Women for Women International

201 – 500 עובדים

Women for Women International הוא ארגון ללא מטרות רווח התומך בנשים ששרדו מלחמות וסכסוכים. הארגון פועל במדינות ברחבי העולם ומסייע לנשים לפתח מיומנויות, לקבל גישה לידע ולהתחבר למשאבים שיכולים לחזק את חייהן ואת הקהילות שלהן. פעילותו כוללת סנגור קהילתי לצד תוכניות חינוך ופיתוח כלכלי, תוך התמקדות בקידום זכויות נשים ובחיזוק החוסן לנוכח מצוקות.

משרות בחברה

מנהל/ת תפעול, אירופה היבשתית

תיאום כספים, תפעול משאבי אנוש, ציות וניהול משרד עבור משרד אירופה היבשתית של ארגון Women for Women International. משרה היברידית מלאה הממוקמת בגרמניה, הכוללת נוכחות סדירה במשרד בברלין.

לפני שבועיים (2)

גרמניה

‏46,500 ‏€ / שנה

היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: גרמנית שפה נדרשת: אנגלית תפעול

תיאור

תיאום תפעול בתחומי הכספים, שירותי עובדים, ניהול משרד, IT, ציות, בטיחות ואבטחה עבור משרד אירופה היבשתית.
פיקוח על משימות כספיות יומיומיות, לרבות בדיקת עסקאות ופקודות יומן, התאמות שכר ותשלומים לספקים.
ניהול סגירה חודשית, התאמות מאזניות, עסקאות בין חברות, ביקורות והגשות סטטוטוריות.
תמיכה בתקציבים, בתחזיות ובדוחות ניהוליים, והכנת טיוטות חשבונות וחומרים לדיווח למועצת המנהלים.
ניהול שכר ותיאום הגשות חודשיות והגשות סוף שנה.
ניהול תפעול משאבי אנוש, לרבות קליטת עובדים, חוזים, תקופת ניסיון, חופשות, שכר, ניהול ביצועים, תיקי עובדים, מערכות משאבי אנוש וסיום העסקה.
תיאום ניהול הגיוס עבור עובדים המועסקים בגרמניה.
תחזוקת כלי מעקב לתפעול משאבי אנוש ומעקב אחר פעולות ציות.
פיקוח על התפעול היומיומי של המשרד, המתקנים, הבריאות והבטיחות, תיאום הגנה, ציוד IT, נסיעות, אירועים, ספקים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
תחזוקת חוזים, רישומי ביצועי ספקים, מצאי נכסי משרד, מרשמי סיכונים, כלי מעקב אחר האצלת סמכויות ומאגרי מסמכים.
תיאום תמיכת IT וניהול נסיעות עובדים, לרבות תמיכה באשרות בעת הצורך.
הכנה לישיבות מועצת המנהלים והבטחת מוכנותם של מסמכים תפעוליים.
תחזוקת מדיניות ותמיכה בעמידה בדרישות הגנת המידע של GDPR.
עבודה עם צוותי הכספים, משאבי האנוש והתרבות, ההנהלה, הממשל התאגידי, רואי החשבון המבקרים, היועצים וספקי שירות חיצוניים.
השתתפות בלמידה ופיתוח, בהדרכה, בהכשרה ובישיבות.

דרישות

להחזיק בזכות קיימת ומתמשכת לחיות ולעבוד בגרמניה ללא חסות מעסיק, ולהציג הוכחה מקורית לכך.
יכולת לעבוד ממשרד ברלין.
תואר בכספים, במנהל עסקים, בניהול משאבי אנוש או בתחום קשור.
לפחות חמש שנות ניסיון בכספים, בתפעול משאבי אנוש ובניהול משרד.
ניסיון מעשי בתפקיד דומה בגרמניה.
ניסיון בתכנון פיננסי, בתקצוב ובדיווח ניהולי חודשי.
היכרות עם תקנות העבודה, שעות העבודה, הגנת המידע, הבריאות והבטיחות והכספים בגרמניה.
יכולת לבדוק ולעדכן מדיניות פיננסית, מדיניות העסקה, בריאות ובטיחות והגנת מידע.
שליטה ב-Microsoft Word, Excel ו-Outlook.
ניסיון בשימוש במערכת חשבונאות פיננסית כגון Sage או Intacct.
שליטה בגרמנית ברמת שפת אם ובאנגלית עסקית בכתב ובעל פה.
יכולת לעבוד ביעילות באופן עצמאי וכחלק מצוות.
כישורי ארגון, תעדוף ושיתוף פעולה בין תחומים ברמה גבוהה.
תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ושמירה על דיוק תחת לחץ.
שיקול דעת טוב ודיסקרטיות בטיפול במידע רגיש.
ייצוג מקצועי של הארגון.
הסתגלות לעומסי עבודה משתנים ועמידה במועדי הגשה.
היכרות עם מימון מוגבל ייעוד עדיפה.
ניסיון עם מערכת משאבי אנוש עדיף.
ניסיון בארגון צדקה עדיף.

הטבות

לפחות 20 ימי עבודה של חופשה שנתית על פי חוק בכל שנה, על בסיס שבוע עבודה בן חמישה ימים.
10 ימי עבודה חוזיים נוספים של חופשה שנתית, באופן יחסי לפי הצורך.
עבודה היברידית עם סביבת עבודה ביתית ונוכחות נדרשת במשרד בברלין לפחות פעמיים בשבוע.
סביבת עבודה מכילה המחויבת לשוויון הזדמנויות.
פעילויות לפיתוח עובדים, אירועי הכשרה וימי פעילות מחוץ למשרד.
הדרכה, הכשרה וישיבות לפי הצורך.