高階領導層行政助理——南非混合辦公
在 Dis-Chem 醫療創新中心為領導層提供支援的行政助理。負責高階主管行程、差旅、利害關係人協調及機密行政支援。
說明
- 提供全面的高階主管支援，確保日常營運順暢進行。
- 預判執行主管的需求，並在問題需要升級處理前及時解決。
- 在管理主管行程的同時，協調私人約會和事務安排。
- 管理執行主管的行事曆，包括安排、重新安排日程及確定會議優先順序。
- 組織內部和外部利害關係人會議，確認會議目標、與會人員及預期成果。
- 以專業、謹慎和圓融的方式代表執行主管參與利害關係人互動。
- 為主管辦公室制定並維護追蹤表、範本、檢查清單及其他實用工具。
- 確保主管辦公室的資源和文件準確且保持最新。
職位要求
- 高中畢業或 12 年級學歷。
- 相關高等教育學歷，例如工商管理、管理學或相關領域。
- 具備四至六年擔任行政助理或私人助理、支援高階主管的經驗證明；具備 C 級主管或高階領導層支援經驗者優先。
- 熟練使用 Microsoft Office 或 Google Workspace。
- 具備在涉及多方利害關係人的快速、複雜環境中工作的經驗。
- 具備管理高階主管行事曆、差旅安排及利害關係人關係的經驗。
- 深入了解主管辦公室營運及高階領導層決策流程。
- 具備良好的問題解決能力和系統思考能力。
- 了解組織的策略、優先事項及價值驅動因素。
- 具備出色的書面和口頭溝通能力，包括為執行主管準備精簡、專業信函的能力。
- 能夠主動承擔職責，在有限監督下獨立交付成果。