LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Empleados
Atención sanitariaCaridadSin ánimo de lucro
Women for Women International es una organización sin ánimo de lucro que apoya a mujeres supervivientes de guerras y conflictos. Presente en países de todo el mundo, ayuda a las mujeres a desarrollar habilidades, acceder a conocimientos y conectarse con recursos que pueden fortalecer sus vidas y sus comunidades. Su labor incluye la defensa de derechos en las comunidades, junto con programas de educación y desarrollo económico, con el objetivo de promover los derechos de las mujeres y fomentar la resiliencia frente a la adversidad.
LinkedIn
Empleos de la empresa

Responsable de Operaciones, Europa Continental

Coordina las finanzas, la gestión de personas, el cumplimiento normativo y la oficina de Women for Women International en Europa Continental. Puesto híbrido a tiempo completo en Alemania, con asistencia regular a la oficina de Berlín.

DEAlemania
46.500 € / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: alemánIdioma Obligatorio: inglésOperaciones

Descripción

  • Coordina las operaciones de finanzas, servicios de personal, gestión de oficina, TI, cumplimiento normativo, seguridad y protección de la oficina de Europa Continental.
  • Supervisa las tareas financieras diarias, incluida la revisión de transacciones y asientos contables, la conciliación de nóminas y los pagos a proveedores.
  • Gestiona el cierre mensual, las conciliaciones de balances, las operaciones entre empresas del grupo, las auditorías y las presentaciones reglamentarias.
  • Apoya la elaboración de presupuestos, previsiones e informes de gestión, y prepara borradores de cuentas y materiales para los informes a la Junta Directiva.
  • Gestiona las nóminas y coordina las presentaciones mensuales y de fin de año.
  • Administra las operaciones de personal, incluidos la incorporación, los contratos, el período de prueba, las vacaciones, las nóminas, la gestión del desempeño, los expedientes de personal, los sistemas de recursos humanos y las bajas.
  • Coordina la gestión administrativa de la contratación de personal en Alemania.
  • Mantiene los registros de seguimiento de las operaciones de personal y supervisa las acciones de cumplimiento normativo.
  • Supervisa las operaciones diarias de la oficina, las instalaciones, la salud y seguridad, la coordinación de medidas de protección, los equipos informáticos, los viajes, los eventos, los proveedores y las tareas administrativas.
  • Mantiene los contratos, los registros del desempeño de proveedores, los inventarios de activos de oficina, los registros de riesgos, los registros de delegaciones y los repositorios de documentos.
  • Coordina el soporte de TI y la gestión administrativa de los viajes del personal, incluido el apoyo con visados cuando sea necesario.
  • Prepara las reuniones de la Junta Directiva y se asegura de que la documentación operativa esté lista.
  • Mantiene las políticas y apoya el cumplimiento de los requisitos de protección de datos del RGPD.
  • Colabora con los equipos de finanzas, personas y cultura, dirección y gobernanza, así como con auditores, asesores y proveedores de servicios externos.
  • Participa en actividades de aprendizaje y desarrollo, supervisión, formación y reuniones.

Requisitos

  • Tener un derecho vigente y continuado a residir y trabajar en Alemania sin patrocinio del empleador, y presentar documentación original que lo acredite.
  • Poder trabajar desde la oficina de Berlín.
  • Tener un título universitario en finanzas, administración de empresas, gestión de recursos humanos u otra área relacionada.
  • Contar con al menos cinco años de experiencia en finanzas, operaciones de recursos humanos y gestión de oficinas.
  • Tener experiencia práctica en un puesto comparable en Alemania.
  • Tener experiencia en planificación financiera, elaboración de presupuestos e informes mensuales de gestión.
  • Conocer la normativa alemana sobre empleo, jornada laboral, protección de datos, salud y seguridad y finanzas.
  • Poder revisar y actualizar políticas financieras, laborales, de salud y seguridad y de protección de datos.
  • Tener dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook.
  • Haber utilizado un sistema de contabilidad financiera como Sage o Intacct.
  • Hablar alemán con fluidez a nivel nativo y tener dominio empresarial del inglés oral y escrito.
  • Trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo.
  • Contar con sólidas habilidades de organización, priorización y colaboración entre funciones.
  • Prestar una atención excepcional a los detalles y mantener la precisión bajo presión.
  • Aplicar buen criterio y discreción al tratar información confidencial.
  • Representar a la organización con profesionalidad.
  • Adaptarse a cargas de trabajo cambiantes y cumplir los plazos.
  • Se valorará el conocimiento de fondos restringidos.
  • Se valorará la experiencia con un sistema de recursos humanos.
  • Se valorará la experiencia en una organización benéfica.

Beneficios

  • Al menos 20 días laborables de vacaciones anuales reglamentarias al año, calculados sobre una semana laboral de cinco días.
  • 10 días laborables adicionales de vacaciones anuales contractuales, prorrateados según corresponda.
  • Modalidad híbrida, con equipamiento para trabajar desde casa y asistencia obligatoria a la oficina de Berlín al menos dos veces por semana.
  • Un entorno laboral inclusivo comprometido con la igualdad de oportunidades.
  • Actividades de desarrollo profesional, jornadas de formación y encuentros fuera de la oficina.
  • Supervisión, formación y reuniones según sea necesario.

Empleos relacionados