International Civil Society Centre

11 – 50 Служители

Организации с нестопанска цел Социално въздействие

International Civil Society Centre е базирана в Берлин нестопанска организация, която обединява международни организации на гражданското общество, за да укрепва тяхната работа и връзките помежду им. Чрез подкрепа за ръководители, програми, събития, информационни ресурси и мрежи организацията работи по теми като прогнозиране на бъдещето, защита на гражданското пространство, локализация, колективно учене и устойчивост. Центърът се подкрепя от големи международни неправителствени организации и помага на гражданското общество да реагира на променящия се глобален контекст.

Работни места в компанията

Координатор оперативни дейности

Координирайте финансите, човешките ресурси, ИТ и управлението в международна организация на гражданското общество. Подкрепяйте работа с приоритет на дистанционната дейност и участвайте в месечни срещи в Берлин.

преди 3 седмици

Германия

30 000 € – 42 000 € / година

Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: немски Задължителен Език: английски Операции

Описание

Координирайте ежедневните операции и подобрявайте вътрешните работни процеси.
Администрирайте Microsoft 365 и осигурявайте ИТ поддръжка от първо ниво съвместно с външни доставчици.
Поддържайте организационните регистри, документацията, инвентара на оборудването и основната администрация по защита на данните.
Управлявайте оперативния бюджет и организирайте събития, пътувания и дейности на организацията.
При необходимост осигурявайте ИТ поддръжка за онлайн събития.
Координирайте офис услугите и материалните запаси.
Обработвайте фактури и плащания и подготвяйте счетоводни документи.
Подпомагайте задълженията към доставчици и вземанията, включително транзакции чрез Stripe, и съгласувайте банковите и картовите записи.
Поддържайте финансовата документация и проследявайте нерешените въпроси.
Координирайте текущата администрация по човешки ресурси за около десет служители и подпомагайте подготовката на ведомостите за заплати.
Поддържайте досиетата на служителите и процесите по човешки ресурси в Personio.
Подпомагайте набирането на персонал, въвеждането в работата и напускането на служители.
Координирайте анкети сред служителите, обучения, дейности за развитие, екипни събития и условия за служителите.
Подкрепяйте благополучието на служителите и мерките за здраве и безопасност на работното място.
Организирайте заседанията на Настоятелството, срещите на акционерите и председателя на Настоятелството, включително подготовката и последващите действия.
Подпомагайте администрацията на акционерите и поддържайте връзка с нотариуса.
Поддържайте регистрите за управлението на организацията и следете свързания бюджет.

Изисквания

Практически опит в оперативна или административна работа, включително придобит чрез трудова заетост, студентска работа, стаж или доброволчество.
Отлични организационни умения и внимание към детайла, както и способност за координиране на задачи, балансиране на конкуриращи се приоритети и проследяване до изпълнението им.
Практичен подход, ориентиран към решения, и способност за самостоятелна работа с готовност да потърсите насоки при необходимост.
Отлични комуникационни умения и способност за сътрудничество с колеги и външни доставчици на услуги.
Уверена работа с цифрови инструменти и системи и желание за усвояване на нов софтуер и процеси.
Свободно владеене на английски и поне средно ниво на немски (B1/B2 или еквивалент).
Право на работа в Германия.
Възможност за присъствени срещи в Берлин приблизително веднъж месечно.
Опит във финансовата или кадровата администрация е предимство.
Познаването на Microsoft 365, Personio, счетоводни системи или системи за управление на разходите, DATEV Unternehmen Online и Stripe е предимство.
Опит в организация с нестопанска цел или организация на гражданското общество, международна организация или среда с приоритет на дистанционната работа е предимство.

Придобивки

Гъвкави условия за работа от дома, съобразени със семейния живот, без фиксирано работно време в офис, включително възможност за работа от чужбина за договорени периоди.
Пълно заплащане за до пет дни отпуск поради заболяване на дете за всяко дете.
Гъвкаво работно време с основен часови диапазон от 10 до 15 ч.
30 дни годишен отпуск.
Финансова подкрепа за Deutschlandticket или абонамент за Urban Sports Club.
Възможности за професионално развитие, включително до три свободни дни годишно за лично развитие.
Пет дни законоустановен отпуск за обучение.
Редовни онлайн и присъствени екипни събития.
Възможно е споделяне на работното място.

Свързани работни места

11 – 50 Служители

B2B Пътувания

Германия Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: немски Операции

TypeScript

Координирайте групови и серийни пътувания за международен B2B туроператор. Управлявайте данни за пътуванията, документи и системи и допринасяйте за подобряване на оперативните процеси.

Отвори

201 – 500 Служители

Благотворителност Здравеопазване Организации с нестопанска цел

Германия

46 500 € / година

Координирайте финансите, дейностите по управление на персонала, спазването на изискванията и управлението на офиса на представителството на Women for Women International за континентална Европа. Това е хибридна позиция на пълен работен ден в Германия, с редовно присъствие в офиса в Берлин.

Отвори

51 – 200 Служители

Здравеопазване Консултантски услуги Маркетинг

Германия Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: немски Задължителен Език: английски Операции

Подкрепяйте дигиталния застрахователен бизнес на getolo чрез управление на поверителността, договорите, регулаторното съответствие и проектите за правни технологии в Европа.

Отвори

51 – 200 Служители

Образование

Германия Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Операции

React

Управлявайте производствените резултати на глобалната платформа за детско аудио съдържание tonies. Координирайте доставчици, Lean подобрения, KPI показатели и изпълнението на производството от Дюселдорф.

Отвори

51 – 200 Служители

Образование