أخصائي عمليات السفر الجماعي
SR Travel GmbH & Co. KGنسّق الجولات الجماعية والمتسلسلة لشركة سفر دولية تعمل بنظام التعامل بين الشركات. أدر بيانات السفر والوثائق والأنظمة، وساهم في تحسين الإجراءات التشغيلية.
فتح
منظمة Women for Women International هي منظمة غير ربحية تدعم النساء الناجيات من الحروب والنزاعات. وتعمل المنظمة في بلدان حول العالم، حيث تساعد النساء على بناء المهارات، والوصول إلى المعرفة، والتواصل مع الموارد التي يمكن أن تعزز حياتهن ومجتمعاتهن. وتشمل جهودها المناصرة المجتمعية إلى جانب برامج التعليم والتنمية الاقتصادية، مع التركيز على النهوض بحقوق المرأة ودعم القدرة على الصمود في مواجهة الشدائد.
مدير العمليات، أوروبا القارية
تنسيق الشؤون المالية وعمليات الموارد البشرية والامتثال وإدارة المكتب في مكتب منظمة «نساء من أجل نساء دولية» في أوروبا القارية. وظيفة هجينة بدوام كامل مقرها ألمانيا، وتتطلب الحضور بانتظام إلى مكتب برلين.
الوصف
- تنسيق العمليات في مجالات الشؤون المالية وخدمات الموظفين وإدارة المكتب وتقنية المعلومات والامتثال والسلامة والأمن لمكتب أوروبا القارية.
- الإشراف على المهام المالية اليومية، بما فيها مراجعة المعاملات والقيود المحاسبية، وتسوية كشوف الرواتب، ومدفوعات الموردين.
- إدارة الإقفال الشهري وتسويات الميزانية العمومية والمعاملات بين الشركات والتدقيق والإيداعات القانونية.
- دعم إعداد الميزانيات والتوقعات والتقارير الإدارية، وإعداد مسودات الحسابات ومواد التقارير لمجلس الإدارة.
- إدارة كشوف الرواتب وتنسيق الإيداعات الشهرية وإيداعات نهاية السنة.
- إدارة عمليات الموارد البشرية، بما يشمل التهيئة للموظفين الجدد والعقود وفترة التجربة والإجازات والرواتب وإدارة الأداء وسجلات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية وإنهاء الخدمة.
- تنسيق الإجراءات الإدارية للتوظيف للموظفين المعينين في ألمانيا.
- إبقاء سجلات متابعة عمليات الموارد البشرية محدثة ومراقبة إجراءات الامتثال.
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب والمرافق والصحة والسلامة وتنسيق الحماية ومعدات تقنية المعلومات والسفر والفعاليات والموردين والأعمال الإدارية.
- إدارة العقود وسجلات أداء الموردين وجرد أصول المكتب وسجلات المخاطر وسجلات التفويضات ومستودعات الوثائق.
- تنسيق دعم تقنية المعلومات والإجراءات الإدارية لسفر الموظفين، بما في ذلك دعم التأشيرات عند الحاجة.
- التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة وضمان جاهزية الوثائق التشغيلية.
- إدارة السياسات ودعم الامتثال لمتطلبات حماية البيانات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
- العمل مع فرق الشؤون المالية والموارد البشرية والثقافة والإدارة والحوكمة والمدققين والمستشارين ومقدمي الخدمات الخارجيين.
- المشاركة في أنشطة التعلم والتطوير والإشراف والتدريب والاجتماعات.
المتطلبات
- امتلاك حق قائم ومستمر في الإقامة والعمل في ألمانيا دون كفالة من صاحب العمل، وتقديم إثبات أصلي لذلك.
- القدرة على العمل من مكتب برلين.
- الحصول على شهادة جامعية في المالية أو إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الشؤون المالية وعمليات الموارد البشرية وإدارة المكاتب.
- خبرة عملية في وظيفة مماثلة في ألمانيا.
- خبرة في التخطيط المالي وإعداد الميزانيات والتقارير الإدارية الشهرية.
- الإلمام بلوائح العمل وساعات العمل وحماية البيانات والصحة والسلامة واللوائح المالية في ألمانيا.
- القدرة على مراجعة سياسات الشؤون المالية والتوظيف والصحة والسلامة وحماية البيانات وتحديثها.
- إتقان Microsoft Word وExcel وOutlook.
- استخدام نظام للمحاسبة المالية مثل Sage أو Intacct.
- إجادة الألمانية بمستوى اللغة الأم، وإجادة الإنجليزية للأعمال تحدثًا وكتابةً.
- العمل بفاعلية بشكل مستقل وضمن فريق.
- مهارات قوية في التنظيم وتحديد الأولويات والتعاون بين الأقسام.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والمحافظة على الدقة تحت الضغط.
- حسن التقدير والتحلي بالسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
- تمثيل المنظمة بمهنية.
- التكيف مع تغير أعباء العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تُفضّل معرفة التمويل المقيّد.
- تُفضّل الخبرة في استخدام نظام للموارد البشرية.
- تُفضّل الخبرة في منظمة خيرية.
المزايا
- ما لا يقل عن 20 يوم عمل من الإجازة السنوية القانونية في السنة، على أساس أسبوع عمل من خمسة أيام.
- 10 أيام عمل إضافية من الإجازة السنوية التعاقدية، مع احتسابها بنسبة مدة العمل عند الاقتضاء.
- نظام عمل هجين مع تجهيزات للعمل من المنزل، والحضور المطلوب إلى مكتب برلين مرتين أسبوعيًا على الأقل.
- بيئة عمل شاملة ملتزمة بتكافؤ الفرص.
- أنشطة لتطوير الموظفين وفعاليات تدريبية وأيام عمل خارج المكتب.
- الإشراف والتدريب والاجتماعات حسب الحاجة.
وظائف ذات صلة
مدير الحوكمة والعمليات القانونية
dentoloدعم أعمال getolo للتأمين الرقمي من خلال إدارة الخصوصية والعقود والامتثال التنظيمي ومشروعات التكنولوجيا القانونية في أنحاء أوروبا.
فتح
مسؤول العمليات
International Civil Society Centre
ألمانيا30,000 € – 42,000 € / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الألمانيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالعملياتتنسيق الشؤون المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات والحوكمة في منظمة مجتمع مدني دولية. دعم العمليات التي تعتمد العمل عن بُعد، وحضور اجتماعات شهرية في برلين.
فتح
