کارشناس عملیات سفرهای گروهی
SR Travel GmbH & Co. KGتورهای گروهی و زنجیره‌ای یک برگزارکننده بین‌المللی سفر B2B را هماهنگ کنید. داده‌ها، اسناد و سامانه‌های سفر را مدیریت کنید و به بهبود فرایندهای اجرایی کمک کنید.
باز کردن
Women for Women International یک سازمان غیرانتفاعی است که از زنانی حمایت می‌کند که از جنگ و درگیری جان سالم به در برده‌اند. این سازمان با فعالیت در کشورهای مختلف سراسر جهان، به زنان کمک می‌کند مهارت‌های خود را توسعه دهند، به دانش دسترسی پیدا کنند و با منابعی ارتباط بگیرند که می‌توانند زندگی و جوامع آنان را تقویت کنند. فعالیت‌های این سازمان شامل حمایت‌گری اجتماعی در کنار برنامه‌های آموزشی و توسعه اقتصادی است و بر پیشبرد حقوق زنان و حمایت از تاب‌آوری آنان در برابر دشواری‌ها تمرکز دارد.
مدیر عملیات، اروپای قاره‌ای
امور مالی، عملیات کارکنان، رعایت مقررات و مدیریت دفتر شعبه اروپای قاره‌ای سازمان ویمن فور ویمن اینترنشنال را هماهنگ کنید. این موقعیت تمام‌وقت و ترکیبی در آلمان مستقر است و حضور منظم در دفتر برلین را می‌طلبد.
توضیحات
- عملیات مربوط به امور مالی، خدمات کارکنان، مدیریت دفتر، فناوری اطلاعات، رعایت مقررات، ایمنی و امنیت شعبه اروپای قاره‌ای را هماهنگ کنید.
- بر کارهای روزانه مالی، از جمله بررسی تراکنش‌ها و اسناد روزنامه، تطبیق حقوق و پرداخت به تأمین‌کنندگان نظارت کنید.
- بستن حساب‌های ماهانه، تطبیق ترازنامه، تراکنش‌های بین‌شرکتی، حسابرسی‌ها و اظهارنامه‌های قانونی را مدیریت کنید.
- از بودجه‌ها، پیش‌بینی‌ها و گزارش‌های مدیریتی پشتیبانی کنید و پیش‌نویس حساب‌ها و مطالب گزارش‌دهی به هیئت‌مدیره را آماده کنید.
- حقوق و دستمزد را مدیریت کنید و ارسال‌های ماهانه و پایان سال را هماهنگ کنید.
- امور کارکنان را در زمینه ورود کارکنان جدید، قراردادها، دوره آزمایشی، مرخصی، حقوق، مدیریت عملکرد، سوابق کارکنان، سامانه‌های منابع انسانی و پایان همکاری اداره کنید.
- امور اداری استخدام نیروهای مستقر در آلمان را هماهنگ کنید.
- ردیاب‌های امور کارکنان را به‌روز نگه دارید و اقدامات مربوط به رعایت مقررات را پیگیری کنید.
- بر عملیات روزانه دفتر، تأسیسات، سلامت و ایمنی، هماهنگی حفاظت، تجهیزات فناوری اطلاعات، سفر، رویدادها، تأمین‌کنندگان و امور اداری نظارت کنید.
- قراردادها، سوابق عملکرد تأمین‌کنندگان، فهرست دارایی‌های دفتر، دفتر ثبت ریسک، ردیاب‌های تفویض اختیار و مخازن اسناد را نگهداری کنید.
- پشتیبانی فناوری اطلاعات و امور اداری سفر کارکنان، از جمله پشتیبانی ویزا در صورت نیاز، را هماهنگ کنید.
- برای جلسات هیئت‌مدیره آماده شوید و اطمینان دهید اسناد عملیاتی آماده‌اند.
- سیاست‌ها را به‌روز نگه دارید و از رعایت الزامات حفاظت از داده‌های GDPR پشتیبانی کنید.
- با تیم‌های مالی، کارکنان و فرهنگ، مدیریت، حاکمیت سازمانی، حسابرسان، مشاوران و ارائه‌دهندگان خدمات بیرونی همکاری کنید.
- در یادگیری و توسعه، نظارت، آموزش و جلسات مشارکت کنید.
شرایط لازم
- حق فعلی و مستمر زندگی و کار در آلمان را بدون نیاز به حمایت کارفرما برای مجوز داشته باشید و اصل مدرک را ارائه کنید.
- توانایی کار از دفتر برلین را داشته باشید.
- دارای مدرک دانشگاهی در امور مالی، مدیریت بازرگانی، مدیریت منابع انسانی یا رشته‌ای مرتبط باشید.
- دست‌کم پنج سال تجربه در امور مالی، عملیات منابع انسانی و مدیریت دفتر داشته باشید.
- تجربه عملی در موقعیتی مشابه در آلمان داشته باشید.
- در برنامه‌ریزی مالی، بودجه‌بندی و گزارش‌دهی مدیریتی ماهانه تجربه داشته باشید.
- با مقررات اشتغال، ساعات کار، حفاظت از داده‌ها، سلامت و ایمنی و امور مالی آلمان آشنا باشید.
- بتوانید سیاست‌های مالی، اشتغال، سلامت و ایمنی و حفاظت از داده‌ها را بررسی و به‌روزرسانی کنید.
- در استفاده از Microsoft Word، Excel و Outlook مهارت داشته باشید.
- با سامانه حسابداری مالی مانند Sage یا Intacct کار کرده باشید.
- به زبان آلمانی در سطح زبان مادری مسلط باشید و در گفتار و نوشتار انگلیسی تجاری روان باشید.
- هم به‌طور مستقل و هم به‌عنوان عضو تیم اثربخش کار کنید.
- مهارت‌های قوی در سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و همکاری میان‌بخشی داشته باشید.
- به جزئیات توجه ویژه داشته باشید و زیر فشار نیز دقت خود را حفظ کنید.
- در برخورد با اطلاعات حساس قضاوت سنجیده و discretion داشته باشید.
- نماینده‌ای حرفه‌ای برای سازمان باشید.
- با حجم کاری متغیر سازگار شوید و مهلت‌ها را رعایت کنید.
- آشنایی با بودجه‌های دارای محدودیت مصرف ترجیح داده می‌شود.
- تجربه کار با سامانه منابع انسانی ترجیح داده می‌شود.
- تجربه در سازمان خیریه ترجیح داده می‌شود.
مزایا
- حداقل ۲۰ روز کاری مرخصی سالانه قانونی در هر سال، بر مبنای هفته کاری پنج‌روزه.
- ۱۰ روز کاری مرخصی سالانه قراردادی اضافه، با محاسبه متناسب در موارد مقتضی.
- کار ترکیبی با امکان کار از خانه و الزام حضور در دفتر برلین دست‌کم دو بار در هفته.
- محیط کاری فراگیر و متعهد به فرصت‌های برابر.
- فعالیت‌های توسعه کارکنان، رویدادهای آموزشی و روزهای دور از دفتر.
- نظارت، آموزش و جلسات در صورت نیاز.
فرصت‌های شغلی مرتبط
مدیر حاکمیت و عملیات حقوقی
dentoloاز کسب‌وکار بیمه دیجیتال getolo در سراسر اروپا پشتیبانی کنید. حریم خصوصی، قراردادها، انطباق با مقررات و پروژه‌های فناوری حقوقی را مدیریت کنید.
باز کردن
مسئول امور اجرایی
International Civil Society Centre
آلمان€۳۰٬۰۰۰ – €۴۲٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: آلمانیزبان مورد نیاز: انگلیسیعملیاتهماهنگی امور مالی، منابع انسانی، فناوری اطلاعات و حکمرانی را در یک سازمان بین‌المللی جامعه مدنی بر عهده بگیرید. در محیطی با اولویت کار از راه دور فعالیت کنید و ماهی یک‌بار در جلسه‌های برلین حاضر شوید.
باز کردن
مدیر عملیات تولید، قرارداد مدت‌دار
tonies® USA۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
آموزشعملکرد تولید برای پلتفرم جهانی صدای کودکانِ تونیِز را مدیریت کنید. از دوسلدورف، هماهنگی تأمین‌کنندگان، بهبودهای ناب، شاخص‌های کلیدی و تحویل تولید را بر عهده بگیرید.
باز کردن
مدیر عملیات تولید، قرارداد مدت‌دار
tonies® USA۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
آموزشعملکرد تولید برای پلتفرم جهانی صدای کودکانِ تونیِز را مدیریت کنید. از دوسلدورف، هماهنگی تأمین‌کنندگان، بهبودهای ناب، شاخص‌های کلیدی و تحویل تولید را بر عهده بگیرید.
باز کردن