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International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Funcionários
Impacto socialSem fins lucrativos
O International Civil Society Centre é uma organização sem fins lucrativos sediada em Berlim que reúne organizações internacionais da sociedade civil para fortalecer seu trabalho e suas conexões. Por meio de apoio à liderança, programas, eventos, recursos de conhecimento e redes, atua com prospecção de cenários, proteção do espaço cívico, localização, aprendizagem coletiva e resiliência. O Centre conta com o apoio de importantes ONGs internacionais e se concentra em ajudar a sociedade civil a responder a um contexto global em transformação.
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Vagas da empresa

Responsável por Operações

Coordene finanças, RH, TI e governança em uma organização internacional da sociedade civil. Apoie as operações com foco no trabalho remoto e participe de reuniões mensais em Berlim.

DEAlemanha
€ 30.000 – € 42.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: alemãoIdioma Obrigatório: inglêsOperações

Descrição

  • Coordene as operações diárias e aprimore os fluxos de trabalho internos.
  • Administre o Microsoft 365 e ofereça suporte de TI de primeiro nível com o apoio de fornecedores externos.
  • Mantenha os registros, a documentação e os inventários de equipamentos da organização, além de realizar tarefas básicas de proteção de dados.
  • Gerencie o orçamento de operações e organize eventos, viagens e atividades da organização.
  • Ofereça suporte de TI para eventos on-line quando necessário.
  • Coordene os serviços e materiais do escritório.
  • Processe faturas e pagamentos e prepare os registros contábeis.
  • Apoie as contas a pagar e a receber, incluindo transações no Stripe, e concilie os registros bancários e de cartões de crédito.
  • Mantenha a documentação financeira e acompanhe as pendências.
  • Coordene as rotinas administrativas de RH para cerca de dez funcionários e apoie a preparação da folha de pagamento.
  • Mantenha os registros dos funcionários e os processos de RH no Personio.
  • Apoie os processos de recrutamento, integração e desligamento.
  • Coordene pesquisas com funcionários, treinamentos, atividades de desenvolvimento, eventos de equipe e questões relacionadas aos funcionários.
  • Apoie o bem-estar da equipe e as medidas de saúde e segurança no trabalho.
  • Organize reuniões do Conselho de Administração, de acionistas e do presidente do Conselho, incluindo a preparação e o acompanhamento.
  • Apoie a administração de acionistas e mantenha contato com o tabelião.
  • Mantenha os registros de governança e monitore o orçamento relacionado.

Requisitos

  • Experiência prática em operações ou atividades administrativas, adquirida em emprego, trabalho como estudante, estágio ou voluntariado.
  • Ótima organização e atenção aos detalhes, com capacidade para coordenar tarefas, equilibrar prioridades concorrentes e acompanhar sua execução.
  • Perfil prático e voltado à solução de problemas, com capacidade para trabalhar de forma independente e buscar orientação quando necessário.
  • Excelente comunicação e capacidade de colaborar com colegas e prestadores de serviços externos.
  • Familiaridade com ferramentas e sistemas digitais e disposição para aprender novos softwares e processos.
  • Fluência em inglês e alemão pelo menos intermediário (B1/B2 ou equivalente).
  • Direito de trabalhar na Alemanha.
  • Disponibilidade para reuniões presenciais em Berlim aproximadamente uma vez por mês.
  • Experiência em administração financeira ou de RH é desejável.
  • Familiaridade com Microsoft 365, Personio, sistemas de contabilidade ou gestão de despesas, DATEV Unternehmen Online e Stripe é desejável.
  • Experiência em organização sem fins lucrativos ou da sociedade civil, organização internacional ou ambiente com foco no trabalho remoto é desejável.

Benefícios

  • Modelo flexível de trabalho em casa, compatível com a vida familiar e sem horário fixo de escritório, incluindo a possibilidade de trabalhar do exterior por períodos acordados.
  • Remuneração integral por até cinco dias de licença por doença de cada filho.
  • Horário flexível em torno do período central de trabalho, das 10h às 15h.
  • 30 dias de férias por ano.
  • Ajuda financeira para o Deutschlandticket ou uma assinatura do Urban Sports Club.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional, incluindo até três dias de folga por ano para desenvolvimento pessoal.
  • Cinco dias de licença educacional prevista em lei.
  • Eventos regulares de equipe on-line e presenciais.
  • É possível compartilhar a vaga.

Vagas relacionadas

Women for Women International

Gerente de Operações, Europa Continental

Women for Women International
201 – 500 Funcionários
CaridadeCuidados de saúdeSem fins lucrativos
DEAlemanha
€ 46.500 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: alemãoIdioma Obrigatório: inglêsOperações

Coordene finanças, operações de pessoal, conformidade e gestão do escritório da Women for Women International na Europa Continental. Vaga híbrida e em tempo integral na Alemanha, com presença regular no escritório de Berlim.

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