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International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Employés
À but non lucratifImpact social
L’International Civil Society Centre est une organisation à but non lucratif basée à Berlin qui réunit des organisations internationales de la société civile afin de renforcer leurs activités et leurs liens. Grâce à un accompagnement du leadership, à des programmes, des événements, des ressources documentaires et des réseaux, il travaille sur la prospective, la protection de l’espace civique, la localisation, l’apprentissage collectif et la résilience. Le Centre bénéficie du soutien de grandes ONG internationales et s’attache à aider la société civile à répondre à un contexte mondial en évolution.
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Offres de l’entreprise

Responsable des opérations

Coordonne les finances, les RH, l’informatique et la gouvernance d’une organisation internationale de la société civile. Contribue à des opérations axées sur le télétravail et participe à des réunions mensuelles à Berlin.

DEAllemagne
30 000 € – 42 000 € / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandLangue Requise : anglaisOpérations

Description

  • Coordonner les opérations quotidiennes et améliorer les processus internes.
  • Administrer Microsoft 365 et assurer le support informatique de premier niveau avec des prestataires externes.
  • Tenir à jour les registres, la documentation et les inventaires de matériel de l’organisation, ainsi que les tâches élémentaires de protection des données.
  • Gérer le budget des opérations et organiser les événements, les déplacements et les activités de l’organisation.
  • Assurer le support informatique des événements en ligne, selon les besoins.
  • Coordonner les services et les fournitures de bureau.
  • Traiter les factures et les paiements, et préparer les pièces comptables.
  • Contribuer à la gestion des comptes fournisseurs et clients, y compris les transactions Stripe, et rapprocher les relevés bancaires et de cartes de crédit.
  • Tenir à jour la documentation financière et assurer le suivi des éléments en suspens.
  • Coordonner les tâches courantes d’administration des RH pour une dizaine de personnes et contribuer à la préparation de la paie.
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et les processus RH dans Personio.
  • Contribuer au recrutement, à l’intégration et au départ des salariés.
  • Coordonner les enquêtes auprès du personnel, les formations, les activités de développement, les événements d’équipe et les dispositions concernant les salariés.
  • Contribuer au bien-être du personnel et aux mesures de santé et de sécurité au travail.
  • Organiser les réunions du conseil d’administration, des actionnaires et de la présidence du conseil, y compris leur préparation et leur suivi.
  • Contribuer à l’administration des actionnaires et assurer la liaison avec le notaire.
  • Tenir à jour les registres de gouvernance et suivre le budget correspondant.

Exigences

  • Expérience pratique des opérations ou des tâches administratives, acquise dans le cadre d’un emploi, d’un travail étudiant, d’un stage ou du bénévolat.
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail, avec la capacité de coordonner les tâches, de gérer des priorités concurrentes et d’assurer leur suivi.
  • Approche concrète et axée sur les solutions, et capacité à travailler de manière autonome tout en demandant conseil au besoin.
  • Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer avec des collègues et des prestataires externes.
  • Aisance avec les outils et systèmes numériques, et volonté d’apprendre de nouveaux logiciels et processus.
  • Maîtrise de l’anglais et niveau intermédiaire au moins en allemand (B1/B2 ou équivalent).
  • Autorisation de travailler en Allemagne.
  • Disponibilité pour des réunions en présentiel à Berlin environ une fois par mois.
  • Une expérience en administration financière ou RH est un atout.
  • La connaissance de Microsoft 365, Personio, de systèmes de comptabilité ou de gestion des dépenses, de DATEV Unternehmen Online et de Stripe est un atout.
  • Une expérience dans une organisation à but non lucratif ou de la société civile, une organisation internationale ou un environnement privilégiant le télétravail est un atout.

Avantages

  • Modalités de télétravail flexibles et compatibles avec la vie de famille, sans horaires de bureau fixes, avec la possibilité de travailler à l’étranger pendant des périodes convenues.
  • Maintien intégral du salaire jusqu’à cinq jours d’absence pour enfant malade par enfant.
  • Horaires flexibles autour de la plage de travail commune, de 10 h à 15 h.
  • 30 jours de congés annuels.
  • Aide financière pour le Deutschlandticket ou un abonnement à Urban Sports Club.
  • Possibilités de développement professionnel, dont jusqu’à trois jours de congé par an consacrés au développement personnel.
  • Cinq jours de congé légal pour la formation.
  • Événements d’équipe réguliers, en ligne et en présentiel.
  • Le partage du poste est possible.

Offres similaires

Women for Women International

Responsable des opérations, Europe continentale

Women for Women International
201 – 500 Employés
À but non lucratifCharitéSoins de santé
DEAllemagne
46 500 € / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandLangue Requise : anglaisOpérations

Coordonne les finances, la gestion du personnel, la conformité et l’administration des bureaux de Women for Women International en Europe continentale. Poste hybride à temps plein basé en Allemagne, avec une présence régulière au bureau de Berlin.

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