LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Anställda
Ideell verksamhetSocial påverkan
International Civil Society Centre är en Berlinbaserad ideell organisation som samlar internationella civilsamhällesorganisationer för att stärka deras arbete och kontakter. Genom stöd till ledare, program, evenemang, kunskapsresurser och nätverk arbetar organisationen med framtidsfrågor, skydd av det medborgerliga utrymmet, lokal förankring, gemensamt lärande och motståndskraft. Centret får stöd av stora internationella icke-statliga organisationer och fokuserar på att hjälpa civilsamhället att möta en föränderlig global kontext.
LinkedIn
Jobb på företaget

Operationsansvarig

Samordna ekonomi, HR, IT och styrning för en internationell civilsamhällesorganisation. Stöd en verksamhet med distansarbete som norm och delta i månatliga möten i Berlin.

DETyskland
30 000 € – 42 000 € / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: tyskaObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhet

Beskrivning

  • Samordna den dagliga verksamheten och förbättra interna arbetsflöden.
  • Administrera Microsoft 365 och ge IT-support på första linjen tillsammans med externa leverantörer.
  • Hantera organisationens register, dokumentation, utrustningsförteckningar och grundläggande dataskyddsadministration.
  • Ansvara för verksamhetsbudgeten och organisera evenemang, resor och organisationsaktiviteter.
  • Ge IT-support för onlineevenemang vid behov.
  • Samordna kontorstjänster och kontorsmaterial.
  • Hantera fakturor och betalningar samt förbereda bokföringsunderlag.
  • Stödja leverantörs- och kundreskontra, inklusive Stripe-transaktioner, och stämma av bank- och kreditkortsunderlag.
  • Hantera finansiell dokumentation och följa upp utestående ärenden.
  • Samordna den löpande HR-administrationen för cirka tio anställda och stödja förberedelser av löneunderlag.
  • Hantera personalregister och HR-processer i Personio.
  • Stödja rekrytering samt introduktion och avslut av anställningar.
  • Samordna personalenkäter, utbildning, utvecklingsaktiviteter, teamevenemang och personalarrangemang.
  • Stödja medarbetarnas välbefinnande samt åtgärder för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.
  • Organisera möten för styrelsen, aktieägare och styrelseordföranden, inklusive förberedelser och uppföljning.
  • Stödja aktieägaradministration och ha kontakt med notarien.
  • Hantera styrningsdokumentation och följa upp tillhörande budget.

Krav

  • Praktisk erfarenhet av verksamhets- eller administrationsarbete, inklusive erfarenhet från anställning, studentarbete, praktik eller volontärarbete.
  • God organisatorisk förmåga och noggrannhet, samt förmåga att samordna uppgifter, hantera konkurrerande prioriteringar och följa upp arbetet.
  • Ett praktiskt och lösningsorienterat arbetssätt samt förmåga att arbeta självständigt och be om vägledning vid behov.
  • Utmärkt kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med kollegor och externa tjänsteleverantörer.
  • God vana vid digitala verktyg och system samt vilja att lära sig nya program och arbetssätt.
  • Flytande engelska och minst medelgoda kunskaper i tyska (B1/B2 eller motsvarande).
  • Rätt att arbeta i Tyskland.
  • Möjlighet att delta i fysiska möten i Berlin ungefär en gång i månaden.
  • Erfarenhet av ekonomi- eller HR-administration är meriterande.
  • Kunskap om Microsoft 365, Personio, redovisnings- eller utläggssystem, DATEV Unternehmen Online och Stripe är meriterande.
  • Erfarenhet från en ideell organisation eller civilsamhällesorganisation, en internationell organisation eller en verksamhet med distansarbete som norm är meriterande.

Förmåner

  • Familjevänliga och flexibla möjligheter att arbeta hemifrån utan fasta kontorstider, inklusive möjlighet att arbeta utomlands under överenskomna perioder.
  • Full lönekompensation för upp till fem vårddagar för sjukt barn per barn.
  • Flexibel arbetstid med gemensam kärnarbetstid mellan kl. 10 och 15.
  • 30 dagars semester per år.
  • Ekonomiskt stöd till Deutschlandticket eller medlemskap i Urban Sports Club.
  • Möjligheter till yrkesutveckling, inklusive upp till tre lediga dagar per år för personlig utveckling.
  • Fem dagars lagstadgad utbildningsledighet.
  • Regelbundna teamaktiviteter online och på plats.
  • Det är möjligt att dela på tjänsten.

Relaterade jobb

Women for Women International

Verksamhetschef, Kontinentaleuropa

Women for Women International
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdIdeell verksamhetVälgörenhet
DETyskland
46 500 € / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: tyskaObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhet

Samordna ekonomi, personalfrågor, regelefterlevnad och kontorsledning för Women for Women Internationals kontor i Kontinentaleuropa. Heltidstjänsten är hybrid och placerad i Tyskland, med regelbunden närvaro på kontoret i Berlin.

Öppna