オペレーション担当者
国際的な市民社会組織の財務、人事、IT、ガバナンス業務を調整します。リモートワークを中心とした運営を支え、月に一度ベルリンでの会議に参加します。
仕事内容
- 日々の業務を調整し、内部の業務フローを改善します。
- Microsoft 365を管理し、外部事業者と連携して一次ITサポートを提供します。
- 組織の記録、文書、備品台帳を管理し、基本的なデータ保護関連の事務を行います。
- 運営予算を管理し、イベント、出張、組織活動を手配します。
- 必要に応じてオンラインイベントのITサポートを行います。
- オフィスサービスと備品を調整します。
- 請求書や支払いを処理し、簿記用の記録を準備します。
- Stripe取引を含む買掛金・売掛金の処理を支援し、銀行口座とクレジットカードの記録を照合します。
- 財務関連書類を管理し、未処理事項をフォローアップします。
- 約10名の従業員の日常的な人事事務を調整し、給与準備を支援します。
- Personioで従業員記録と人事プロセスを管理します。
- 採用、入社、退職の手続きを支援します。
- 従業員アンケート、研修、能力開発活動、チームイベント、従業員関連の手配を調整します。
- 従業員のウェルビーイングと職場の健康・安全対策を支援します。
- 理事会、株主、取締役会議長の会議を手配し、準備と事後のフォローアップを行います。
- 株主関連の事務を支援し、公証人と連絡を取ります。
- ガバナンス関連の記録を管理し、関連予算を確認します。
応募要件
- 運営または事務業務の実務経験があること。雇用、学生としての仕事、インターンシップ、ボランティアを通じた経験も含みます。
- 優れた調整力と細部への注意力があり、複数の優先事項を調整して最後までやり遂げられること。
- 主体的で解決志向の姿勢があり、必要に応じて助言を求めながら自立して業務を進められること。
- 優れたコミュニケーション能力があり、同僚や外部サービス提供者と協力できること。
- デジタルツールやシステムの利用に慣れており、新しいソフトウェアや業務プロセスを学ぶ意欲があること。
- 英語が流暢で、ドイツ語が少なくとも中級（B1/B2または同等）であること。
- ドイツで就労する権利があること。
- 月に一度程度、ベルリンでの対面会議に参加できること。
- 財務または人事事務の経験があれば尚可。
- Microsoft 365、Personio、会計または経費管理システム、DATEV Unternehmen Online、Stripeの知識があれば尚可。
- 非営利または市民社会組織、国際組織、あるいはリモートワーク中心の環境での経験があれば尚可。
福利厚生
- 家庭との両立に配慮した柔軟な在宅勤務制度があり、固定の勤務時間はありません。合意した期間は国外で働くこともできます。
- 子ども1人につき最大5日の子どもの看護休暇について、給与が全額支給されます。
- コアタイムは午前10時から午後3時までで、勤務時間を柔軟に調整できます。
- 年間30日の休暇。
- DeutschlandticketまたはUrban Sports Clubの会費に対する費用補助。
- 専門能力開発の機会があり、自己啓発のために毎年最大3日の休暇を取得できます。
- 法定の教育休暇が5日あります。
- オンラインと対面でのチームイベントを定期的に開催します。
- ジョブシェアリングが可能です。
