کارشناس عملیات سفرهای گروهی
SR Travel GmbH & Co. KGتورهای گروهی و زنجیره‌ای یک برگزارکننده بین‌المللی سفر B2B را هماهنگ کنید. داده‌ها، اسناد و سامانه‌های سفر را مدیریت کنید و به بهبود فرایندهای اجرایی کمک کنید.
باز کردن
مرکز بین‌المللی جامعه مدنی، یک نهاد غیرانتفاعی مستقر در برلین است که سازمان‌های بین‌المللی جامعه مدنی را گرد هم می‌آورد تا فعالیت‌ها و ارتباطاتشان را تقویت کند. این مرکز از طریق پشتیبانی از رهبری، برنامه‌ها، رویدادها، منابع دانشی و شبکه‌ها، در زمینه‌های آینده‌نگری، حفاظت از فضای مدنی، بومی‌سازی، یادگیری جمعی و تاب‌آوری فعالیت می‌کند. این مرکز با پشتیبانی سازمان‌های غیردولتی بین‌المللی بزرگ، به جامعه مدنی کمک می‌کند تا به شرایط متغیر جهانی پاسخ دهد.
مسئول امور اجرایی
هماهنگی امور مالی، منابع انسانی، فناوری اطلاعات و حکمرانی را در یک سازمان بین‌المللی جامعه مدنی بر عهده بگیرید. در محیطی با اولویت کار از راه دور فعالیت کنید و ماهی یک‌بار در جلسه‌های برلین حاضر شوید.
آلمان€۳۰٬۰۰۰ – €۴۲٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: آلمانیزبان مورد نیاز: انگلیسیعملیاتتوضیحات
- امور روزمره را هماهنگ کنید و روندهای داخلی کار را بهبود دهید.
- مدیریت Microsoft 365 را بر عهده بگیرید و با همکاری ارائه‌دهندگان بیرونی، پشتیبانی اولیه فناوری اطلاعات ارائه کنید.
- سوابق سازمانی، مستندات، فهرست تجهیزات و امور اداری پایه مربوط به حفاظت از داده‌ها را نگهداری کنید.
- بودجه امور اجرایی را مدیریت کنید و ترتیب رویدادها، سفرها و فعالیت‌های سازمانی را بدهید.
- در صورت نیاز، برای رویدادهای آنلاین پشتیبانی فناوری اطلاعات ارائه کنید.
- خدمات و ملزومات دفتر را هماهنگ کنید.
- صورت‌حساب‌ها و پرداخت‌ها را پردازش کنید و سوابق حسابداری را آماده کنید.
- در امور پرداختنی و دریافتنی، از جمله تراکنش‌های Stripe، پشتیبانی کنید و سوابق بانکی و کارت اعتباری را تطبیق دهید.
- مدارک مالی را نگهداری کنید و پیگیر موارد باز بمانید.
- امور اداری معمول منابع انسانی برای حدود ده کارمند را هماهنگ کنید و در آماده‌سازی حقوق و دستمزد کمک کنید.
- سوابق کارکنان و فرایندهای منابع انسانی را در Personio نگهداری کنید.
- در استخدام، شروع به کار و پایان همکاری کارکنان پشتیبانی کنید.
- نظرسنجی‌های کارکنان، آموزش، فعالیت‌های توسعه، رویدادهای تیمی و امور مربوط به کارکنان را هماهنگ کنید.
- از رفاه کارکنان و اقدامات سلامت و ایمنی محیط کار پشتیبانی کنید.
- جلسه‌های هیئت امناء، سهام‌داران و رئیس هیئت‌مدیره را برنامه‌ریزی کنید و تدارکات و پیگیری‌های پس از جلسه را انجام دهید.
- در امور اداری سهام‌داران پشتیبانی کنید و با دفتر اسناد رسمی در ارتباط باشید.
- سوابق حکمرانی را نگهداری کنید و بودجه مرتبط را زیر نظر داشته باشید.
شرایط لازم
- تجربه عملی در امور اجرایی یا اداری؛ تجربه حاصل از اشتغال، کار دانشجویی، کارآموزی یا فعالیت داوطلبانه نیز پذیرفته است.
- توانایی بالای سازمان‌دهی و توجه به جزئیات، همراه با توانایی هماهنگ کردن وظایف، مدیریت اولویت‌های هم‌زمان و پیگیری کارها تا پایان.
- رویکردی عمل‌گرا و راه‌حل‌محور و توانایی کار مستقل، همراه با درخواست راهنمایی در صورت نیاز.
- مهارت‌های ارتباطی عالی و توانایی همکاری با همکاران و ارائه‌دهندگان خدمات بیرونی.
- تسلط و اعتمادبه‌نفس در استفاده از ابزارها و سامانه‌های دیجیتال و آمادگی برای یادگیری نرم‌افزارها و فرایندهای تازه.
- تسلط به زبان انگلیسی و دست‌کم مهارت متوسط در زبان آلمانی (B1/B2 یا معادل آن).
- داشتن حق کار در آلمان.
- امکان حضور در جلسه‌های حضوری برلین حدود ماهی یک‌بار.
- تجربه در امور اداری مالی یا منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود.
- آشنایی با Microsoft 365، Personio، سامانه‌های حسابداری یا مدیریت هزینه، DATEV Unternehmen Online و Stripe مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه در سازمان غیرانتفاعی یا جامعه مدنی، سازمان بین‌المللی یا محیطی با اولویت کار از راه دور مزیت محسوب می‌شود.
مزایا
- امکان دورکاری انعطاف‌پذیر و سازگار با خانواده، بدون ساعات اداری ثابت؛ همچنین امکان کار از خارج از کشور برای دوره‌های مورد توافق وجود دارد.
- پرداخت کامل حقوق برای حداکثر پنج روز مرخصی بیماری فرزند به ازای هر فرزند در سال.
- ساعات کاری منعطف با زمان کاری اصلی از ساعت ۱۰ صبح تا ۳ بعدازظهر.
- ۳۰ روز مرخصی سالانه.
- کمک‌هزینه مالی برای بلیت Deutschlandticket یا اشتراک Urban Sports Club.
- فرصت‌های توسعه حرفه‌ای، از جمله حداکثر سه روز مرخصی در سال برای توسعه فردی.
- پنج روز مرخصی آموزشی قانونی.
- رویدادهای منظم آنلاین و حضوری تیمی.
- امکان تقسیم شغل وجود دارد.
فرصت‌های شغلی مرتبط
مدیر عملیات، اروپای قاره‌ای
Women for Women Internationalامور مالی، عملیات کارکنان، رعایت مقررات و مدیریت دفتر شعبه اروپای قاره‌ای سازمان ویمن فور ویمن اینترنشنال را هماهنگ کنید. این موقعیت تمام‌وقت و ترکیبی در آلمان مستقر است و حضور منظم در دفتر برلین را می‌طلبد.
باز کردن
مدیر حاکمیت و عملیات حقوقی
dentoloاز کسب‌وکار بیمه دیجیتال getolo در سراسر اروپا پشتیبانی کنید. حریم خصوصی، قراردادها، انطباق با مقررات و پروژه‌های فناوری حقوقی را مدیریت کنید.
باز کردن
مدیر عملیات تولید، قرارداد مدت‌دار
tonies® USA۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
آموزشعملکرد تولید برای پلتفرم جهانی صدای کودکانِ تونیِز را مدیریت کنید. از دوسلدورف، هماهنگی تأمین‌کنندگان، بهبودهای ناب، شاخص‌های کلیدی و تحویل تولید را بر عهده بگیرید.
باز کردن
مدیر عملیات تولید، قرارداد مدت‌دار
tonies® USA۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
آموزشعملکرد تولید برای پلتفرم جهانی صدای کودکانِ تونیِز را مدیریت کنید. از دوسلدورف، هماهنگی تأمین‌کنندگان، بهبودهای ناب، شاخص‌های کلیدی و تحویل تولید را بر عهده بگیرید.
باز کردن