LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Zaposlenici
Dobrotvorni radNeprofitne organizacijeZdravstvena skrb
Women for Women International neprofitna je organizacija koja pruža podršku ženama koje su preživjele rat i oružane sukobe. Djeluje u zemljama diljem svijeta te ženama pomaže razvijati vještine, pristupiti znanju i povezati se s resursima koji mogu osnažiti njihov život i zajednice. Njezin rad obuhvaća zagovaranje u zajednici, kao i obrazovne i programe gospodarskog razvoja, s naglaskom na promicanje prava žena i jačanje otpornosti u suočavanju s nedaćama.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Voditelj/ica operacija za kontinentalnu Europu

Koordinirajte financije, ljudske resurse, usklađenost i upravljanje uredom organizacije Women for Women International za kontinentalnu Europu. Ovo je hibridno radno mjesto s punim radnim vremenom u Njemačkoj, uz redovito prisustvo u uredu u Berlinu.

DENjemačka
46.500 € / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: njemačkiObavezan Jezik: engleskiOperacije

Opis

  • Koordinirati operacije u području financija, usluga za zaposlenike, upravljanja uredom, IT-a, usklađenosti, sigurnosti i zaštite za ured za kontinentalnu Europu.
  • Nadzirati svakodnevne financijske zadatke, uključujući pregled transakcija i knjiženja, usklađivanje obračuna plaća i plaćanja dobavljačima.
  • Upravljati mjesečnim zatvaranjem, usklađivanjem bilance, međukompanijskim transakcijama, revizijama i zakonskim prijavama.
  • Podržavati izradu proračuna, prognoza i upravljačkih izvješća te pripremati nacrte financijskih izvještaja i materijale za izvješćivanje odbora.
  • Upravljati obračunom plaća i koordinirati mjesečne i godišnje prijave.
  • Voditi poslove ljudskih resursa, uključujući uvođenje u posao, ugovore, probni rok, dopuste, obračun plaća, upravljanje učinkom, evidencije zaposlenika, HR sustave i odjavu zaposlenika.
  • Koordinirati administraciju zapošljavanja za osobe zaposlene u Njemačkoj.
  • Voditi evidencije o poslovima ljudskih resursa i pratiti provedbu mjera usklađenosti.
  • Nadzirati svakodnevno poslovanje ureda, prostor, zaštitu zdravlja i sigurnost na radu, koordinaciju zaštitnih mjera, IT opremu, putovanja, događanja, dobavljače i administraciju.
  • Voditi ugovore, evidencije o uspješnosti dobavljača, popise uredske imovine, registre rizika, evidencije delegiranih ovlasti i repozitorije dokumenata.
  • Koordinirati IT podršku i administraciju službenih putovanja zaposlenika, uključujući pomoć pri ishođenju viza kada je potrebna.
  • Pripremati sastanke odbora i osigurati da su operativni materijali spremni.
  • Održavati pravilnike i podržavati usklađenost sa zahtjevima GDPR-a za zaštitu podataka.
  • Surađivati s financijama, ljudskim resursima i kulturom, upravom, tijelima upravljanja, revizorima, savjetnicima i vanjskim pružateljima usluga.
  • Sudjelovati u učenju i razvoju, superviziji, obukama i sastancima.

Zahtjevi

  • Imati postojeće i trajno pravo boravka i rada u Njemačkoj bez sponzorstva poslodavca te predočiti izvornu dokumentaciju.
  • Moći raditi u uredu u Berlinu.
  • Imati diplomu iz financija, poslovne administracije, upravljanja ljudskim resursima ili srodnog područja.
  • Imati najmanje pet godina iskustva u financijama, operacijama ljudskih resursa i upravljanju uredom.
  • Imati praktično iskustvo na usporedivom radnom mjestu u Njemačkoj.
  • Imati iskustvo u financijskom planiranju, izradi proračuna i mjesečnom upravljačkom izvješćivanju.
  • Poznavati njemačke propise o zapošljavanju, radnom vremenu, zaštiti podataka, zaštiti zdravlja i sigurnosti na radu te financijama.
  • Moći pregledavati i ažurirati financijske, radne, zdravstvene i sigurnosne pravilnike te pravilnike o zaštiti podataka.
  • Dobro poznavati Microsoft Word, Excel i Outlook.
  • Imati iskustvo s financijskim računovodstvenim sustavom kao što su Sage ili Intacct.
  • Tečno govoriti njemački na razini izvornog govornika te poslovni engleski u govoru i pismu.
  • Učinkovito raditi samostalno i kao dio tima.
  • Imati izvrsne organizacijske vještine, znati odrediti prioritete i surađivati među različitim funkcijama.
  • Pokazivati iznimnu pažnju prema detaljima i održavati točnost pod pritiskom.
  • Primjenjivati dobru prosudbu i diskreciju pri radu s povjerljivim informacijama.
  • Profesionalno predstavljati organizaciju.
  • Prilagođavati se promjenjivom opsegu posla i poštovati rokove.
  • Poznavanje namjenskog financiranja je prednost.
  • Iskustvo s HR sustavom je prednost.
  • Iskustvo u dobrotvornoj organizaciji je prednost.

Pogodnosti

  • Najmanje 20 radnih dana zakonskog godišnjeg odmora, uz petodnevni radni tjedan.
  • Dodatnih 10 ugovornih radnih dana godišnjeg odmora, razmjerno prilagođenih prema potrebi.
  • Hibridni rad s opremom za rad od kuće i obveznim dolaskom u ured u Berlinu najmanje dvaput tjedno.
  • Uključivo radno okruženje posvećeno jednakim mogućnostima.
  • Aktivnosti za razvoj zaposlenika, edukacije i zajednički izleti.
  • Supervizija, edukacije i sastanci prema potrebi.

Povezani poslovi

International Civil Society Centre

Koordinator operativnih poslova

International Civil Society Centre
11 – 50 Zaposlenici
Društveni utjecajNeprofitne organizacije
DENjemačka
30.000 € – 42.000 € / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: njemačkiObavezan Jezik: engleskiOperacije

Koordinirajte financije, ljudske resurse, IT i upravljanje u međunarodnoj organizaciji civilnog društva. Podržavajte poslovanje usmjereno na rad na daljinu i sudjelujte na mjesečnim sastancima u Berlinu.

Otvori