ผู้เชี่ยวชาญด้านปฏิบัติการท่องเที่ยวแบบหมู่คณะ
SR Travel GmbH & Co. KGประสานงานทัวร์หมู่คณะและทัวร์หลายรอบให้แก่ผู้ประกอบการท่องเที่ยว B2B ระดับนานาชาติ ดูแลข้อมูล เอกสาร และระบบการเดินทาง พร้อมมีส่วนช่วยปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติงาน
เปิด
International Civil Society Centre เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ตั้งอยู่ในกรุงเบอร์ลิน โดยเชื่อมโยงองค์กรภาคประชาสังคมระหว่างประเทศเข้าด้วยกัน เพื่อเสริมสร้างการทำงานและความสัมพันธ์ขององค์กรเหล่านั้น ผ่านการสนับสนุนผู้นำ โครงการ กิจกรรม แหล่งความรู้ และเครือข่าย ศูนย์แห่งนี้มุ่งเน้นการมองการณ์ไกล การคุ้มครองพื้นที่ภาคประชาสังคม การปรับให้เหมาะกับบริบทท้องถิ่น การเรียนรู้ร่วมกัน และความสามารถในการฟื้นตัว ศูนย์ได้รับการสนับสนุนจากองค์กรพัฒนาเอกชนระหว่างประเทศรายใหญ่ และมุ่งช่วยให้ภาคประชาสังคมรับมือกับบริบทโลกที่เปลี่ยนแปลงไป
เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ
ประสานงานด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล ไอที และธรรมาภิบาลให้แก่องค์กรภาคประชาสังคมระหว่างประเทศ สนับสนุนการดำเนินงานที่เน้นการทำงานทางไกล และเข้าร่วมประชุมที่เบอร์ลินเดือนละครั้ง
รายละเอียด
- ประสานงานการดำเนินงานประจำวันและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานภายใน
- ดูแลระบบ Microsoft 365 และให้การสนับสนุนด้านไอทีระดับแรกโดยประสานกับผู้ให้บริการภายนอก
- ดูแลบันทึกและเอกสารขององค์กร บัญชีรายการอุปกรณ์ และงานธุรการพื้นฐานด้านการคุ้มครองข้อมูล
- บริหารงบประมาณฝ่ายปฏิบัติการและจัดกิจกรรม การเดินทาง และกิจกรรมต่าง ๆ ขององค์กร
- ให้การสนับสนุนด้านไอทีสำหรับกิจกรรมออนไลน์ตามความจำเป็น
- ประสานงานบริการและวัสดุสำนักงาน
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน พร้อมจัดเตรียมเอกสารทางบัญชี
- สนับสนุนงานเจ้าหนี้และลูกหนี้ รวมถึงธุรกรรมผ่าน Stripe และกระทบยอดรายการธนาคารกับบัตรเครดิต
- ดูแลเอกสารทางการเงินและติดตามรายการที่ยังค้างอยู่
- ประสานงานธุรการทรัพยากรบุคคลตามปกติสำหรับพนักงานประมาณสิบคน และสนับสนุนการจัดเตรียมเงินเดือน
- ดูแลประวัติพนักงานและกระบวนการทรัพยากรบุคคลใน Personio
- สนับสนุนการสรรหา การเริ่มงาน และการสิ้นสุดการจ้างงาน
- ประสานงานแบบสำรวจพนักงาน การฝึกอบรม กิจกรรมพัฒนา กิจกรรมทีม และการจัดการสิทธิประโยชน์พนักงาน
- สนับสนุนสุขภาวะของพนักงานและมาตรการด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในที่ทำงาน
- จัดการประชุมคณะกรรมการทรัสตี ผู้ถือหุ้น และประธานคณะกรรมการ รวมถึงการเตรียมการและติดตามผล
- สนับสนุนงานธุรการเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นและประสานงานกับโนตารีพับลิก
- ดูแลบันทึกด้านธรรมาภิบาลและติดตามงบประมาณที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์จริงด้านปฏิบัติการหรืองานธุรการ ซึ่งอาจได้จากการทำงาน งานสำหรับนักศึกษา การฝึกงาน หรือการเป็นอาสาสมัคร
- มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจรายละเอียด สามารถประสานงาน จัดลำดับความสำคัญของงานที่แข่งขันกัน และติดตามงานจนเสร็จ
- ทำงานเชิงปฏิบัติและมุ่งหาทางแก้ไข สามารถทำงานได้อย่างอิสระและขอคำแนะนำเมื่อจำเป็น
- มีทักษะการสื่อสารเป็นเลิศ และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและผู้ให้บริการภายนอกได้
- มั่นใจในการใช้เครื่องมือและระบบดิจิทัล และพร้อมเรียนรู้ซอฟต์แวร์และกระบวนการใหม่
- ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่อง และมีภาษาเยอรมันอย่างน้อยระดับกลาง (B1/B2 หรือเทียบเท่า)
- มีสิทธิทำงานในประเทศเยอรมนี
- สามารถเข้าร่วมประชุมแบบพบหน้าที่เบอร์ลินประมาณเดือนละครั้ง
- หากมีประสบการณ์งานธุรการด้านการเงินหรือทรัพยากรบุคคลจะเป็นประโยชน์
- หากคุ้นเคยกับ Microsoft 365, Personio, ระบบบัญชีหรือจัดการค่าใช้จ่าย, DATEV Unternehmen Online และ Stripe จะเป็นประโยชน์
- หากมีประสบการณ์ในองค์กรไม่แสวงหากำไรหรือองค์กรภาคประชาสังคม องค์กรระหว่างประเทศ หรือสภาพแวดล้อมที่เน้นการทำงานทางไกลจะเป็นประโยชน์
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานจากบ้านที่ยืดหยุ่นและเป็นมิตรกับครอบครัว ไม่มีเวลาทำงานตายตัว รวมถึงสามารถทำงานจากต่างประเทศได้ในช่วงเวลาที่ตกลงกัน
- ได้รับค่าจ้างเต็มจำนวนสำหรับวันลาเพื่อดูแลบุตรป่วยสูงสุดห้าวันต่อบุตรหนึ่งคน
- เวลาทำงานยืดหยุ่น โดยมีช่วงเวลาทำงานหลักตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 15.00 น.
- วันลาพักร้อนประจำปี 30 วัน
- สนับสนุนค่าใช้จ่ายสำหรับ Deutschlandticket หรือสมาชิก Urban Sports Club
- โอกาสพัฒนาวิชาชีพ รวมถึงวันหยุดเพื่อพัฒนาตนเองสูงสุดสามวันต่อปี
- วันลาเพื่อการศึกษาตามกฎหมายห้าวัน
- จัดกิจกรรมทีมออนไลน์และพบปะกันเป็นประจำ
- สามารถแบ่งปันตำแหน่งงานได้
งานที่เกี่ยวข้อง
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ยุโรปภาคพื้นทวีป
Women for Women International
เยอรมนี€46,500 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: เยอรมันภาษาที่จำเป็น: อังกฤษการดำเนินงานประสานงานด้านการเงิน งานบุคคล การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการบริหารสำนักงานของ Women for Women International ประจำยุโรปภาคพื้นทวีป ตำแหน่งเต็มเวลาแบบไฮบริด ประจำอยู่ในเยอรมนี และต้องเข้าสำนักงานที่เบอร์ลินเป็นประจำ
เปิด
ผู้จัดการด้านธรรมาภิบาลและปฏิบัติการกฎหมาย
dentoloสนับสนุนธุรกิจประกันภัยดิจิทัลของ getolo ด้วยการดูแลความเป็นส่วนตัว สัญญา การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และโครงการเทคโนโลยีกฎหมายทั่วยุโรป
เปิด
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการการผลิต สัญญาจ้างมีกำหนดเวลา
tonies® USA51 – 200 พนักงาน
การศึกษาดูแลประสิทธิภาพการผลิตสำหรับแพลตฟอร์มเสียงสำหรับเด็กระดับโลกของ tonies ประสานงานซัพพลายเออร์ การปรับปรุงแบบ Lean ตัวชี้วัด KPI และการส่งมอบการผลิตจากเมืองดุสเซลดอร์ฟ
เปิด
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการการผลิต สัญญาจ้างมีกำหนดเวลา
tonies® USA51 – 200 พนักงาน
การศึกษาดูแลประสิทธิภาพการผลิตสำหรับแพลตฟอร์มเสียงสำหรับเด็กระดับโลกของ tonies ประสานงานซัพพลายเออร์ การปรับปรุงแบบ Lean ตัวชี้วัด KPI และการส่งมอบการผลิตจากเมืองดุสเซลดอร์ฟ
เปิด