LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Pracownicy
DobroczynnośćOpieka zdrowotnaOrganizacje non-profit
Women for Women International to organizacja non-profit wspierająca kobiety, które przeżyły wojny i konflikty zbrojne. Działając w różnych krajach na całym świecie, organizacja pomaga kobietom rozwijać umiejętności, uzyskiwać dostęp do wiedzy i korzystać z zasobów, które mogą wzmocnić ich życie oraz lokalne społeczności. Jej działalność obejmuje rzecznictwo na rzecz społeczności, a także programy edukacyjne i rozwoju gospodarczego, koncentrujące się na promowaniu praw kobiet i wzmacnianiu odporności w obliczu przeciwności.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Kierownik operacyjny, Europa kontynentalna

Koordynacja finansów, spraw pracowniczych, zgodności z przepisami i zarządzania biurem Women for Women International w Europie kontynentalnej. Pełny etat, praca hybrydowa; stanowisko w Niemczech wymaga regularnej obecności w biurze w Berlinie.

DENiemcy
46 500 € / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiOperacje

Opis

  • Koordynowanie finansów, obsługi kadrowej, zarządzania biurem, IT, zgodności z przepisami, BHP oraz bezpieczeństwa biura w Europie kontynentalnej.
  • Nadzorowanie bieżących zadań finansowych, w tym kontroli transakcji i zapisów księgowych, uzgadniania listy płac oraz płatności dla dostawców.
  • Prowadzenie miesięcznego zamknięcia, uzgadnianie bilansu, obsługa transakcji międzyfirmowych, audytów i ustawowych sprawozdań.
  • Wspieranie budżetów, prognoz i raportów zarządczych oraz przygotowywanie projektów sprawozdań finansowych i materiałów dla Rady Dyrektorów.
  • Prowadzenie listy płac oraz koordynowanie miesięcznych i rocznych rozliczeń.
  • Administrowanie procesami kadrowymi obejmującymi wdrożenie, umowy, okres próbny, urlopy, wynagrodzenia, zarządzanie wynikami, dokumentację pracowniczą, systemy HR i odejścia z pracy.
  • Koordynowanie administracji rekrutacyjnej dla osób zatrudnianych w Niemczech.
  • Prowadzenie rejestrów procesów kadrowych i monitorowanie działań związanych ze zgodnością.
  • Nadzorowanie codziennego funkcjonowania biura, obiektów, BHP, koordynacji działań ochronnych, sprzętu IT, podróży, wydarzeń, dostawców i administracji.
  • Prowadzenie umów, rejestrów wyników dostawców, inwentarza wyposażenia biura, rejestrów ryzyka i delegowanych uprawnień oraz repozytoriów dokumentów.
  • Koordynowanie wsparcia IT i administracji podróży służbowych, w tym pomocy wizowej w razie potrzeby.
  • Przygotowywanie posiedzeń Rady Dyrektorów i dopilnowywanie gotowości dokumentów operacyjnych.
  • Aktualizowanie polityk i wspieranie zgodności z wymogami RODO dotyczącymi ochrony danych.
  • Współpraca z zespołem finansowym, zespołem ds. pracowników i kultury organizacyjnej, kierownictwem, organami zarządzającymi, audytorami, doradcami i zewnętrznymi usługodawcami.
  • Udział w działaniach związanych z nauką i rozwojem, superwizji, szkoleniach i spotkaniach.

Wymagania

  • Posiadać aktualne i nieprzerwane prawo do pobytu i pracy w Niemczech bez sponsorowania przez pracodawcę oraz przedstawić oryginał potwierdzenia.
  • Mieć możliwość pracy w biurze w Berlinie.
  • Mieć wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, zarządzania biznesem, zarządzania zasobami ludzkimi lub pokrewnej.
  • Mieć co najmniej pięć lat doświadczenia w finansach, obsłudze kadrowej i zarządzaniu biurem.
  • Mieć praktyczne doświadczenie na podobnym stanowisku w Niemczech.
  • Mieć doświadczenie w planowaniu finansowym, budżetowaniu i miesięcznym raportowaniu zarządczym.
  • Znać niemieckie przepisy dotyczące zatrudnienia, czasu pracy, ochrony danych, BHP i finansów.
  • Umieć weryfikować i aktualizować polityki finansowe, kadrowe, BHP i ochrony danych.
  • Biegle obsługiwać Microsoft Word, Excel i Outlook.
  • Mieć doświadczenie z systemem księgowym, takim jak Sage lub Intacct.
  • Biegle posługiwać się językiem niemieckim na poziomie native speakera oraz biznesowym angielskim w mowie i piśmie.
  • Efektywnie pracować samodzielnie i zespołowo.
  • Mieć doskonałe umiejętności organizacji, ustalania priorytetów i współpracy między zespołami.
  • Przywiązywać wyjątkową wagę do szczegółów i zachowywać dokładność pod presją.
  • Kierować się rozsądkiem i dyskrecją w pracy z poufnymi informacjami.
  • Profesjonalnie reprezentować organizację.
  • Dostosowywać się do zmiennego obciążenia pracą i dotrzymywać terminów.
  • Znajomość zasad finansowania z ograniczeniami będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie z systemem HR będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie w organizacji charytatywnej będzie dodatkowym atutem.

Benefity

  • Co najmniej 20 ustawowych dni roboczych urlopu rocznie przy pięciodniowym tygodniu pracy.
  • Dodatkowe 10 umownych dni roboczych urlopu rocznie, proporcjonalnie w stosownych przypadkach.
  • Praca hybrydowa z możliwością pracy z domu i wymaganą obecnością w biurze w Berlinie co najmniej dwa razy w tygodniu.
  • Inkluzywne miejsce pracy zaangażowane w równe szanse.
  • Działania rozwojowe dla pracowników, wydarzenia szkoleniowe i dni wyjazdowe.
  • Superwizja, szkolenia i spotkania w razie potrzeby.

Powiązane oferty pracy