LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Työntekijät
HyväntekeväisyysTerveydenhuoltoVoittoa tavoittelematon
Women for Women International on voittoa tavoittelematon järjestö, joka tukee sodasta ja konflikteista selvinneitä naisia. Eri puolilla maailmaa toimiva järjestö auttaa naisia kehittämään taitojaan, saamaan tietoa ja löytämään resursseja, jotka voivat vahvistaa heidän elämäänsä ja yhteisöjään. Työhön kuuluu yhteisöjen vaikuttamistyötä sekä koulutus- ja taloudellisen kehityksen ohjelmia, joiden tavoitteena on edistää naisten oikeuksia ja vahvistaa selviytymiskykyä vastoinkäymisten keskellä.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Operatiivinen johtaja, Manner-Eurooppa

Koordinoi Women for Women Internationalin Manner-Euroopan toimiston taloushallintoa, henkilöstöpalveluita, vaatimustenmukaisuutta ja toimiston hallintoa. Kokoaikainen hybridityö Saksassa edellyttää säännöllistä läsnäoloa Berliinin toimistolla.

DESaksa
46 500 € / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: saksaVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toiminta

Kuvaus

  • Koordinoi Manner-Euroopan toimiston taloutta, henkilöstöpalveluita, toimiston hallintoa, IT:tä, vaatimustenmukaisuutta sekä turvallisuutta.
  • Valvo päivittäisiä taloustehtäviä, kuten tapahtumien ja kirjausten tarkistamista, palkanlaskennan täsmäytystä ja toimittajamaksuja.
  • Hoida kuukausittainen tilinpäätös, tase-erien täsmäytykset, konsernin sisäiset tapahtumat, tarkastukset ja lakisääteiset ilmoitukset.
  • Tue budjetointia, ennusteita ja johdon raportointia sekä laadi tilinpäätösluonnoksia ja hallituksen raportointimateriaaleja.
  • Vastaa palkanlaskennasta ja koordinoi kuukausittaiset ja vuoden lopun ilmoitukset.
  • Hoida henkilöstöhallinnon tehtäviä perehdytyksestä, sopimuksista, koeajasta, poissaoloista, palkanlaskennasta, suorituksen johtamisesta ja henkilöstötiedoista HR-järjestelmiin ja työsuhteen päättämiseen.
  • Koordinoi Saksassa työskentelevien henkilöiden rekrytointiin liittyvää hallintoa.
  • Ylläpidä henkilöstöhallinnon seurantatietoja ja seuraa vaatimustenmukaisuuteen liittyviä toimia.
  • Valvo päivittäistä toimistotoimintaa, tiloja, työterveyttä ja -turvallisuutta, suojelutoimien koordinointia, IT-laitteita, matkoja, tapahtumia, toimittajia ja hallintoa.
  • Ylläpidä sopimuksia, toimittajien suoritustietoja, toimiston omaisuusluetteloita, riskirekistereitä, delegointiseurantaa ja asiakirjavarastoja.
  • Koordinoi IT-tukea ja henkilöstön matkajärjestelyjä, mukaan lukien viisumituki tarvittaessa.
  • Valmistele hallituksen kokoukset ja varmista, että toiminnalliset asiakirjat ovat valmiina.
  • Ylläpidä käytäntöjä ja tue GDPR:n mukaisten tietosuojavaatimusten noudattamista.
  • Tee yhteistyötä taloushallinnon, henkilöstö- ja kulttuuritoimintojen, johdon, hallinnon, tilintarkastajien, neuvonantajien ja ulkoisten palveluntarjoajien kanssa.
  • Osallistu oppimiseen ja ammatilliseen kehittymiseen, ohjaukseen, koulutuksiin ja kokouksiin.

Vaatimukset

  • Sinulla on jo voimassa oleva oikeus asua ja työskennellä Saksassa ilman työnantajan viisumisponsorointia, ja pystyt esittämään alkuperäiset todistukset.
  • Pystyt työskentelemään Berliinin toimistolla.
  • Sinulla on tutkinto rahoituksesta, liiketalouden hallinnosta, henkilöstöhallinnosta tai vastaavalta alalta.
  • Sinulla on vähintään viiden vuoden kokemus taloushallinnosta, henkilöstöhallinnosta ja toimiston hallinnasta.
  • Sinulla on käytännön kokemusta vastaavasta tehtävästä Saksassa.
  • Sinulla on kokemusta taloussuunnittelusta, budjetoinnista ja kuukausittaisesta johdon raportoinnista.
  • Tunnet Saksan työsuhde-, työaika-, tietosuoja-, työterveys- ja työturvallisuus- sekä taloussääntelyn.
  • Pystyt tarkistamaan ja päivittämään talouteen, työsuhteisiin, työterveyteen ja -turvallisuuteen sekä tietosuojaan liittyviä käytäntöjä.
  • Käytät sujuvasti Microsoft Wordia, Exceliä ja Outlookia.
  • Sinulla on kokemusta taloushallinnon järjestelmästä, kuten Sagesta tai Intacctista.
  • Puhut saksaa äidinkielen tasoisesti ja hallitset englannin suullisesti ja kirjallisesti työelämän tasolla.
  • Työskentelet tehokkaasti sekä itsenäisesti että osana tiimiä.
  • Sinulla on vahvat organisointi-, priorisointi- ja poikkitoiminnallisen yhteistyön taidot.
  • Kiinnität poikkeuksellisen tarkasti huomiota yksityiskohtiin ja säilytät tarkkuuden paineen alla.
  • Käytät harkintaa ja toimit luottamuksellisesti arkaluonteisten tietojen kanssa.
  • Edustat organisaatiota ammattimaisesti.
  • Sopeudut muuttuviin työkuormiin ja noudatat määräaikoja.
  • Rajoitetun käyttötarkoituksen rahoituksen tuntemus katsotaan eduksi.
  • HR-järjestelmän käyttökokemus katsotaan eduksi.
  • Kokemus hyväntekeväisyysjärjestössä katsotaan eduksi.

Edut

  • Vähintään 20 lakisääteistä vuosilomapäivää vuodessa viisipäiväisen työviikon perusteella.
  • Lisäksi 10 sopimukseen perustuvaa vuosilomapäivää, suhteutettuna soveltuvin osin.
  • Hybridityö, johon kuuluu etätyöpisteen järjestely ja pakollinen läsnäolo Berliinin toimistolla vähintään kahdesti viikossa.
  • Yhdenvertaisiin mahdollisuuksiin sitoutunut osallistava työyhteisö.
  • Henkilöstön kehittämistoimintaa, koulutustapahtumia ja yhteisiä virkistyspäiviä.
  • Tarpeen mukaan järjestettävää ohjausta, koulutusta ja kokouksia.

Samankaltaiset työpaikat

International Civil Society Centre

Operatiivisen toiminnan asiantuntija

International Civil Society Centre
11 – 50 Työntekijät
Voittoa tavoittelematonYhteiskunnallinen vaikutus
DESaksa
30 000 € – 42 000 € / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: saksaVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toiminta

Koordinoi taloushallintoa, henkilöstöhallintoa, IT:tä ja hallintoa kansainvälisessä kansalaisyhteiskunnan järjestössä. Tue etätyöpainotteista toimintaa ja osallistu kuukausittaisiin kokouksiin Berliinissä.

Avaa