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Women for Women International
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201 – 500 Funcionários
CaridadeCuidados de saúdeSem fins lucrativos
A Women for Women International é uma organização sem fins lucrativos que apoia mulheres sobreviventes de guerras e conflitos. Atuando em países de todo o mundo, a organização ajuda as mulheres a desenvolver habilidades, acessar conhecimentos e se conectar a recursos que podem fortalecer suas vidas e comunidades. Seu trabalho inclui mobilização comunitária, além de programas educacionais e de desenvolvimento econômico, com foco na promoção dos direitos das mulheres e no fortalecimento da resiliência diante da adversidade.
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Vagas da empresa

Gerente de Operações, Europa Continental

Coordene finanças, operações de pessoal, conformidade e gestão do escritório da Women for Women International na Europa Continental. Vaga híbrida e em tempo integral na Alemanha, com presença regular no escritório de Berlim.

DEAlemanha
€ 46.500 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: alemãoIdioma Obrigatório: inglêsOperações

Descrição

  • Coordene as operações de finanças, serviços de pessoal, gestão do escritório, TI, conformidade, segurança e proteção do escritório da Europa Continental.
  • Supervisione as tarefas financeiras diárias, incluindo a revisão de transações e lançamentos contábeis, a conciliação da folha de pagamento e os pagamentos a fornecedores.
  • Gerencie o fechamento mensal, as conciliações de balanço, as transações entre empresas do grupo, as auditorias e os registros exigidos por lei.
  • Apoie orçamentos, previsões e relatórios gerenciais, e prepare minutas das demonstrações financeiras e materiais para os relatórios ao Conselho.
  • Gerencie a folha de pagamento e coordene os envios mensais e de fim de ano.
  • Administre as operações de pessoal, incluindo integração, contratos, período de experiência, licenças, folha de pagamento, gestão de desempenho, registros de funcionários, sistemas de RH e desligamentos.
  • Coordene a administração do recrutamento de profissionais contratados na Alemanha.
  • Mantenha os controles de acompanhamento das operações de pessoal e monitore as ações de conformidade.
  • Supervisione as operações diárias do escritório, instalações, saúde e segurança, coordenação de medidas de proteção, equipamentos de TI, viagens, eventos, fornecedores e atividades administrativas.
  • Mantenha contratos, registros de desempenho de fornecedores, inventários de ativos do escritório, registros de riscos, controles de delegação e repositórios de documentos.
  • Coordene o suporte de TI e a administração das viagens da equipe, incluindo apoio com vistos quando necessário.
  • Prepare as reuniões do Conselho e garanta que os documentos operacionais estejam prontos.
  • Mantenha as políticas e apoie a conformidade com os requisitos de proteção de dados do GDPR.
  • Trabalhe com as equipes de finanças, pessoas e cultura, gestão e governança, além de auditores, consultores e prestadores de serviços externos.
  • Participe de atividades de aprendizagem e desenvolvimento, supervisão, treinamentos e reuniões.

Requisitos

  • Ter direito vigente e contínuo de residir e trabalhar na Alemanha sem patrocínio do empregador, e apresentar comprovante original.
  • Poder trabalhar no escritório de Berlim.
  • Ter graduação em finanças, administração de empresas, gestão de recursos humanos ou área relacionada.
  • Ter pelo menos cinco anos de experiência em finanças, operações de recursos humanos e gestão de escritório.
  • Ter experiência prática em uma função comparável na Alemanha.
  • Ter experiência em planejamento financeiro, orçamento e relatórios gerenciais mensais.
  • Conhecer as normas alemãs sobre emprego, jornada de trabalho, proteção de dados, saúde e segurança e finanças.
  • Poder revisar e atualizar políticas financeiras, trabalhistas, de saúde e segurança e de proteção de dados.
  • Ter domínio de Microsoft Word, Excel e Outlook.
  • Ter utilizado um sistema de contabilidade financeira, como Sage ou Intacct.
  • Ter fluência nativa em alemão e inglês de negócios, escrito e falado.
  • Trabalhar bem de forma independente e em equipe.
  • Ter fortes habilidades de organização, priorização e colaboração entre áreas.
  • Demonstrar atenção excepcional aos detalhes e manter a precisão sob pressão.
  • Usar bom senso e discrição ao lidar com informações confidenciais.
  • Representar a organização com profissionalismo.
  • Adaptar-se a cargas de trabalho variáveis e cumprir prazos.
  • Conhecimento de financiamento restrito é desejável.
  • Experiência com sistema de RH é desejável.
  • Experiência em organização beneficente é desejável.

Benefícios

  • Pelo menos 20 dias úteis de férias anuais previstas em lei por ano, com base em uma semana de cinco dias.
  • Mais 10 dias úteis de férias anuais contratuais, proporcionais quando aplicável.
  • Modelo híbrido, com estrutura para trabalho em casa e presença obrigatória no escritório de Berlim pelo menos duas vezes por semana.
  • Ambiente de trabalho inclusivo e comprometido com a igualdade de oportunidades.
  • Atividades de desenvolvimento profissional, eventos de treinamento e dias de integração fora do escritório.
  • Supervisão, treinamentos e reuniões conforme necessário.

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