International Civil Society Centre

11 – 50 עובדים

המרכז הבין־לאומי לחברה האזרחית הוא ארגון ללא מטרות רווח שמקום מושבו בברלין, והוא מפגיש ארגוני חברה אזרחית מרחבי העולם כדי לחזק את פעילותם ואת הקשרים ביניהם. באמצעות תמיכה במנהיגות, תוכניות, אירועים, משאבי ידע ורשתות, המרכז פועל בתחומי חיזוי מגמות, הגנה על המרחב האזרחי, התאמה להקשרים מקומיים, למידה משותפת וחוסן. המרכז נתמך בידי ארגונים לא ממשלתיים בין־לאומיים גדולים ומתמקד בסיוע לחברה האזרחית להתמודד עם מציאות עולמית משתנה.

משרות בחברה

אחראי תפעול

תיאום כספים, משאבי אנוש, IT וממשל תאגידי בארגון בינלאומי של החברה האזרחית. תמיכה בתפעול המעדיף עבודה מרחוק והשתתפות בפגישות חודשיות בברלין.

לפני 3 שבועות

גרמניה

‏30,000 ‏€ – ‏42,000 ‏€ / שנה

היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: גרמנית שפה נדרשת: אנגלית תפעול

תיאור

תיאום הפעילות היומיומית ושיפור תהליכי העבודה הפנימיים.
ניהול Microsoft 365 ומתן תמיכה טכנית מדרג ראשון בשיתוף ספקים חיצוניים.
ניהול רישומי הארגון, התיעוד ומצאי הציוד, וטיפול בסיסי בנושאי הגנת מידע.
ניהול תקציב התפעול וארגון אירועים, נסיעות ופעילויות ארגוניות.
מתן תמיכה טכנית לאירועים מקוונים לפי הצורך.
תיאום שירותי המשרד והציוד המתכלה.
טיפול בחשבוניות ובתשלומים והכנת רישומים להנהלת החשבונות.
תמיכה בחשבונות ספקים ולקוחות, לרבות עסקאות Stripe, והתאמת רישומי בנק וכרטיסי אשראי.
ניהול התיעוד הפיננסי ומעקב אחר נושאים פתוחים.
תיאום ניהול שוטף של משאבי אנוש עבור כעשרה עובדים ותמיכה בהכנת השכר.
ניהול תיקי עובדים ותהליכי משאבי אנוש ב-Personio.
תמיכה בגיוס, בקליטת עובדים ובסיום העסקה.
תיאום סקרי עובדים, הכשרות, פעילויות פיתוח, אירועי צוות וסידורי עובדים.
תמיכה ברווחת העובדים ובאמצעי בריאות ובטיחות במקום העבודה.
ארגון פגישות חבר הנאמנים, בעלי המניות ויו״ר הדירקטוריון, לרבות הכנה ומעקב.
תמיכה בניהול ענייני בעלי המניות וקשר עם נוטריון.
ניהול רישומי הממשל התאגידי ומעקב אחר התקציב הנלווה.

דרישות

ניסיון מעשי בתפעול או בעבודה מנהלית, כולל ניסיון שנרכש במסגרת עבודה, עבודה כסטודנט, התמחות או התנדבות.
כישורי ארגון חזקים ותשומת לב לפרטים, לצד יכולת לתאם משימות, לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים ולעקוב עד להשלמתן.
גישה מעשית וממוקדת פתרונות ויכולת לעבוד באופן עצמאי תוך פנייה להכוונה בעת הצורך.
כישורי תקשורת מצוינים ויכולת לשתף פעולה עם עמיתים ועם ספקי שירות חיצוניים.
ביטחון בשימוש בכלים ובמערכות דיגיטליים ונכונות ללמוד תוכנות ותהליכים חדשים.
אנגלית שוטפת וגרמנית ברמה בינונית לפחות (B1/B2 או שווה ערך).
זכות לעבוד בגרמניה.
זמינות לפגישות פנים אל פנים בברלין בערך פעם בחודש.
ניסיון בניהול כספים או משאבי אנוש הוא יתרון.
היכרות עם Microsoft 365, Personio, מערכות הנהלת חשבונות או ניהול הוצאות, DATEV Unternehmen Online ו-Stripe היא יתרון.
ניסיון בעמותה או בארגון חברה אזרחית, בארגון בינלאומי או בסביבת עבודה שמעדיפה עבודה מרחוק הוא יתרון.

הטבות

מתכונת עבודה גמישה מהבית, ידידותית למשפחה וללא שעות משרד קבועות, כולל אפשרות לעבוד מחו״ל לתקופות מוסכמות.
תשלום שכר מלא עבור עד חמישה ימי מחלת ילד לכל ילד.
שעות עבודה גמישות סביב שעות הליבה, 10:00–15:00.
30 ימי חופשה שנתית.
תמיכה כספית במנוי Deutschlandticket או Urban Sports Club.
אפשרויות לפיתוח מקצועי, כולל עד שלושה ימי חופשה בשנה להתפתחות אישית.
חמישה ימי חופשה ללימודים בהתאם לחוק.
אירועי צוות מקוונים ופרונטליים באופן קבוע.
אפשרות לחלוקת משרה.

משרות קשורות

11 – 50 עובדים

B2B נסיעות

גרמניה היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: גרמנית תפעול

TypeScript

תיאום טיולים קבוצתיים וסדרתיים עבור מפעילת תיירות בינלאומית הפועלת מול עסקים. ניהול נתוני נסיעות, מסמכים ומערכות לצד סיוע בשיפור תהליכים תפעוליים.

פתח

201 – 500 עובדים

ללא מטרות רווח צדקה שירותי בריאות

גרמניה

‏46,500 ‏€ / שנה

היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: גרמנית שפה נדרשת: אנגלית תפעול

תיאום כספים, תפעול משאבי אנוש, ציות וניהול משרד עבור משרד אירופה היבשתית של ארגון Women for Women International. משרה היברידית מלאה הממוקמת בגרמניה, הכוללת נוכחות סדירה במשרד בברלין.

פתח