гибридная работа в Южной Африке
Помощник руководителя для поддержки высшего руководства в инновационном центре Dis-Chem в сфере здравоохранения. В обязанности входят ведение календаря руководителя, организация поездок, координация взаимодействия с заинтересованными сторонами и конфиденциальная административная поддержка.
Описание
- Оказывать комплексную поддержку руководству, обеспечивая бесперебойное выполнение повседневных операций.
- Предугадывать потребности руководителя направления и решать вопросы до того, как потребуется их передача на более высокий уровень.
- Координировать личные встречи и обязательства руководителя наряду с ведением рабочего календаря.
- Управлять календарём руководителя направления, включая планирование, перенос встреч и расстановку приоритетов.
- Организовывать внутренние и внешние встречи с заинтересованными сторонами, подтверждая цели, участников и ожидаемые результаты.
- Представлять руководителя направления во взаимодействии с заинтересованными сторонами профессионально, тактично и дипломатично.
- Разрабатывать и поддерживать трекеры, шаблоны, контрольные списки и другие практические инструменты для офиса руководителя.
- Следить за точностью и актуальностью ресурсов и документации офиса руководителя.
Требования
- Аттестат о среднем образовании уровня Matric или Grade 12.
- Соответствующее высшее или среднее специальное образование, например в области бизнес-администрирования, менеджмента или смежной сфере.
- Подтверждённый опыт работы от четырёх до шести лет в должности помощника руководителя или персонального ассистента при поддержке руководителей высшего звена; опыт работы с топ-менеджментом или высшим руководством будет преимуществом.
- Продвинутое владение Microsoft Office или Google Workspace.
- Опыт работы в динамичной и сложной среде с участием множества заинтересованных сторон.
- Опыт ведения календарей руководителей высшего звена, организации поездок и управления отношениями с заинтересованными сторонами.
- Глубокое понимание работы офиса руководителя и процессов принятия решений высшим руководством.
- Развитые навыки решения проблем и системного мышления.
- Понимание стратегии, приоритетов и ключевых факторов создания ценности организации.
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, включая способность готовить краткую и профессиональную переписку для руководителя.
- Способность самостоятельно отвечать за свои обязанности и достигать результатов при минимальном контроле.