LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Mga Empleyado
Epektong panlipunanHindi pangkalakal
Ang International Civil Society Centre ay isang nonprofit na organisasyong nakabase sa Berlin na pinagsasama-sama ang mga internasyonal na organisasyon ng lipunang sibil upang patatagin ang kanilang gawain at ugnayan. Sa pamamagitan ng suporta sa pamumuno, mga programa, kaganapan, mapagkukunan ng kaalaman, at mga network, kumikilos ito sa foresight, pangangalaga sa espasyong sibiko, lokalisasyon, sama-samang pagkatuto, at katatagan. Sinusuportahan ito ng malalaking internasyonal na NGO at tumutulong sa lipunang sibil na tumugon sa nagbabagong pandaigdigang kalagayan.
LinkedIn
Mga Trabaho sa Kumpanya

Opisyal sa Operasyon

Ayusin ang pananalapi, HR, IT, at pamamahala para sa isang internasyonal na organisasyong panlipunang-sibiko. Suportahan ang operasyong pangunahing remote at dumalo sa buwanang pagpupulong sa Berlin.

DEGermany
€30,000 – €42,000 / taon
HybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: GermanKinakailangang Wika: InglesOperasyon

Paglalarawan

  • Ayusin ang pang-araw-araw na operasyon at pagbutihin ang mga panloob na proseso.
  • Pamahalaan ang Microsoft 365 at magbigay ng unang antas ng suporta sa IT kasama ang mga panlabas na tagapagbigay ng serbisyo.
  • Panatilihin ang mga rekord at dokumento ng organisasyon, imbentaryo ng kagamitan, at batayang administrasyon sa proteksiyon ng datos.
  • Pamahalaan ang badyet sa operasyon at mag-ayos ng mga kaganapan, biyahe, at aktibidad ng organisasyon.
  • Magbigay ng suporta sa IT para sa mga online na kaganapan kung kinakailangan.
  • Ayusin ang mga serbisyo at suplay sa opisina.
  • Magproseso ng mga invoice at bayad, at maghanda ng mga tala para sa bookkeeping.
  • Tumulong sa mga account payable at receivable, kabilang ang mga transaksiyon sa Stripe, at pagtugmain ang mga tala ng bangko at credit card.
  • Panatilihin ang mga dokumentong pinansyal at subaybayan ang mga nakabinbing usapin.
  • Ayusin ang karaniwang administrasyon sa HR para sa humigit-kumulang sampung empleyado at tumulong sa paghahanda ng payroll.
  • Panatilihin ang mga rekord ng empleyado at proseso sa HR sa Personio.
  • Tumulong sa recruitment, onboarding, at offboarding.
  • Ayusin ang mga survey ng kawani, pagsasanay, mga aktibidad para sa pag-unlad, mga kaganapan ng pangkat, at mga usapin ng empleyado.
  • Suportahan ang kapakanan ng kawani at mga hakbang para sa kalusugan at kaligtasan sa lugar ng trabaho.
  • Mag-ayos ng mga pagpupulong ng Lupon ng mga Katiwala, mga shareholder, at Tagapangulo ng Lupon, pati na ang paghahanda at pagsubaybay sa mga napag-usapan.
  • Tumulong sa administrasyon ng mga shareholder at makipag-ugnayan sa notaryo.
  • Panatilihin ang mga rekord sa pamamahala at subaybayan ang kaugnay na badyet.

Mga Kinakailangan

  • Praktikal na karanasan sa operasyon o gawaing administratibo, kabilang ang karanasang nakuha sa trabaho, trabaho bilang estudyante, internship, o boluntaryong paglilingkod.
  • Mahusay mag-organisa at matalas sa detalye, at kayang mag-ayos ng mga gawain, balansehin ang magkakatunggaling prayoridad, at tiyaking natatapos ang mga ito.
  • Praktikal at nakatuon sa solusyon, at kayang magtrabaho nang mag-isa habang humihingi ng gabay kapag kailangan.
  • Napakahusay na kasanayan sa komunikasyon at kakayahang makipagtulungan sa mga kasamahan at panlabas na tagapagbigay ng serbisyo.
  • May kumpiyansa sa paggamit ng mga digital na kagamitan at sistema, at handang matuto ng bagong software at proseso.
  • Matatas sa Ingles at may hindi bababa sa katamtamang kasanayan sa Aleman (B1/B2 o katumbas).
  • May karapatang magtrabaho sa Germany.
  • Maaaring dumalo sa mga personal na pagpupulong sa Berlin mga isang beses bawat buwan.
  • Karagdagang bentahe ang karanasan sa administrasyong pinansyal o HR.
  • Karagdagang bentahe ang kaalaman sa Microsoft 365, Personio, mga sistema ng accounting o pamamahala ng gastos, DATEV Unternehmen Online, at Stripe.
  • Karagdagang bentahe ang karanasan sa nonprofit o organisasyong panlipunang-sibiko, internasyonal na organisasyon, o kapaligirang pangunahing remote ang trabaho.

Mga Benepisyo

  • Pamilyar at flexible na kaayusan sa pagtatrabaho mula sa bahay na walang nakatakdang oras sa opisina, kabilang ang opsiyong magtrabaho mula sa ibang bansa sa mga napagkasunduang panahon.
  • Buong sahod para sa hanggang limang araw na pag-aalaga sa may sakit na anak bawat anak.
  • Flexible na oras sa paligid ng pangunahing oras ng trabaho mula 10 ng umaga hanggang 3 ng hapon.
  • 30 araw na taunang bakasyon.
  • Tulong pinansyal para sa Deutschlandticket o subscription sa Urban Sports Club.
  • Mga pagkakataon para sa propesyonal na pag-unlad, kabilang ang hanggang tatlong araw na pahinga bawat taon para sa personal na pag-unlad.
  • Limang araw na bakasyong pang-edukasyon na itinakda ng batas.
  • Regular na mga kaganapan ng pangkat online at harapan.
  • Posible ang paghahati ng iisang trabaho sa dalawang tao.

Mga Kaugnay na Trabaho

Women for Women International

Tagapamahala ng Operasyon, Kontinental na Europa

Women for Women International
201 – 500 Mga Empleyado
Hindi pangkalakalKawanggawaPangangalagang pangkalusugan
DEGermany
€46,500 / taon
HybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: GermanKinakailangang Wika: InglesOperasyon

Pangasiwaan ang pananalapi, operasyon ng mga tao, pagsunod sa mga patakaran, at pamamahala ng opisina ng Women for Women International sa Kontinental na Europa. Hybrid at full-time ang trabahong ito, nakabase sa Germany, at nangangailangan ng regular na pagpasok sa tanggapan sa Berlin.

Buksan