Women for Women International

201 – 500 Εργαζόμενοι

Μη κερδοσκοπικός οργανισμός Υγειονομική περίθαλψη Φιλανθρωπία

Η Women for Women International είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που στηρίζει γυναίκες οι οποίες έχουν επιβιώσει από πολέμους και συγκρούσεις. Ο οργανισμός δραστηριοποιείται σε χώρες σε όλο τον κόσμο και βοηθά τις γυναίκες να αναπτύξουν δεξιότητες, να αποκτήσουν πρόσβαση στη γνώση και να συνδεθούν με πόρους που μπορούν να ενισχύσουν τη ζωή τους και τις κοινότητές τους. Το έργο του περιλαμβάνει κοινοτική συνηγορία, καθώς και εκπαιδευτικά προγράμματα και προγράμματα οικονομικής ανάπτυξης, με έμφαση στην προώθηση των δικαιωμάτων των γυναικών και στην ενίσχυση της ανθεκτικότητας απέναντι στις αντιξοότητες.

Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Διευθυντής/ρια Λειτουργιών, Ηπειρωτική Ευρώπη

Συντονισμός οικονομικών, λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού, συμμόρφωσης και διαχείρισης γραφείου για το γραφείο Ηπειρωτικής Ευρώπης της Women for Women International. Πρόκειται για υβριδική θέση πλήρους απασχόλησης με έδρα τη Γερμανία και τακτική παρουσία στο γραφείο του Βερολίνου.

πριν από 2 εβδομάδες

Γερμανία

46.500 € / έτος

Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Γερμανικά Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

Περιγραφή

Συντονισμός λειτουργιών στους τομείς των οικονομικών, των υπηρεσιών προσωπικού, της διαχείρισης γραφείου, της πληροφορικής, της συμμόρφωσης, της ασφάλειας και της προστασίας για το γραφείο Ηπειρωτικής Ευρώπης.
Εποπτεία καθημερινών οικονομικών εργασιών, όπως ο έλεγχος συναλλαγών και ημερολογιακών εγγραφών, η συμφωνία μισθοδοσίας και οι πληρωμές προμηθευτών.
Διαχείριση μηνιαίου κλεισίματος, συμφωνιών ισολογισμού, ενδοεταιρικών συναλλαγών, ελέγχων και νόμιμων υποβολών.
Υποστήριξη προϋπολογισμών, προβλέψεων και διοικητικών αναφορών, καθώς και προετοιμασία προσχεδίων λογαριασμών και υλικού αναφοράς προς το Διοικητικό Συμβούλιο.
Διαχείριση μισθοδοσίας και συντονισμός μηνιαίων και ετήσιων υποβολών.
Διαχείριση λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού, όπως ένταξη νέων εργαζομένων, συμβάσεις, δοκιμαστική περίοδος, άδειες, μισθοδοσία, διαχείριση απόδοσης, αρχεία εργαζομένων, συστήματα ανθρώπινου δυναμικού και αποχώρηση.
Συντονισμός της διοικητικής υποστήριξης προσλήψεων για εργαζομένους με βάση τη Γερμανία.
Τήρηση εργαλείων παρακολούθησης λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού και παρακολούθηση ενεργειών συμμόρφωσης.
Εποπτεία καθημερινών λειτουργιών γραφείου, εγκαταστάσεων, υγείας και ασφάλειας, συντονισμού προστασίας, εξοπλισμού πληροφορικής, ταξιδιών, εκδηλώσεων, προμηθευτών και διοικητικών εργασιών.
Τήρηση συμβάσεων, αρχείων απόδοσης προμηθευτών, καταλόγων περιουσιακών στοιχείων γραφείου, μητρώων κινδύνων, εργαλείων παρακολούθησης εκχώρησης αρμοδιοτήτων και αποθετηρίων εγγράφων.
Συντονισμός υποστήριξης πληροφορικής και διοικητικών διαδικασιών για τα ταξίδια προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για θεώρηση εισόδου όταν απαιτείται.
Προετοιμασία συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και διασφάλιση της ετοιμότητας των λειτουργικών εγγράφων.
Τήρηση πολιτικών και υποστήριξη της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων του GDPR.
Συνεργασία με τις ομάδες οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού και πολιτισμού, διοίκησης και διακυβέρνησης, καθώς και με ελεγκτές, συμβούλους και εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών.
Συμμετοχή σε δραστηριότητες μάθησης και ανάπτυξης, εποπτεία, κατάρτιση και συνεδριάσεις.

Απαιτήσεις

Να διαθέτει υφιστάμενο και διαρκές δικαίωμα διαμονής και εργασίας στη Γερμανία χωρίς χορηγία εργοδότη και να προσκομίσει πρωτότυπο αποδεικτικό.
Δυνατότητα εργασίας από το γραφείο του Βερολίνου.
Πτυχίο στα οικονομικά, στη διοίκηση επιχειρήσεων, στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού ή σε συναφή τομέα.
Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στα οικονομικά, στις λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού και στη διαχείριση γραφείου.
Πρακτική εμπειρία σε ανάλογο ρόλο στη Γερμανία.
Εμπειρία στον οικονομικό σχεδιασμό, στον προϋπολογισμό και στη μηνιαία διοικητική αναφορά.
Κατανόηση των γερμανικών κανονισμών για την απασχόληση, τον χρόνο εργασίας, την προστασία δεδομένων, την υγεία και ασφάλεια και τα οικονομικά.
Δυνατότητα ελέγχου και επικαιροποίησης πολιτικών για τα οικονομικά, την απασχόληση, την υγεία και ασφάλεια και την προστασία δεδομένων.
Καλή γνώση των Microsoft Word, Excel και Outlook.
Εμπειρία με σύστημα χρηματοοικονομικής λογιστικής, όπως το Sage ή το Intacct.
Άριστη γνώση γερμανικών σε επίπεδο μητρικής γλώσσας και γνώση επιχειρηματικών αγγλικών, γραπτών και προφορικών.
Αποτελεσματική εργασία τόσο ανεξάρτητα όσο και ως μέλος ομάδας.
Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διατμηματικής συνεργασίας.
Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και διατήρηση της ακρίβειας υπό πίεση.
Ορθή κρίση και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών.
Επαγγελματική εκπροσώπηση του οργανισμού.
Προσαρμογή σε μεταβαλλόμενο φόρτο εργασίας και τήρηση προθεσμιών.
Επιθυμητή η γνώση χρηματοδότησης με περιορισμούς χρήσης.
Επιθυμητή η εμπειρία με σύστημα ανθρώπινου δυναμικού.
Επιθυμητή η εμπειρία σε φιλανθρωπικό οργανισμό.

Παροχές

Τουλάχιστον 20 εργάσιμες ημέρες νόμιμης ετήσιας άδειας ανά έτος, με βάση πενθήμερη εβδομάδα εργασίας.
Επιπλέον 10 συμβατικές εργάσιμες ημέρες ετήσιας άδειας, αναλογικά όπου απαιτείται.
Υβριδική εργασία με εξοπλισμό για εργασία από το σπίτι και υποχρεωτική παρουσία στο γραφείο του Βερολίνου τουλάχιστον δύο φορές την εβδομάδα.
Συμπεριληπτικός χώρος εργασίας με δέσμευση στην ισότητα ευκαιριών.
Δραστηριότητες ανάπτυξης προσωπικού, εκπαιδευτικές εκδηλώσεις και ημέρες εκτός γραφείου.
Εποπτεία, κατάρτιση και συνεδριάσεις, ανάλογα με τις ανάγκες.

Σχετικές θέσεις εργασίας

11 – 50 Εργαζόμενοι

B2B Ταξίδια

Γερμανία Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Γερμανικά Λειτουργίες

TypeScript

Συντονισμός ομαδικών και επαναλαμβανόμενων εκδρομών για διεθνή ταξιδιωτικό πάροχο B2B. Διαχείριση ταξιδιωτικών δεδομένων, εγγράφων και συστημάτων, με συμβολή στη βελτίωση των λειτουργικών διαδικασιών.

Άνοιγμα

51 – 200 Εργαζόμενοι

Μάρκετινγκ Συμβουλευτική Υγειονομική περίθαλψη

Γερμανία Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Γερμανικά Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

Υποστήριξη της ψηφιακής ασφαλιστικής δραστηριότητας της getolo μέσω της διαχείρισης της ιδιωτικότητας, των συμβάσεων, της κανονιστικής συμμόρφωσης και έργων νομικής τεχνολογίας σε όλη την Ευρώπη.

Άνοιγμα

11 – 50 Εργαζόμενοι

Κοινωνικός αντίκτυπος Μη κερδοσκοπικός οργανισμός

Γερμανία

30.000 € – 42.000 € / έτος

Συντονισμός οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού, πληροφορικής και διακυβέρνησης σε διεθνή οργάνωση της κοινωνίας των πολιτών. Υποστήριξη λειτουργιών με προτεραιότητα την εξ αποστάσεως εργασία και συμμετοχή σε μηνιαίες συναντήσεις στο Βερολίνο.

Άνοιγμα

51 – 200 Εργαζόμενοι

Εκπαίδευση

Γερμανία Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

React

Διαχείριση της απόδοσης παραγωγής για την παγκόσμια πλατφόρμα παιδικού ήχου της tonies’. Συντονισμός προμηθευτών, βελτιώσεων Lean, KPI και παράδοσης παραγωγής από το Ντίσελντορφ.

Άνοιγμα

51 – 200 Εργαζόμενοι

Εκπαίδευση