LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Töötajad
HeategevusMittetulundusühingudTervishoid
Women for Women International on mittetulundusühing, mis toetab sõja ja konfliktid üle elanud naisi. Organisatsioon tegutseb riikides üle kogu maailma ning aitab naistel arendada oskusi, saada teadmisi ja leida ressursse, mis võivad tugevdada nende elu ja kogukondi. Selle töö hõlmab kogukondlikku eestkostet ning haridus- ja majandusarengu programme, keskendudes naiste õiguste edendamisele ja vastupanuvõime toetamisele raskustega silmitsi seistes.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Operatsioonide juht, Mandri-Euroopa

Koordineeri Women for Women Internationali Mandri-Euroopa kontori finantsasju, personaliteenuseid, nõuetele vastavust ja kontorihaldust. See täistööajaga hübriidne töökoht asub Saksamaal ning eeldab regulaarset kohalolekut Berliini kontoris.

DESaksamaa
46 500 € / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: saksaNõutav Keel: ingliseOperatsioonid

Kirjeldus

  • Koordineeri Mandri-Euroopa kontori finantsasju, personaliteenuseid, kontorihaldust, IT-d, nõuetele vastavust ning ohutust ja turvalisust.
  • Jälgi igapäevaseid finantsülesandeid, sealhulgas tehingute ja kannete kontrolli, palgaarvestuse kooskõlastamist ning tarnijatele maksmist.
  • Korralda kuu sulgemine, bilansikirjete kooskõlastamine, kontsernisisesed tehingud, auditid ja seadusest tulenevad aruanded.
  • Toeta eelarvete, prognooside ja juhtimisaruannete koostamist ning valmista ette raamatupidamise aruannete kavandid ja juhatusele mõeldud materjalid.
  • Korralda palgaarvestust ning koordineeri igakuiseid ja aasta lõpu aruandeid.
  • Korralda personalitööd alates tööle asumisest, lepingutest, katseajast, puhkustest ja palgaarvestusest kuni tulemusjuhtimise, töötajate andmete, personalisüsteemide ja töösuhte lõpetamiseni.
  • Koordineeri Saksamaal asuvate töötajate värbamisega seotud asjaajamist.
  • Pea personalitöö arvestust ja jälgi nõuetele vastavusega seotud tegevusi.
  • Jälgi igapäevast kontoritööd, ruume, töötervishoidu ja tööohutust, kaitsemeetmete koordineerimist, IT-seadmeid, reisimist, üritusi, tarnijaid ja asjaajamist.
  • Pea arvestust lepingute, tarnijate töö tulemuslikkuse, kontori varade, riskide, volituste ja dokumentide hoidlate üle.
  • Koordineeri IT-tuge ja töötajate reisikorraldust, vajaduse korral ka viisatoe korraldamist.
  • Valmista ette juhatuse koosolekud ja taga, et tegevusega seotud dokumendid oleksid valmis.
  • Hoia ajakohasena põhimõtteid ja toeta GDPR-i andmekaitsenõuete täitmist.
  • Tee koostööd finants-, personali- ja kultuuritiimi, juhtkonna, haldusorganite, audiitorite, nõustajate ja väliste teenusepakkujatega.
  • Osale õppimises ja arengus, juhendamises, koolitustel ning koosolekutel.

Nõuded

  • Sul on juba kehtiv õigus Saksamaal elada ja töötada ilma tööandja sponsorluseta ning saad esitada originaaltõendid.
  • Saad töötada Berliini kontoris.
  • Sul on kraad finantsvaldkonnas, ärijuhtimises, personalijuhtimises või sellega seotud erialal.
  • Sul on vähemalt viieaastane kogemus finantsvaldkonnas, personalitöö korraldamises ja kontorihalduses.
  • Sul on praktiline kogemus võrreldaval ametikohal Saksamaal.
  • Sul on kogemus finantsplaneerimise, eelarvestamise ja igakuise juhtimisaruandlusega.
  • Tunned Saksamaa töö-, tööaja-, andmekaitse-, töötervishoiu ja tööohutuse ning finantsregulatsioone.
  • Oskad finants-, töösuhete, töötervishoiu ja tööohutuse ning andmekaitse põhimõtteid üle vaadata ja ajakohastada.
  • Valdad Microsoft Wordi, Excelit ja Outlooki.
  • Oled kasutanud finantsarvestuse süsteemi, näiteks Sage’i või Intaccti.
  • Valdad saksa keelt emakeelena ning inglise keelt suuliselt ja kirjalikult ärisuhtluse tasemel.
  • Töötad tulemuslikult nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
  • Sul on tugevad organiseerimis-, prioriseerimis- ja valdkondadeülese koostöö oskused.
  • Pöörad erakordselt suurt tähelepanu detailidele ja säilitad täpsuse ka pinge all.
  • Kasutad tundliku teabega töötamisel head otsustusvõimet ja diskreetsust.
  • Esindad organisatsiooni professionaalselt.
  • Kohaned muutuva töökoormusega ja pead tähtaegadest kinni.
  • Piiratud kasutusega rahastuse tundmine tuleb kasuks.
  • Personalijuhtimise süsteemi kasutamise kogemus tuleb kasuks.
  • Heategevusorganisatsioonis töötamise kogemus tuleb kasuks.

Hüved

  • Vähemalt 20 seadusega ette nähtud puhkusepäeva aastas, arvestatuna viiepäevase töönädala alusel.
  • Lisaks 10 lepingulist puhkusepäeva aastas, vajaduse korral proportsionaalselt arvestatuna.
  • Hübriidtöö koos kodukontori töökorraldusega; Berliini kontoris tuleb kohal käia vähemalt kaks korda nädalas.
  • Võrdseid võimalusi toetav kaasav töökeskkond.
  • Töötajate arendustegevused, koolitusüritused ja ühised väljasõidupäevad.
  • Vajaduse korral juhendamine, koolitused ja koosolekud.

Seotud töökohad