營運經理（歐洲大陸）
統籌婦女國際和平自由聯盟歐洲大陸辦公室的財務、人事營運、法遵及辦公室管理。 這是全職混合辦公職務，工作地點在德國，須定期至柏林辦公室上班。
說明
- 統籌歐洲大陸辦公室的財務、人事服務、辦公室管理、IT、法遵、安全與保全營運。
- 督導日常財務工作，包括交易與會計分錄審核、薪資核對及供應商付款。
- 管理月結、資產負債表調節、關係企業交易、稽核及法定申報。
- 協助編列預算、預測及管理報告，並準備帳目草案與董事會報告資料。
- 管理薪資，並協調每月及年終申報。
- 負責到職、合約、試用期、休假、薪資、績效管理、員工紀錄、人力資源系統及離職等人事營運。
- 協調德國聘僱人員的招募行政作業。
- 維護人事營運追蹤表並監督法遵事項。
- 督導日常辦公室營運、設施、職業健康與安全、保護工作協調、IT設備、差旅、活動、供應商及行政事務。
- 維護合約、供應商績效紀錄、辦公室資產清冊、風險登記冊、授權追蹤表及文件庫。
- 協調IT支援及員工差旅行政事宜，包括必要時提供簽證支援。
- 為董事會會議預作準備，確保營運文件備妥。
- 維護各項政策，並協助遵循GDPR資料保護要求。
- 與財務、人事與文化、管理層、治理團隊、稽核人員、顧問及外部服務供應商合作。
- 參與學習與發展、督導、訓練及會議。
職位要求
- 須已具備並持續擁有在德國居住與工作的權利，無須雇主擔保，並提供證明正本。
- 能在柏林辦公室工作。
- 具備財務、企業管理、人力資源管理或相關領域學位。
- 至少有五年財務、人力資源營運及辦公室管理經驗。
- 具備在德國擔任類似職務的實務經驗。
- 具備財務規劃、預算編列及每月管理報告經驗。
- 了解德國勞動、工時、資料保護、職業健康與安全及財務法規。
- 能審查並更新財務、僱用、職業健康與安全及資料保護政策。
- 熟悉Microsoft Word、Excel及Outlook。
- 曾使用Sage或Intacct等財務會計系統。
- 德語達母語程度，並能以商務英語流利書寫及口說。
- 能獨立作業，也能有效融入團隊。
- 具備出色的組織、優先順序安排及跨職能合作能力。
- 極為注重細節，且能在壓力下維持準確。
- 處理敏感資訊時具備良好判斷力並謹慎行事。
- 能以專業形象代表組織。
- 能適應工作量變化並依期限完成工作。
- 具有限制性資金管理知識者尤佳。
- 具有人力資源系統使用經驗者尤佳。
- 具備慈善組織工作經驗者尤佳。
福利待遇
- 每年至少享有20個法定工作日年假，以每週工作五天為基準。
- 另有10個契約約定工作日年假，依適用情況按比例計算。
- 混合辦公，提供居家工作設備，並須每週至少兩天到柏林辦公室上班。
- 包容且致力於機會平等的職場。
- 員工發展活動、訓練活動及團隊外出日。
- 依需要參加督導、訓練及會議。
