Специалист по организации групповых туров
SR Travel GmbH & Co. KGКоординируйте групповые и серийные туры для международного B2B-туроператора. Ведите данные, документы и системы и помогайте совершенствовать операционные процессы.
Открыть
Women for Women International — некоммерческая организация, поддерживающая женщин, переживших войны и вооружённые конфликты. Работая в разных странах мира, организация помогает женщинам развивать навыки, получать доступ к знаниям и находить ресурсы, способные укрепить их жизнь и сообщества. Её деятельность включает защиту интересов на уровне сообществ, а также образовательные и экономические программы развития, направленные на продвижение прав женщин и укрепление устойчивости перед лицом невзгод.
Менеджер по операционной деятельности, континентальная Европа
Координация финансов, работы с персоналом, соблюдения требований и управления офисом Women for Women International в континентальной Европе. Полная занятость, гибридный формат; работа в Германии с регулярным присутствием в берлинском офисе.
Описание
- Координировать финансовую деятельность, работу с персоналом, управление офисом, ИТ, соблюдение требований, охрану труда и безопасность офиса в континентальной Европе.
- Контролировать текущие финансовые задачи, включая проверку операций и бухгалтерских записей, сверку расчётов по зарплате и платежи поставщикам.
- Вести ежемесячное закрытие периода, сверку баланса, внутригрупповые операции, аудиты и обязательную отчётность.
- Участвовать в подготовке бюджетов, прогнозов и управленческой отчётности, готовить проекты финансовой отчётности и материалы для Совета директоров.
- Вести расчёт заработной платы и координировать ежемесячную и годовую отчётность.
- Администрировать кадровые процессы: адаптацию, договоры, испытательный срок, отпуска, зарплату, оценку эффективности, личные дела сотрудников, HR-системы и увольнение.
- Координировать административные процедуры найма сотрудников в Германии.
- Вести учёт кадровых процессов и отслеживать выполнение требований.
- Контролировать повседневную работу офиса, эксплуатацию помещений, охрану труда, координацию мер защиты, ИТ-оборудование, поездки, мероприятия, поставщиков и административные задачи.
- Вести договоры, записи об эффективности поставщиков, реестры офисного имущества, реестры рисков и делегированных полномочий, а также хранилища документов.
- Координировать ИТ-поддержку и оформление поездок сотрудников, включая визовую поддержку при необходимости.
- Готовиться к заседаниям Совета директоров и обеспечивать готовность операционных материалов.
- Поддерживать актуальность политик и содействовать соблюдению требований GDPR по защите данных.
- Взаимодействовать с финансовой командой, подразделением по работе с персоналом и корпоративной культурой, руководством, органами управления, аудиторами, консультантами и внешними поставщиками услуг.
- Участвовать в обучении и профессиональном развитии, супервизии, тренингах и совещаниях.
Требования
- Иметь действующее и сохраняющееся право на проживание и работу в Германии без спонсорства работодателя и предоставить оригинал подтверждающего документа.
- Иметь возможность работать в берлинском офисе.
- Иметь высшее образование в области финансов, делового администрирования, управления персоналом или смежной области.
- Иметь не менее пяти лет опыта в финансах, кадровом администрировании и управлении офисом.
- Иметь практический опыт работы на аналогичной должности в Германии.
- Иметь опыт финансового планирования, бюджетирования и ежемесячной управленческой отчётности.
- Знать немецкие нормы в области трудовых отношений, рабочего времени, защиты данных, охраны труда и финансового регулирования.
- Уметь анализировать и обновлять финансовые, кадровые политики, а также политики в области охраны труда и защиты данных.
- Уверенно пользоваться Microsoft Word, Excel и Outlook.
- Иметь опыт работы с финансовой учётной системой, например Sage или Intacct.
- Свободно владеть немецким на уровне носителя языка и деловым английским — устным и письменным.
- Эффективно работать самостоятельно и в команде.
- Обладать отличными навыками организации, расстановки приоритетов и межфункционального взаимодействия.
- Уделять исключительное внимание деталям и сохранять точность в условиях давления.
- Проявлять здравый смысл и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией.
- Профессионально представлять организацию.
- Адаптироваться к меняющейся нагрузке и соблюдать сроки.
- Знание правил финансирования с ограничениями на использование средств будет преимуществом.
- Опыт работы с HR-системой будет преимуществом.
- Опыт работы в благотворительной организации будет преимуществом.
Преимущества
- Не менее 20 рабочих дней ежегодного отпуска, предусмотренного законом, при пятидневной рабочей неделе.
- Дополнительно 10 рабочих дней ежегодного отпуска по договору; при необходимости отпуск рассчитывается пропорционально.
- Гибридный формат работы, возможность работать из дома и обязательное посещение берлинского офиса не менее двух раз в неделю.
- Инклюзивная рабочая среда с приверженностью равным возможностям.
- Мероприятия для развития сотрудников, обучающие события и выездные дни команды.
- Супервизия, обучение и совещания по мере необходимости.
Похожие вакансии
Менеджер по корпоративному управлению и юридическим операциям
dentolo
ГерманияГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: немецкийТребуемый Язык: английскийОперацииПоддерживайте цифровой страховой бизнес getolo: занимайтесь вопросами конфиденциальности, договорами, соблюдением требований и проектами в сфере юридических технологий по всей Европе.
Открыть
Специалист по операционной деятельности
International Civil Society CentreГермания30 000 € – 42 000 € / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: немецкийТребуемый Язык: английскийОперацииКоординируйте финансы, HR, IT и корпоративное управление в международной организации гражданского общества. Поддерживайте удалённую работу и участвуйте во встречах в Берлине раз в месяц.
Открыть
Руководитель производственных операций — срочный контракт
tonies® USA51 – 200 Сотрудники
ОбразованиеУправляйте производственными показателями глобальной аудиоплатформы tonies для детей. Координируйте поставщиков, улучшения по Lean, KPI и выпуск продукции из Дюссельдорфа.
Открыть
Руководитель производственных операций — срочный контракт
tonies® USA51 – 200 Сотрудники
ОбразованиеУправляйте производственными показателями глобальной аудиоплатформы tonies для детей. Координируйте поставщиков, улучшения по Lean, KPI и выпуск продукции из Дюссельдорфа.
Открыть