LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Medewerkers
GezondheidszorgLiefdadigheidNon-profit
Women for Women International is een non-profitorganisatie die vrouwen ondersteunt die oorlog en conflicten hebben overleefd. De organisatie is actief in landen over de hele wereld en helpt vrouwen vaardigheden op te bouwen, toegang tot kennis te krijgen en verbinding te maken met hulpbronnen die hun leven en gemeenschappen kunnen versterken. Het werk omvat belangenbehartiging binnen gemeenschappen, evenals educatieve en economische ontwikkelingsprogramma’s, met aandacht voor het bevorderen van vrouwenrechten en het versterken van veerkracht in tijden van tegenspoed.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Operationsmanager Europa

Coördinatie van financiën, personeelszaken, compliance en kantoorbeheer voor het kantoor van Women for Women International voor continentaal Europa. Deze hybride voltijdfunctie is gevestigd in Duitsland en vereist regelmatige aanwezigheid op kantoor in Berlijn.

DEDuitsland
€ 46.500 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: DuitsVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoering

Beschrijving

  • Coördineer de werkzaamheden op het gebied van financiën, personeelszaken, kantoorbeheer, IT, compliance, veiligheid en bescherming voor het kantoor voor continentaal Europa.
  • Houd toezicht op dagelijkse financiële taken, waaronder controles van transacties en journaalposten, afstemming van de salarisadministratie en betalingen aan leveranciers.
  • Beheer de maandafsluiting, balansafstemmingen, transacties tussen groepsonderdelen, audits en wettelijke aangiften.
  • Ondersteun budgetten, prognoses en managementrapportages en stel conceptjaarrekeningen en rapportagemateriaal voor de raad van bestuur op.
  • Beheer de salarisadministratie en coördineer maandelijkse en jaarlijkse aangiften.
  • Beheer personeelsprocessen, waaronder onboarding, contracten, proeftijd, verlof, salarisadministratie, prestatiebeheer, personeelsdossiers, HR-systemen en offboarding.
  • Coördineer de administratieve afhandeling van werving voor functies in Duitsland.
  • Houd overzichten van personeelsprocessen bij en volg complianceacties op.
  • Houd toezicht op de dagelijkse kantooractiviteiten, faciliteiten, gezondheid en veiligheid, coördinatie van bescherming, IT-apparatuur, reizen, evenementen, leveranciers en administratie.
  • Beheer contracten, gegevens over leveranciersprestaties, inventarissen van kantooractiva, risicoregisters, delegatieoverzichten en documentarchieven.
  • Coördineer IT-ondersteuning en de administratie van dienstreizen, waaronder visumondersteuning indien nodig.
  • Bereid bestuursvergaderingen voor en zorg dat de operationele stukken gereed zijn.
  • Beheer beleidsrichtlijnen en ondersteun de naleving van de AVG-vereisten voor gegevensbescherming.
  • Werk samen met financiën, personeelszaken en cultuur, management en bestuur, auditors, adviseurs en externe dienstverleners.
  • Neem deel aan leer- en ontwikkelingsactiviteiten, begeleiding, trainingen en vergaderingen.

Vereisten

  • Beschikken over een bestaande en voortdurende toestemming om zonder sponsoring door de werkgever in Duitsland te wonen en werken, en het originele bewijs daarvan kunnen overleggen.
  • In staat zijn om op het kantoor in Berlijn te werken.
  • Een diploma hebben in financiën, bedrijfskunde, humanresource management of een verwant vakgebied.
  • Minimaal vijf jaar ervaring hebben met financiën, personeelsprocessen en kantoorbeheer.
  • Praktische ervaring hebben in een vergelijkbare functie in Duitsland.
  • Ervaring hebben met financiële planning, budgettering en maandelijkse managementrapportage.
  • Kennis hebben van Duitse regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, werktijden, gegevensbescherming, gezondheid en veiligheid en financiën.
  • Financiële, arbeidsrechtelijke, gezondheids- en veiligheids- en gegevensbeschermingsrichtlijnen kunnen beoordelen en bijwerken.
  • Vaardig zijn met Microsoft Word, Excel en Outlook.
  • Ervaring hebben met een financieel boekhoudsysteem zoals Sage of Intacct.
  • Duits op moedertaalniveau beheersen en zakelijk Engels vloeiend kunnen spreken en schrijven.
  • Zowel zelfstandig als in teamverband effectief kunnen werken.
  • Sterke vaardigheden hebben op het gebied van organisatie, prioritering en samenwerking tussen afdelingen.
  • Buitengewoon oog voor detail hebben en onder druk nauwkeurig blijven werken.
  • Een goed oordeel en discretie tonen bij het omgaan met gevoelige informatie.
  • De organisatie op professionele wijze vertegenwoordigen.
  • Zich kunnen aanpassen aan wisselende werkdruk en deadlines halen.
  • Kennis van geoormerkte financiering heeft de voorkeur.
  • Ervaring met een HR-systeem heeft de voorkeur.
  • Ervaring bij een charitatieve organisatie heeft de voorkeur.

Voordelen

  • Minimaal 20 wettelijke vakantiedagen per jaar op basis van een vijfdaagse werkweek.
  • Daarnaast 10 contractuele vakantiedagen per jaar, naar rato berekend indien van toepassing.
  • Hybride werken met een thuiswerkplek en verplichte aanwezigheid op kantoor in Berlijn ten minste twee keer per week.
  • Een inclusieve werkplek die zich inzet voor gelijke kansen.
  • Ontwikkelingsactiviteiten voor medewerkers, trainingsbijeenkomsten en teamdagen buiten kantoor.
  • Begeleiding, trainingen en vergaderingen wanneer dat nodig is.

Gerelateerde vacatures