營運專員
協調國際公民社會組織的財務、人力資源、IT 與治理事務。支援遠端優先的營運模式，並每月參加在柏林舉行的會議。
說明
- 協調日常營運並改善內部工作流程。
- 管理 Microsoft 365，並與外部服務商合作提供第一線 IT 支援。
- 維護組織紀錄、文件、設備清單，並處理基本資料保護事務。
- 管理營運預算，安排活動、差旅及組織事務。
- 視需要為線上活動提供 IT 支援。
- 協調辦公室服務與物資供應。
- 處理發票與付款，並整理簿記紀錄。
- 協助處理應付帳款與應收帳款，包括 Stripe 交易，並核對銀行及信用卡紀錄。
- 維護財務文件，並追蹤未完成事項。
- 協調約十名員工的日常人事行政工作，並協助準備薪資資料。
- 在 Personio 中維護員工紀錄與人力資源流程。
- 協助招募、到職與離職流程。
- 協調員工調查、訓練、發展活動、團隊活動及員工安排。
- 支援員工福祉以及職場健康與安全措施。
- 安排董事會、股東及董事會主席會議，包括會前準備與會後追蹤。
- 協助處理股東事務，並與公證人聯繫。
- 維護治理紀錄並監督相關預算。
職位要求
- 具備營運或行政工作的實務經驗，包括透過受僱工作、學生工作、實習或志願服務取得的經驗。
- 組織能力強、注重細節，能夠協調任務、兼顧相互競爭的優先事項並確實跟進。
- 做事積極務實、以解決問題為導向，能獨立工作，並在需要時尋求指引。
- 具備出色的溝通能力，能與同事及外部服務提供者合作。
- 熟悉數位工具與系統，並願意學習新軟體及流程。
- 英語流利，德語至少達中級程度（B1/B2 或同等程度）。
- 具備在德國工作的權利。
- 能夠大約每月一次在柏林參加實體會議。
- 具備財務或人力資源行政經驗者佳。
- 熟悉 Microsoft 365、Personio、會計或費用管理系統、DATEV Unternehmen Online 及 Stripe 者佳。
- 具備非營利或公民社會組織、國際組織或遠端優先環境的工作經驗者佳。
福利待遇
- 適合家庭的彈性居家工作安排，沒有固定辦公時間，並可在協議期間選擇在國外工作。
- 每名子女最多可享有五天病童假，期間薪資照常支付。
- 工時彈性，核心工作時段為上午 10 點至下午 3 點。
- 每年 30 天年假。
- 提供 Deutschlandticket 或 Urban Sports Club 訂閱的費用補助。
- 提供專業發展機會，每年最多可享有三天個人發展假。
- 五天法定教育假。
- 定期舉辦線上與實體團隊活動。
- 可採工作分擔安排。
