LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Zaměstnanci
Neziskové organizaceSpolečenský dopad
International Civil Society Centre je berlínská nezisková organizace, která sdružuje mezinárodní organizace občanské společnosti, aby posilovala jejich činnost a vzájemné vazby. Prostřednictvím podpory vedení, programů, akcí, znalostních zdrojů a sítí se věnuje předvídání změn, ochraně občanského prostoru, lokalizaci, společnému učení a odolnosti. Centrum podporují velké mezinárodní nevládní organizace a pomáhá občanské společnosti reagovat na měnící se globální kontext.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Specialista provozu

Koordinujte finance, HR, IT a správu v mezinárodní organizaci občanské společnosti. Podporujte práci na dálku a účastněte se měsíčních schůzek v Berlíně.

DENěmecko
30 000 € – 42 000 € / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaProvoz

Popis

  • Koordinovat každodenní provoz a zlepšovat interní pracovní postupy.
  • Spravovat Microsoft 365 a ve spolupráci s externími poskytovateli zajišťovat podporu IT první úrovně.
  • Vést organizační záznamy a dokumentaci, evidenci vybavení a základní administrativu ochrany osobních údajů.
  • Spravovat provozní rozpočet a zajišťovat akce, cestování a činnost organizace.
  • Podle potřeby poskytovat IT podporu při online akcích.
  • Koordinovat kancelářské služby a zásobování.
  • Zpracovávat faktury a platby a připravovat podklady pro účetnictví.
  • Podporovat správu závazků a pohledávek včetně transakcí ve Stripe a provádět odsouhlasení bankovních výpisů a záznamů o platbách kreditními kartami.
  • Vést finanční dokumentaci a sledovat nevyřízené záležitosti.
  • Koordinovat běžnou personální administrativu přibližně pro deset zaměstnanců a pomáhat s přípravou podkladů pro mzdy.
  • Vést záznamy o zaměstnancích a personální procesy v Personio.
  • Podporovat nábor, zaškolování nových zaměstnanců a ukončování pracovního poměru.
  • Koordinovat zaměstnanecké průzkumy, školení, rozvojové aktivity, týmové akce a záležitosti zaměstnanců.
  • Podporovat duševní pohodu zaměstnanců a opatření na ochranu zdraví a bezpečnosti na pracovišti.
  • Organizovat schůze správní rady, valné hromady akcionářů a schůzky s předsedou správní rady včetně přípravy a následného vyřízení.
  • Podporovat administrativu akcionářů a spolupracovat s notářem.
  • Vést záznamy o správě organizace a sledovat související rozpočet.

Požadavky

  • Praktické zkušenosti s provozní nebo administrativní prací, získané například v zaměstnání, při studentské práci, na stáži nebo dobrovolnickou činností.
  • Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail, schopnost koordinovat úkoly, stanovovat priority a dotahovat věci do konce.
  • Praktický přístup zaměřený na hledání řešení a schopnost pracovat samostatně a v případě potřeby si vyžádat radu.
  • Výborné komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s kolegy i externími poskytovateli služeb.
  • Jistota při práci s digitálními nástroji a systémy a ochota učit se nový software a postupy.
  • Plynulá angličtina a němčina alespoň na středně pokročilé úrovni (B1/B2 nebo ekvivalent).
  • Oprávnění pracovat v Německu.
  • Možnost účastnit se osobních schůzek v Berlíně přibližně jednou měsíčně.
  • Zkušenosti s finanční nebo personální administrativou jsou výhodou.
  • Znalost Microsoft 365, Personio, účetních systémů nebo systémů pro správu výdajů, DATEV Unternehmen Online a Stripe je výhodou.
  • Zkušenosti z neziskové organizace nebo organizace občanské společnosti, mezinárodní organizace či prostředí s převážně vzdálenou prací jsou výhodou.

Benefity

  • Flexibilní podmínky práce z domova vstřícné k rodině bez pevné pracovní doby, včetně možnosti pracovat po dohodnutou dobu ze zahraničí.
  • Plná náhrada mzdy až za pět dnů péče o nemocné dítě na každé dítě.
  • Flexibilní pracovní doba s hlavní pracovní dobou od 10:00 do 15:00.
  • 30 dnů dovolené ročně.
  • Finanční příspěvek na Deutschlandticket nebo členství v Urban Sports Club.
  • Možnosti profesního rozvoje včetně až tří dnů volna ročně na osobní rozvoj.
  • Pět dnů zákonné vzdělávací dovolené.
  • Pravidelné týmové akce online i osobně.
  • Sdílení pracovního místa je možné.

Související pracovní nabídky

Women for Women International

Provozní manažer/ka, kontinentální Evropa

Women for Women International
201 – 500 Zaměstnanci
CharitaNeziskové organizaceZdravotní péče
DENěmecko
46 500 € / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaProvoz

Koordinace financí, personální agendy, dodržování předpisů a správy kanceláře Women for Women International pro kontinentální Evropu. Plný úvazek v hybridním režimu; práce v Německu vyžaduje pravidelnou přítomnost v berlínské kanceláři.

Otevřít