LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Medarbejdere
NonprofitSocial indvirkning
International Civil Society Centre er en Berlinbaseret nonprofitorganisation, der samler internationale civilsamfundsorganisationer for at styrke deres arbejde og forbindelser. Gennem støtte til ledere, programmer, arrangementer, vidensressourcer og netværk arbejder organisationen med fremsyn, beskyttelse af det civile råderum, lokal forankring, fælles læring og modstandsdygtighed. Centret støttes af store internationale NGO'er og fokuserer på at hjælpe civilsamfundet med at reagere på en verden i forandring.
LinkedIn
Job i virksomheden

Operationsansvarlig

Koordinér økonomi, HR, IT og ledelse i en international civilsamfundsorganisation. Understøt en organisation med fjernarbejde som udgangspunkt, og deltag i månedlige møder i Berlin.

DETyskland
30.000 € – 42.000 € / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: tyskPåkrævet Sprog: engelskDrift

Beskrivelse

  • Koordinere den daglige drift og forbedre interne arbejdsgange.
  • Administrere Microsoft 365 og yde IT-support på første niveau sammen med eksterne leverandører.
  • Vedligeholde organisationens registre, dokumentation, udstyrsoversigter og grundlæggende databeskyttelsesadministration.
  • Administrere driftsbudgettet og arrangere arrangementer, rejser og organisatoriske aktiviteter.
  • Yde IT-support til onlinearrangementer efter behov.
  • Koordinere kontortjenester og kontorartikler.
  • Behandle fakturaer og betalinger samt forberede bogføringsmateriale.
  • Understøtte kreditor- og debitorbogholderi, herunder Stripe-transaktioner, og afstemme bank- og kreditkortposteringer.
  • Vedligeholde finansiel dokumentation og følge op på udestående poster.
  • Koordinere den løbende HR-administration for cirka ti medarbejdere og understøtte forberedelsen af lønmateriale.
  • Vedligeholde medarbejderregistre og HR-processer i Personio.
  • Understøtte rekruttering samt onboarding og offboarding.
  • Koordinere medarbejderundersøgelser, kurser, udviklingsaktiviteter, teamarrangementer og personaleordninger.
  • Understøtte medarbejdernes trivsel samt sundheds- og sikkerhedsforanstaltninger på arbejdspladsen.
  • Arrangere møder for bestyrelsen, aktionærer og bestyrelsesformanden, herunder forberedelse og opfølgning.
  • Understøtte administration af aktionærer og samarbejde med notaren.
  • Vedligeholde dokumentation om ledelse og følge op på det tilhørende budget.

Krav

  • Praktisk erfaring med drift eller administrativt arbejde, herunder erfaring fra ansættelse, studiejob, praktik eller frivilligt arbejde.
  • Gode organisatoriske evner og sans for detaljer samt evne til at koordinere opgaver, prioritere mellem konkurrerende hensyn og følge op.
  • En praktisk og løsningsorienteret tilgang samt evne til at arbejde selvstændigt og søge vejledning, når det er nødvendigt.
  • Fremragende kommunikationsevner og evne til at samarbejde med kolleger og eksterne tjenesteudbydere.
  • Fortrolighed med digitale værktøjer og systemer samt lyst til at lære ny software og nye processer.
  • Flydende engelsk og mindst mellemniveau i tysk (B1/B2 eller tilsvarende).
  • Ret til at arbejde i Tyskland.
  • Mulighed for at deltage i fysiske møder i Berlin cirka en gang om måneden.
  • Erfaring med økonomi- eller HR-administration er en fordel.
  • Kendskab til Microsoft 365, Personio, regnskabs- eller udgiftsstyringssystemer, DATEV Unternehmen Online og Stripe er en fordel.
  • Erfaring fra en nonprofitorganisation eller civilsamfundsorganisation, en international organisation eller et fjernarbejdsbaseret miljø er en fordel.

Fordele

  • Familievenlige og fleksible muligheder for at arbejde hjemmefra uden faste kontortider, herunder mulighed for at arbejde i udlandet i aftalte perioder.
  • Fuld lønkompensation for op til fem barns sygedage pr. barn.
  • Fleksible arbejdstider med fælles kernetid fra kl. 10 til 15.
  • 30 feriedage om året.
  • Økonomisk støtte til et Deutschlandticket eller et abonnement på Urban Sports Club.
  • Muligheder for faglig udvikling, herunder op til tre fridage om året til personlig udvikling.
  • Fem dages lovbestemt uddannelsesorlov.
  • Regelmæssige teamarrangementer online og fysisk.
  • Jobdeling er mulig.

Relaterede job