단체 여행 운영 전문가
SR Travel GmbH & Co. KG국제 B2B 여행 운영사에서 단체 및 시리즈 투어를 조율합니다. 여행 데이터, 문서, 시스템을 관리하고 운영 프로세스 개선을 지원합니다.
열기
운영 담당자
국제 시민사회 단체의 재무, 인사, IT 및 거버넌스 업무를 조율합니다. 원격 근무 중심의 운영을 지원하고 매월 베를린에서 열리는 회의에 참석합니다.
설명
- 일상 운영을 조율하고 내부 업무 절차를 개선합니다.
- Microsoft 365를 관리하고 외부 서비스 제공업체와 협력해 1차 IT 지원을 제공합니다.
- 조직 기록, 문서, 장비 목록을 관리하고 기본적인 데이터 보호 행정을 담당합니다.
- 운영 예산을 관리하고 행사, 출장 및 조직 활동을 준비합니다.
- 필요에 따라 온라인 행사의 IT 지원을 제공합니다.
- 사무실 서비스와 물품을 조율합니다.
- 송장과 결제를 처리하고 장부 기장 자료를 준비합니다.
- Stripe 거래를 포함한 매입금 및 매출금 업무를 지원하고 은행 및 신용카드 기록을 대조합니다.
- 재무 문서를 관리하고 미결 사항을 후속 조치합니다.
- 직원 약 10명의 일상적인 인사 행정을 조율하고 급여 준비를 지원합니다.
- Personio에서 직원 기록과 인사 절차를 관리합니다.
- 채용, 입사 및 퇴사 절차를 지원합니다.
- 직원 설문, 교육, 역량 개발 활동, 팀 행사 및 직원 관련 준비를 조율합니다.
- 직원 복지와 직장 내 건강 및 안전 조치를 지원합니다.
- 이사회, 주주 및 이사회 의장 회의를 준비하고 사전 준비와 후속 조치를 담당합니다.
- 주주 관련 행정을 지원하고 공증인과 연락합니다.
- 거버넌스 기록을 관리하고 관련 예산을 점검합니다.
지원 자격
- 운영 또는 행정 업무의 실무 경험이 필요합니다. 고용, 학생 근로, 인턴십 또는 자원봉사를 통해 얻은 경험도 포함됩니다.
- 조직력과 세부 사항에 대한 주의력이 뛰어나고, 여러 우선순위의 업무를 조율해 끝까지 처리할 수 있어야 합니다.
- 실무적이고 해결책을 찾는 태도로 일하며, 필요할 때 조언을 구하면서 독립적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 의사소통 능력이 뛰어나고 동료 및 외부 서비스 제공업체와 협력할 수 있어야 합니다.
- 디지털 도구와 시스템 사용에 자신이 있고 새로운 소프트웨어와 절차를 배우려는 의지가 있어야 합니다.
- 영어에 능통하고 독일어가 최소 중급(B1/B2 또는 이에 준하는 수준)이어야 합니다.
- 독일에서 일할 권리가 있어야 합니다.
- 한 달에 한 번 정도 베를린에서 대면 회의에 참석할 수 있어야 합니다.
- 재무 또는 인사 행정 경험이 있으면 우대합니다.
- Microsoft 365, Personio, 회계 또는 비용 관리 시스템, DATEV Unternehmen Online 및 Stripe에 익숙하면 우대합니다.
- 비영리 또는 시민사회 단체, 국제 단체 또는 원격 근무 중심 환경에서의 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 가정 친화적인 유연한 재택근무 제도를 운영하며 정해진 사무실 근무 시간은 없습니다. 합의된 기간에는 해외에서 근무할 수도 있습니다.
- 자녀 1명당 최대 5일의 자녀 간병 휴가 기간에 급여 전액을 지급합니다.
- 핵심 근무 시간은 오전 10시부터 오후 3시까지이며 근무 시간을 유연하게 조정할 수 있습니다.
- 연간 30일의 휴가.
- Deutschlandticket 또는 Urban Sports Club 구독료를 지원합니다.
- 전문성 개발 기회를 제공하며, 매년 개인 개발을 위해 최대 3일의 휴가를 사용할 수 있습니다.
- 법정 교육 휴가 5일.
- 온라인 및 대면 팀 행사를 정기적으로 진행합니다.
- 잡 셰어링이 가능합니다.
