LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Karyawan
AmalLayanan kesehatanNirlaba
Women for Women International adalah organisasi nirlaba yang mendukung perempuan yang selamat dari perang dan konflik. Beroperasi di berbagai negara di seluruh dunia, organisasi ini membantu perempuan membangun keterampilan, memperoleh pengetahuan, dan terhubung dengan sumber daya yang dapat memperkuat kehidupan serta komunitas mereka. Kegiatannya mencakup advokasi berbasis komunitas serta program pendidikan dan pengembangan ekonomi, dengan fokus pada pemajuan hak-hak perempuan dan penguatan ketahanan dalam menghadapi kesulitan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Manajer Operasional, Eropa Kontinental

Koordinasikan keuangan, operasional SDM, kepatuhan, dan pengelolaan kantor Women for Women International di Eropa Kontinental. Peran penuh waktu dengan pola kerja hibrida ini berbasis di Jerman dan memerlukan kehadiran rutin di kantor Berlin.

DEJerman
€46.500 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: JermanBahasa Wajib: InggrisOperasional

Deskripsi

  • Koordinasikan operasional keuangan, layanan SDM, pengelolaan kantor, TI, kepatuhan, keselamatan, dan keamanan untuk kantor Eropa Kontinental.
  • Awasi tugas keuangan harian, termasuk peninjauan transaksi dan jurnal, rekonsiliasi penggajian, serta pembayaran pemasok.
  • Kelola penutupan bulanan, rekonsiliasi neraca, transaksi antarperusahaan, audit, dan pelaporan wajib.
  • Dukung penyusunan anggaran, prakiraan, dan laporan manajemen, serta siapkan rancangan laporan keuangan dan bahan pelaporan kepada Dewan.
  • Kelola penggajian dan koordinasikan pengajuan bulanan serta akhir tahun.
  • Kelola operasional SDM, meliputi orientasi karyawan baru, kontrak, masa percobaan, cuti, penggajian, manajemen kinerja, catatan karyawan, sistem SDM, dan proses keluar.
  • Koordinasikan administrasi perekrutan untuk karyawan yang ditempatkan di Jerman.
  • Pelihara pelacak operasional SDM dan pantau tindakan kepatuhan.
  • Awasi operasional kantor sehari-hari, fasilitas, kesehatan dan keselamatan kerja, koordinasi perlindungan, peralatan TI, perjalanan, acara, pemasok, dan administrasi.
  • Kelola kontrak, catatan kinerja pemasok, inventaris aset kantor, daftar risiko, pelacak pendelegasian, dan repositori dokumen.
  • Koordinasikan dukungan TI dan administrasi perjalanan staf, termasuk bantuan visa bila diperlukan.
  • Persiapkan rapat Dewan dan pastikan dokumen operasional siap.
  • Pelihara kebijakan dan dukung kepatuhan terhadap persyaratan perlindungan data GDPR.
  • Bekerja sama dengan tim keuangan, SDM dan budaya, manajemen, tata kelola, auditor, penasihat, dan penyedia layanan eksternal.
  • Ikut serta dalam kegiatan pembelajaran dan pengembangan, supervisi, pelatihan, dan rapat.

Persyaratan

  • Memiliki hak yang masih berlaku dan berkelanjutan untuk tinggal dan bekerja di Jerman tanpa sponsor pemberi kerja, serta dapat menunjukkan bukti asli.
  • Bersedia bekerja dari kantor Berlin.
  • Memiliki gelar di bidang keuangan, administrasi bisnis, manajemen sumber daya manusia, atau bidang terkait.
  • Memiliki pengalaman minimal lima tahun di bidang keuangan, operasional SDM, dan pengelolaan kantor.
  • Memiliki pengalaman praktis dalam peran sebanding di Jerman.
  • Berpengalaman dalam perencanaan keuangan, penganggaran, dan pelaporan manajemen bulanan.
  • Memahami peraturan ketenagakerjaan, jam kerja, perlindungan data, kesehatan dan keselamatan, serta keuangan di Jerman.
  • Mampu meninjau dan memperbarui kebijakan keuangan, ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan, serta perlindungan data.
  • Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan Outlook.
  • Pernah menggunakan sistem akuntansi keuangan seperti Sage atau Intacct.
  • Fasih berbahasa Jerman setara penutur asli serta berbahasa Inggris bisnis secara lisan dan tulisan.
  • Mampu bekerja efektif secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
  • Memiliki kemampuan organisasi, penentuan prioritas, dan kolaborasi lintas fungsi yang kuat.
  • Sangat teliti dan mampu menjaga akurasi di bawah tekanan.
  • Mampu menggunakan pertimbangan yang baik dan menjaga kebijaksanaan saat menangani informasi sensitif.
  • Mewakili organisasi secara profesional.
  • Mampu menyesuaikan diri dengan beban kerja yang berubah dan memenuhi tenggat waktu.
  • Pengetahuan tentang pendanaan terbatas merupakan nilai tambah.
  • Pengalaman menggunakan sistem SDM merupakan nilai tambah.
  • Pengalaman di organisasi amal merupakan nilai tambah.

Tunjangan

  • Cuti tahunan wajib berbayar minimal 20 hari kerja per tahun, berdasarkan lima hari kerja per minggu.
  • Tambahan 10 hari kerja cuti tahunan berdasarkan kontrak, diprorata bila berlaku.
  • Pola kerja hibrida dengan pengaturan kerja dari rumah dan kewajiban hadir di kantor Berlin setidaknya dua kali seminggu.
  • Tempat kerja inklusif yang berkomitmen pada kesetaraan kesempatan.
  • Kegiatan pengembangan staf, acara pelatihan, dan kegiatan luar kantor.
  • Supervisi, pelatihan, dan rapat sesuai kebutuhan.

Lowongan Terkait