LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Zamestnanci
CharitaNeziskové organizácieZdravotná starostlivosť
Women for Women International je nezisková organizácia, ktorá podporuje ženy, ktoré prežili vojnu a ozbrojené konflikty. Pôsobí v krajinách po celom svete a pomáha ženám rozvíjať zručnosti, získavať prístup k vedomostiam a prepájať sa so zdrojmi, ktoré môžu posilniť ich životy a komunity. Jej činnosť zahŕňa komunitnú advokáciu, ako aj vzdelávacie a programy ekonomického rozvoja, pričom sa zameriava na presadzovanie práv žien a podporu odolnosti v ťažkých podmienkach.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Manažér/ka prevádzky, kontinentálna Európa

Koordinujte financie, personálnu agendu, súlad s predpismi a správu kancelárie pobočky Women for Women International pre kontinentálnu Európu. Ide o plný úväzok v hybridnom režime so sídlom v Nemecku a pravidelnou dochádzkou do berlínskej kancelárie.

DENemecko
46 500 € / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: nemčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaPrevádzka

Popis

  • Koordinovať prevádzku v oblasti financií, personálnych služieb, správy kancelárie, IT, súladu s predpismi, bezpečnosti a ochrany pobočky pre kontinentálnu Európu.
  • Dohliadať na každodenné finančné úlohy vrátane kontroly transakcií a účtovných zápisov, odsúhlasovania miezd a platieb dodávateľom.
  • Riadiť mesačné účtovné uzávierky, odsúhlasovanie súvahových účtov, vnútroskupinové transakcie, audity a zákonné podania.
  • Podporovať prípravu rozpočtov, prognóz a manažérskych výkazov a pripravovať návrhy účtovných závierok a podkladov na vykazovanie predstavenstvu.
  • Spravovať mzdy a koordinovať mesačné a ročné podania.
  • Zabezpečovať personálnu agendu od nástupu zamestnancov cez zmluvy, skúšobnú dobu, dovolenky, mzdy, riadenie výkonnosti, osobné záznamy a HR systémy až po odchod zo zamestnania.
  • Koordinovať administratívu náboru zamestnancov so sídlom v Nemecku.
  • Viesť prehľady personálnej agendy a sledovať plnenie opatrení na zabezpečenie súladu s predpismi.
  • Dohliadať na každodennú prevádzku kancelárie, priestory, ochranu zdravia a bezpečnosť pri práci, koordináciu ochranných opatrení, IT vybavenie, cestovanie, podujatia, dodávateľov a administratívu.
  • Viesť zmluvy, záznamy o výkonnosti dodávateľov, inventáre kancelárskeho majetku, registre rizík, prehľady delegovaných právomocí a úložiská dokumentov.
  • Koordinovať IT podporu a administratívu pracovných ciest vrátane podpory pri vybavovaní víz, ak je potrebná.
  • Pripravovať zasadnutia predstavenstva a zabezpečiť pripravenosť prevádzkových podkladov.
  • Udržiavať interné smernice a podporovať súlad s požiadavkami GDPR na ochranu údajov.
  • Spolupracovať s finančným oddelením, tímom pre ľudí a kultúru, vedením, orgánmi riadenia, audítormi, poradcami a externými poskytovateľmi služieb.
  • Zúčastňovať sa na vzdelávaní a rozvoji, supervízii, školeniach a poradách.

Požiadavky

  • Mať existujúce a trvalé oprávnenie na pobyt a prácu v Nemecku bez sponzorstva zamestnávateľa a predložiť originálne doklady.
  • Byť schopný/á pracovať v berlínskej kancelárii.
  • Mať vysokoškolské vzdelanie v oblasti financií, podnikového riadenia, riadenia ľudských zdrojov alebo príbuznom odbore.
  • Mať aspoň päťročné skúsenosti v oblasti financií, personálnej prevádzky a správy kancelárie.
  • Mať praktické skúsenosti na porovnateľnej pozícii v Nemecku.
  • Mať skúsenosti s finančným plánovaním, rozpočtovaním a mesačným manažérskym výkazníctvom.
  • Rozumieť nemeckým predpisom v oblasti zamestnávania, pracovného času, ochrany údajov, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a financií.
  • Vedieť kontrolovať a aktualizovať finančné, pracovnoprávne, bezpečnostné a zdravotné smernice a smernice na ochranu údajov.
  • Ovládať Microsoft Word, Excel a Outlook.
  • Mať skúsenosti s účtovným systémom, napríklad Sage alebo Intacct.
  • Plynulo ovládať nemčinu na úrovni rodeného hovoriaceho a obchodnú angličtinu v písomnej aj ústnej forme.
  • Efektívne pracovať samostatne aj ako súčasť tímu.
  • Mať výborné organizačné schopnosti, vedieť určovať priority a spolupracovať naprieč oddeleniami.
  • Vynikať v dôslednosti a zachovávať presnosť aj pod tlakom.
  • Prejavovať správny úsudok a diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami.
  • Profesionálne zastupovať organizáciu.
  • Prispôsobovať sa meniacemu sa objemu práce a dodržiavať termíny.
  • Znalosť účelovo viazaného financovania je výhodou.
  • Skúsenosti so systémom riadenia ľudských zdrojov sú výhodou.
  • Skúsenosti v charitatívnej organizácii sú výhodou.

Benefity

  • Aspoň 20 pracovných dní zákonnej dovolenky za rok pri päťdňovom pracovnom týždni.
  • Ďalších 10 zmluvných pracovných dní dovolenky, pomerne upravených podľa okolností.
  • Hybridná práca s vybavením na prácu z domu a povinnou dochádzkou do berlínskej kancelárie aspoň dvakrát týždenne.
  • Inkluzívne pracovisko, ktoré podporuje rovnosť príležitostí.
  • Aktivity zamerané na rozvoj zamestnancov, školenia a spoločné dni mimo pracoviska.
  • Supervízia, školenia a porady podľa potreby.

Súvisiace pracovné ponuky

International Civil Society Centre

Referent prevádzky

International Civil Society Centre
11 – 50 Zamestnanci
Neziskové organizácieSpoločenský vplyv
DENemecko
30 000 € – 42 000 € / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: nemčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaPrevádzka

Koordinujte financie, ľudské zdroje, IT a správu v medzinárodnej organizácii občianskej spoločnosti. Podporujte prevádzku s prioritou práce na diaľku a zúčastňujte sa na mesačných stretnutiach v Berlíne.

Otvoriť