LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdIdeell verksamhetVälgörenhet
Women for Women International är en ideell organisation som stödjer kvinnor som har överlevt krig och konflikter. Organisationen verkar i länder över hela världen och hjälper kvinnor att utveckla färdigheter, få tillgång till kunskap och knyta kontakter med resurser som kan stärka deras liv och samhällen. Arbetet omfattar opinionsbildning i lokalsamhällen samt utbildnings- och ekonomiska utvecklingsprogram, med fokus på att främja kvinnors rättigheter och stärka motståndskraften i motgångar.
LinkedIn
Jobb på företaget

Verksamhetschef, Kontinentaleuropa

Samordna ekonomi, personalfrågor, regelefterlevnad och kontorsledning för Women for Women Internationals kontor i Kontinentaleuropa. Heltidstjänsten är hybrid och placerad i Tyskland, med regelbunden närvaro på kontoret i Berlin.

DETyskland
46 500 € / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: tyskaObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhet

Beskrivning

  • Samordna verksamheten inom ekonomi, personalfrågor, kontorsledning, IT, regelefterlevnad, säkerhet och trygghet för kontoret i Kontinentaleuropa.
  • Övervaka det dagliga ekonomiarbetet, inklusive granskning av transaktioner och verifikationer, avstämning av löner och leverantörsbetalningar.
  • Ansvara för månadsbokslut, balansavstämningar, koncerninterna transaktioner, revisioner och lagstadgade rapporteringar.
  • Stödja budgetarbete, prognoser och ledningsrapporter samt ta fram utkast till räkenskaper och rapporteringsunderlag till styrelsen.
  • Hantera löner och samordna månads- och årsslutsrapportering.
  • Administrera personalfrågor från introduktion, avtal, provanställning, ledighet och löner till prestationshantering, personalregister, HR-system och avslut av anställningar.
  • Samordna rekryteringsadministration för nyanställningar i Tyskland.
  • Underhålla uppföljningsverktyg för personalfrågor och följa upp åtgärder för regelefterlevnad.
  • Övervaka den dagliga kontorsdriften, lokaler, hälsa och säkerhet, samordning av skyddsåtgärder, IT-utrustning, resor, evenemang, leverantörer och administration.
  • Underhålla avtal, uppgifter om leverantörers resultat, inventarieförteckningar över kontorets tillgångar, riskregister, delegeringsuppföljning och dokumentarkiv.
  • Samordna IT-support och administration av medarbetarnas resor, inklusive visumstöd när det behövs.
  • Förbereda styrelsemöten och se till att verksamhetsunderlagen är klara.
  • Underhålla policyer och stödja efterlevnad av dataskyddskraven i GDPR.
  • Samarbeta med ekonomi, personal och kultur, ledning, bolagsstyrning, revisorer, rådgivare och externa tjänsteleverantörer.
  • Delta i lärande och utveckling, handledning, utbildning och möten.

Krav

  • Ha en befintlig och fortsatt rätt att bo och arbeta i Tyskland utan arbetsgivarsponsring samt kunna visa upp originalhandlingar som bevis.
  • Kunna arbeta från kontoret i Berlin.
  • Ha en examen inom ekonomi, företagsekonomi, HR eller ett närliggande område.
  • Ha minst fem års erfarenhet av ekonomi, HR-verksamhet och kontorsledning.
  • Ha praktisk erfarenhet från en jämförbar roll i Tyskland.
  • Ha erfarenhet av finansiell planering, budgetering och månatlig ledningsrapportering.
  • Känna till tysk arbetsrätt, arbetstidsregler, dataskydd, hälsa och säkerhet samt finansiella regelverk.
  • Kunna granska och uppdatera policyer för ekonomi, anställning, hälsa och säkerhet samt dataskydd.
  • Ha goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och Outlook.
  • Ha arbetat med ett ekonomisystem som Sage eller Intacct.
  • Behärska tyska på modersmålsnivå och engelska i tal och skrift på affärsnivå.
  • Arbeta effektivt både självständigt och i team.
  • Ha god organisations- och prioriteringsförmåga samt kunna samarbeta över flera funktioner.
  • Vara mycket noggrann och upprätthålla korrekthet under press.
  • Ha gott omdöme och vara diskret vid hantering av känslig information.
  • Företräda organisationen professionellt.
  • Kunna anpassa sig till varierande arbetsbelastning och hålla tidsfrister.
  • Kunskap om öronmärkta bidrag är meriterande.
  • Erfarenhet av ett HR-system är meriterande.
  • Erfarenhet från en välgörenhetsorganisation är meriterande.

Förmåner

  • Minst 20 lagstadgade semesterdagar per år, baserat på femdagarsvecka.
  • Ytterligare 10 avtalsenliga semesterdagar, proportionerade när det är tillämpligt.
  • Hybridarbete med utrustning för hemarbete och krav på närvaro på kontoret i Berlin minst två gånger i veckan.
  • En inkluderande arbetsplats med ett tydligt åtagande för lika möjligheter.
  • Aktiviteter för medarbetarutveckling, utbildningstillfällen och gemensamma arbetsdagar utanför kontoret.
  • Handledningssamtal, utbildning och möten efter behov.

Relaterade jobb