Фахівець з організації групових турів
SR Travel GmbH & Co. KGКоординуйте групові та серійні тури для міжнародного B2B-туроператора. Ведіть дані, документи й системи та допомагайте вдосконалювати операційні процеси.
Відкрити
Women for Women International — неприбуткова організація, яка підтримує жінок, що пережили війни та збройні конфлікти. Працюючи в різних країнах світу, організація допомагає жінкам розвивати навички, отримувати доступ до знань і знаходити ресурси, здатні зміцнити їхнє життя та громади. Її діяльність охоплює захист інтересів на рівні громад, а також освітні й економічні програми розвитку, спрямовані на просування прав жінок і зміцнення стійкості перед труднощами.
Менеджер з операційної діяльності, континентальна Європа
Координація фінансів, роботи з персоналом, дотримання вимог і управління офісом Women for Women International у континентальній Європі. Повна зайнятість, гібридний формат; робота в Німеччині з регулярною присутністю в берлінському офісі.
Опис
- Координувати фінансову діяльність, роботу з персоналом, управління офісом, ІТ, дотримання вимог, охорону праці та безпеку офісу в континентальній Європі.
- Контролювати поточні фінансові завдання, зокрема перевірку операцій і бухгалтерських записів, звірку розрахунків із зарплати та платежі постачальникам.
- Вести щомісячне закриття періоду, звірку балансу, внутрішньогрупові операції, аудити й обов’язкову звітність.
- Брати участь у підготовці бюджетів, прогнозів і управлінської звітності, готувати проєкти фінансової звітності та матеріали для Ради директорів.
- Вести розрахунок заробітної плати й координувати щомісячну та річну звітність.
- Адмініструвати кадрові процеси: адаптацію, договори, випробувальний строк, відпустки, зарплату, оцінювання ефективності, особові справи працівників, HR-системи та звільнення.
- Координувати адміністративні процедури найму працівників у Німеччині.
- Вести облік кадрових процесів і відстежувати виконання вимог.
- Контролювати щоденну роботу офісу, експлуатацію приміщень, охорону праці, координацію заходів захисту, ІТ-обладнання, поїздки, заходи, постачальників і адміністративні завдання.
- Вести договори, записи про ефективність постачальників, реєстри офісного майна, ризиків і делегованих повноважень, а також сховища документів.
- Координувати ІТ-підтримку й оформлення поїздок працівників, зокрема візову підтримку за потреби.
- Готуватися до засідань Ради директорів і забезпечувати готовність операційних матеріалів.
- Підтримувати актуальність політик і сприяти дотриманню вимог GDPR щодо захисту даних.
- Взаємодіяти з фінансовою командою, підрозділом з роботи з персоналом і корпоративної культури, керівництвом, органами управління, аудиторами, консультантами та зовнішніми постачальниками послуг.
- Брати участь у навчанні та професійному розвитку, супервізії, тренінгах і нарадах.
Вимоги
- Мати чинне право на проживання та роботу в Німеччині без спонсорства роботодавця, яке зберігатиметься надалі, і надати оригінал підтвердження.
- Мати змогу працювати в берлінському офісі.
- Мати вищу освіту у сфері фінансів, бізнес-адміністрування, управління персоналом або суміжній галузі.
- Мати щонайменше п’ять років досвіду у фінансах, кадровому адмініструванні та управлінні офісом.
- Мати практичний досвід роботи на аналогічній посаді в Німеччині.
- Мати досвід фінансового планування, бюджетування та щомісячної управлінської звітності.
- Знати німецькі норми у сфері трудових відносин, робочого часу, захисту даних, охорони праці та фінансового регулювання.
- Уміти переглядати й оновлювати фінансові та кадрові політики, а також політики з охорони праці й захисту даних.
- Вільно користуватися Microsoft Word, Excel і Outlook.
- Мати досвід роботи з фінансовою обліковою системою, наприклад Sage або Intacct.
- Вільно володіти німецькою на рівні носія мови та діловою англійською — усною і письмовою.
- Ефективно працювати самостійно й у команді.
- Мати високі навички організації, визначення пріоритетів і міжфункціональної співпраці.
- Приділяти виняткову увагу деталям і зберігати точність під тиском.
- Виявляти розсудливість і обачність під час роботи з конфіденційною інформацією.
- Професійно представляти організацію.
- Адаптуватися до зміни навантаження та дотримуватися строків.
- Знання правил фінансування з обмеженнями щодо використання коштів буде перевагою.
- Досвід роботи з HR-системою буде перевагою.
- Досвід роботи в благодійній організації буде перевагою.
Переваги
- Щонайменше 20 робочих днів щорічної відпустки, передбаченої законом, за п’ятиденного робочого тижня.
- Додатково 10 робочих днів щорічної договірної відпустки; за потреби тривалість розраховується пропорційно.
- Гібридний формат роботи, можливість працювати з дому та обов’язкова присутність у берлінському офісі щонайменше двічі на тиждень.
- Інклюзивне робоче середовище, віддане принципу рівних можливостей.
- Заходи для розвитку працівників, навчальні події та виїзні командні дні.
- Супервізія, навчання та наради за потреби.
Схожі вакансії
Менеджер із корпоративного управління та юридичних операцій
dentolo
НімеччинаГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: німецькаОбов’язкова Мова: англійськаОпераціїПідтримуйте цифровий страховий бізнес getolo: опікуйтеся питаннями приватності, договорами, дотриманням вимог і проєктами юридичних технологій у Європі.
Відкрити
Фахівець з операційної діяльності
International Civil Society CentreНімеччина30 000 € – 42 000 € / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: німецькаОбов’язкова Мова: англійськаОпераціїКоординуйте фінанси, HR, IT та управління в міжнародній організації громадянського суспільства. Підтримуйте віддалену роботу й беріть участь у щомісячних зустрічах у Берліні.
Відкрити
Керівник виробничих операцій — строковий контракт
tonies® USA51 – 200 Працівники
ОсвітаНімеччинаГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОпераціїКеруйте виробничими показниками глобальної дитячої аудіоплатформи tonies. Координуйте постачальників, удосконалення за Lean, KPI та випуск продукції з Дюссельдорфа.
Відкрити
Керівник виробничих операцій — строковий контракт
tonies® USA51 – 200 Працівники
ОсвітаНімеччинаГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОпераціїКеруйте виробничими показниками глобальної дитячої аудіоплатформи tonies. Координуйте постачальників, удосконалення за Lean, KPI та випуск продукції з Дюссельдорфа.
Відкрити