Grup Seyahat Operasyon Uzmanı
SR Travel GmbH & Co. KGUluslararası bir B2B seyahat operatörü için grup ve seri turlarını koordine edin. Seyahat verilerini, belgeleri ve sistemleri yönetin; operasyon süreçlerinin iyileştirilmesine katkıda bulunun.
Aç
International Civil Society Centre, Berlin merkezli, uluslararası sivil toplum kuruluşlarını çalışmalarını ve aralarındaki bağları güçlendirmek için bir araya getiren kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur. Liderlik desteği, programlar, etkinlikler, bilgi kaynakları ve ağlar aracılığıyla öngörü, sivil alanın korunması, yerelleşme, kolektif öğrenme ve dayanıklılık konularında çalışmalar yürütür. Önde gelen uluslararası sivil toplum kuruluşlarının desteğini alan Merkez, sivil toplumun değişen küresel koşullara yanıt vermesine yardımcı olmaya odaklanır.
Operasyon Sorumlusu
Uluslararası bir sivil toplum kuruluşunda finans, İK, BT ve yönetişim süreçlerini koordine edin. Uzaktan çalışmayı önceleyen operasyonları destekleyin ve Berlin’de ayda bir yapılan toplantılara katılın.
Açıklama
- Günlük operasyonları koordine edin ve kurum içi iş akışlarını iyileştirin.
- Microsoft 365’i yönetin ve harici hizmet sağlayıcılarla birlikte ilk düzey BT desteği sunun.
- Kurumsal kayıtları, belgeleri, ekipman envanterini ve temel veri koruma işlemlerini yürütün.
- Operasyon bütçesini yönetin; etkinlikleri, seyahatleri ve kurumsal faaliyetleri düzenleyin.
- Gerektiğinde çevrim içi etkinliklere BT desteği sağlayın.
- Ofis hizmetlerini ve malzemelerini koordine edin.
- Faturaları ve ödemeleri işleyin, muhasebe kayıtlarını hazırlayın.
- Stripe işlemleri de dâhil olmak üzere borç ve alacak hesaplarına destek olun; banka ve kredi kartı kayıtlarını mutabık hâle getirin.
- Mali belgeleri düzenli tutun ve bekleyen konuları takip edin.
- Yaklaşık on çalışan için rutin İK işlemlerini koordine edin ve bordro hazırlıklarına destek verin.
- Personio’da çalışan kayıtlarını ve İK süreçlerini yönetin.
- İşe alım, işe başlatma ve işten ayrılma süreçlerine destek olun.
- Çalışan anketlerini, eğitimleri, gelişim faaliyetlerini, ekip etkinliklerini ve çalışanlara yönelik düzenlemeleri koordine edin.
- Çalışanların esenliğini ve iş sağlığı ve güvenliği önlemlerini destekleyin.
- Mütevelli Heyeti, hissedarlar ve Yönetim Kurulu Başkanı toplantılarını hazırlıkları ve takip işleriyle birlikte düzenleyin.
- Hissedar işlemlerine destek olun ve noterle iletişim kurun.
- Yönetişim kayıtlarını tutun ve ilgili bütçeyi takip edin.
Gereksinimler
- İş, öğrenci çalışması, staj veya gönüllülük yoluyla edinilmiş deneyimler dâhil olmak üzere operasyon ya da idari işlerde uygulamalı deneyim.
- Görevleri koordine edebilen, birbiriyle yarışan öncelikleri dengeleyebilen ve işleri sonuçlandırabilen; güçlü organizasyon becerisi ve ayrıntılara özen.
- Uygulamaya dönük, çözüm odaklı yaklaşım; gerektiğinde yönlendirme alarak bağımsız çalışabilme.
- Mükemmel iletişim becerileri ve iş arkadaşları ile harici hizmet sağlayıcılarla iş birliği yapabilme.
- Dijital araçları ve sistemleri kullanma konusunda özgüven ve yeni yazılımları ve süreçleri öğrenme isteği.
- Akıcı İngilizce ve en az orta düzey Almanca (B1/B2 veya eşdeğeri).
- Almanya’da çalışma hakkı.
- Ayda yaklaşık bir kez Berlin’de yüz yüze toplantılara katılabilme.
- Finans veya İK idaresinde deneyim tercih sebebidir.
- Microsoft 365, Personio, muhasebe veya masraf yönetimi sistemleri, DATEV Unternehmen Online ve Stripe bilgisi tercih sebebidir.
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşta veya sivil toplum kuruluşunda, uluslararası bir kurumda ya da uzaktan çalışmayı önceleyen bir ortamda deneyim tercih sebebidir.
Yan Haklar
- Sabit ofis saati olmayan, aile yaşamını destekleyen esnek evden çalışma düzeni; üzerinde anlaşılmış dönemlerde yurt dışından çalışma seçeneği.
- Her çocuk için yılda en fazla beş çocuk hastalık günü boyunca tam ücret ödemesi.
- Saat 10.00–15.00 arasındaki çekirdek çalışma saatleri çevresinde esnek çalışma saatleri.
- Yılda 30 gün izin.
- Deutschlandticket veya Urban Sports Club aboneliği için maddi destek.
- Her yıl kişisel gelişim için en fazla üç gün izin dâhil mesleki gelişim olanakları.
- Yasal eğitim izni kapsamında beş gün.
- Düzenli çevrim içi ve yüz yüze ekip etkinlikleri.
- İş paylaşımı mümkündür.
İlgili İş İlanları
Operasyon Müdürü, Kıta Avrupası
Women for Women International
Almanya€46.500 / yıl
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: AlmancaZorunlu Dil: İngilizceOperasyonWomen for Women International’ın Kıta Avrupası ofisinde finans, insan operasyonları, uyum ve ofis yönetimini koordine edin. Almanya’da bulunan bu tam zamanlı hibrit görev, Berlin ofisinde düzenli olarak çalışmayı gerektirir.
Aç
Yönetişim ve Hukuk Operasyonları Müdürü
dentologetolo’nun dijital sigorta işini desteklemek için Avrupa genelinde gizlilik, sözleşmeler, mevzuata uyum ve hukuk teknolojisi projelerini yönetin.
Aç
Üretim Operasyonları Müdürü, Belirli Süreli Sözleşme
tonies® USA51 – 200 Çalışanlar
Eğitimtonies’in küresel çocuk ses platformu için üretim performansını yönetin. Düsseldorf’tan tedarikçileri, yalın üretim iyileştirmelerini, KPI’ları ve üretim teslimatını koordine edin.
Aç
Üretim Operasyonları Müdürü, Belirli Süreli Sözleşme
tonies® USA51 – 200 Çalışanlar
Eğitimtonies’in küresel çocuk ses platformu için üretim performansını yönetin. Düsseldorf’tan tedarikçileri, yalın üretim iyileştirmelerini, KPI’ları ve üretim teslimatını koordine edin.
Aç