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International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Empleados
Impacto socialSin ánimo de lucro
International Civil Society Centre es una organización sin ánimo de lucro con sede en Berlín que reúne a organizaciones internacionales de la sociedad civil para fortalecer su labor y sus vínculos. Mediante apoyo al liderazgo, programas, eventos, recursos de conocimiento y redes, trabaja en prospectiva, protección del espacio cívico, localización, aprendizaje colectivo y resiliencia. El Centre cuenta con el apoyo de importantes ONG internacionales y se centra en ayudar a la sociedad civil a responder a un contexto mundial cambiante.
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Empleos de la empresa

Responsable de Operaciones

Coordina finanzas, recursos humanos, TI y gobernanza en una organización internacional de la sociedad civil. Apoya un modelo de trabajo remoto y asiste a reuniones mensuales en Berlín.

DEAlemania
30.000 € – 42.000 € / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: alemánIdioma Obligatorio: inglésOperaciones

Descripción

  • Coordina las operaciones diarias y mejora los flujos de trabajo internos.
  • Administra Microsoft 365 y presta soporte informático de primer nivel junto con proveedores externos.
  • Mantiene los registros, la documentación y los inventarios de equipos de la organización, y realiza tareas básicas de protección de datos.
  • Gestiona el presupuesto de operaciones y organiza eventos, viajes y actividades de la organización.
  • Presta soporte informático para eventos en línea cuando sea necesario.
  • Coordina los servicios y suministros de oficina.
  • Tramita facturas y pagos, y prepara los registros contables.
  • Apoya la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, incluidas las transacciones de Stripe, y concilia los registros bancarios y de tarjetas de crédito.
  • Mantiene la documentación financiera y hace seguimiento de los asuntos pendientes.
  • Coordina las tareas habituales de administración de recursos humanos para unas diez personas y apoya la preparación de nóminas.
  • Mantiene los expedientes del personal y los procesos de recursos humanos en Personio.
  • Apoya los procesos de selección, incorporación y salida del personal.
  • Coordina encuestas al personal, formación, actividades de desarrollo, eventos de equipo y gestiones relacionadas con el personal.
  • Apoya el bienestar del personal y las medidas de salud y seguridad en el trabajo.
  • Organiza las reuniones del Consejo de Administración, de accionistas y de la presidencia del Consejo, incluidos los preparativos y el seguimiento.
  • Apoya la administración de accionistas y se coordina con el notario público.
  • Mantiene los registros de gobernanza y supervisa el presupuesto correspondiente.

Requisitos

  • Experiencia práctica en operaciones o tareas administrativas, adquirida en un empleo, trabajo estudiantil, prácticas o voluntariado.
  • Gran capacidad de organización y atención al detalle, con habilidad para coordinar tareas, gestionar prioridades contrapuestas y hacer seguimiento hasta completarlas.
  • Enfoque práctico y orientado a encontrar soluciones, y capacidad para trabajar de forma autónoma y pedir orientación cuando sea necesario.
  • Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con colegas y proveedores de servicios externos.
  • Soltura con herramientas y sistemas digitales, y disposición para aprender nuevos programas y procesos.
  • Dominio del inglés y alemán de nivel intermedio como mínimo (B1/B2 o equivalente).
  • Autorización para trabajar en Alemania.
  • Disponibilidad para asistir a reuniones presenciales en Berlín aproximadamente una vez al mes.
  • Se valorará la experiencia en administración financiera o de recursos humanos.
  • Se valorará el conocimiento de Microsoft 365, Personio, sistemas de contabilidad o gestión de gastos, DATEV Unternehmen Online y Stripe.
  • Se valorará la experiencia en una organización sin ánimo de lucro o de la sociedad civil, una organización internacional o un entorno de trabajo remoto.

Beneficios

  • Modalidad de trabajo desde casa flexible y compatible con la vida familiar, sin horario fijo de oficina, con opción de trabajar desde el extranjero durante periodos acordados.
  • Compensación salarial íntegra de hasta cinco días por enfermedad de cada hijo o hija.
  • Horario flexible en torno al horario laboral básico, de 10:00 a 15:00.
  • 30 días de vacaciones anuales.
  • Ayuda económica para el Deutschlandticket o una suscripción a Urban Sports Club.
  • Oportunidades de desarrollo profesional, incluidos hasta tres días libres al año para el desarrollo personal.
  • Cinco días de permiso educativo retribuido conforme a la ley.
  • Eventos periódicos de equipo, tanto en línea como presenciales.
  • Es posible compartir el puesto.

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Responsable de Operaciones, Europa Continental

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DEAlemania
46.500 € / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: alemánIdioma Obligatorio: inglésOperaciones

Coordina las finanzas, la gestión de personas, el cumplimiento normativo y la oficina de Women for Women International en Europa Continental. Puesto híbrido a tiempo completo en Alemania, con asistencia regular a la oficina de Berlín.

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