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Women for Women International
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201 – 500 Employés
À but non lucratifCharitéSoins de santé
Women for Women International est une organisation à but non lucratif qui soutient les femmes ayant survécu à des guerres et à des conflits. Présente dans des pays du monde entier, l’organisation aide les femmes à développer leurs compétences, à accéder aux connaissances et à bénéficier de ressources susceptibles de renforcer leur vie et leurs communautés. Son action comprend la défense des droits au sein des communautés ainsi que des programmes éducatifs et de développement économique, axés sur la promotion des droits des femmes et le renforcement de la résilience face à l’adversité.
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Offres de l’entreprise

Responsable des opérations, Europe continentale

Coordonne les finances, la gestion du personnel, la conformité et l’administration des bureaux de Women for Women International en Europe continentale. Poste hybride à temps plein basé en Allemagne, avec une présence régulière au bureau de Berlin.

DEAllemagne
46 500 € / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandLangue Requise : anglaisOpérations

Description

  • Coordonne les opérations financières, les services au personnel, la gestion des bureaux, l’informatique, la conformité, la sécurité et la sûreté du bureau d’Europe continentale.
  • Supervise les tâches financières quotidiennes, notamment l’examen des transactions et des écritures comptables, le rapprochement de la paie et les paiements aux fournisseurs.
  • Gère la clôture mensuelle, les rapprochements de bilans, les transactions intersociétés, les audits et les déclarations réglementaires.
  • Contribue aux budgets, aux prévisions et aux rapports de gestion, et prépare les projets de comptes et les documents de reporting destinés au conseil d’administration.
  • Gère la paie et coordonne les déclarations mensuelles et de fin d’année.
  • Administre les opérations liées au personnel, notamment l’intégration, les contrats, la période d’essai, les congés, la paie, la gestion des performances, les dossiers du personnel, les systèmes RH et les départs.
  • Coordonne les tâches administratives de recrutement pour les personnes embauchées en Allemagne.
  • Tient à jour les outils de suivi des opérations du personnel et surveille les actions de conformité.
  • Supervise les activités quotidiennes des bureaux, les locaux, la santé et la sécurité, la coordination des mesures de protection, le matériel informatique, les déplacements, les événements, les fournisseurs et l’administration.
  • Tient à jour les contrats, les dossiers de performance des fournisseurs, les inventaires des actifs de bureau, les registres des risques, les suivis de délégation et les référentiels documentaires.
  • Coordonne le support informatique et l’administration des déplacements du personnel, y compris l’aide aux démarches de visa si nécessaire.
  • Prépare les réunions du conseil d’administration et veille à ce que les documents opérationnels soient prêts.
  • Tient à jour les politiques et contribue au respect des exigences du RGPD en matière de protection des données.
  • Travaille avec les équipes finance, personnel et culture, direction et gouvernance, ainsi qu’avec les auditeurs, les conseillers et les prestataires externes.
  • Participe aux activités d’apprentissage et de développement, à la supervision, aux formations et aux réunions.

Exigences

  • Disposer d’un droit actuel et continu de vivre et de travailler en Allemagne sans parrainage de l’employeur, et fournir un justificatif original.
  • Pouvoir travailler depuis le bureau de Berlin.
  • Être titulaire d’un diplôme en finance, administration des affaires, gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
  • Justifier d’au moins cinq ans d’expérience en finance, en opérations RH et en gestion de bureaux.
  • Avoir une expérience pratique dans un poste comparable en Allemagne.
  • Avoir de l’expérience en planification financière, budgétisation et reporting mensuel de gestion.
  • Connaître la réglementation allemande en matière d’emploi, de temps de travail, de protection des données, de santé et sécurité et de finance.
  • Pouvoir examiner et mettre à jour les politiques financières, d’emploi, de santé et sécurité et de protection des données.
  • Maîtriser Microsoft Word, Excel et Outlook.
  • Avoir utilisé un système de comptabilité financière tel que Sage ou Intacct.
  • Parler couramment l’allemand au niveau natif et maîtriser l’anglais professionnel à l’oral et à l’écrit.
  • Travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
  • Posséder de solides compétences en organisation, en priorisation et en collaboration transversale.
  • Faire preuve d’une attention exceptionnelle aux détails et rester précis sous pression.
  • Faire preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d’informations sensibles.
  • Représenter l’organisation avec professionnalisme.
  • S’adapter à des charges de travail changeantes et respecter les délais.
  • La connaissance des financements affectés est souhaitée.
  • Une expérience d’un système RH est souhaitée.
  • Une expérience au sein d’une organisation caritative est souhaitée.

Avantages

  • Au moins 20 jours ouvrés de congés annuels légaux par an, sur la base d’une semaine de cinq jours.
  • 10 jours ouvrés supplémentaires de congés annuels contractuels, au prorata le cas échéant.
  • Travail hybride avec un équipement pour le télétravail et une présence obligatoire au bureau de Berlin au moins deux fois par semaine.
  • Un environnement de travail inclusif attaché à l’égalité des chances.
  • Activités de développement professionnel, événements de formation et journées hors site.
  • Supervision, formations et réunions selon les besoins.

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HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandLangue Requise : anglaisOpérations

Coordonne les finances, les RH, l’informatique et la gouvernance d’une organisation internationale de la société civile. Contribue à des opérations axées sur le télétravail et participe à des réunions mensuelles à Berlin.

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