Women for Women International

201 – 500 Служители

Благотворителност Здравеопазване Организации с нестопанска цел

Women for Women International е нестопанска организация, която подкрепя жени, преживели война и въоръжени конфликти. Организацията работи в държави по целия свят и помага на жените да развиват умения, да получават достъп до знания и да се свързват с ресурси, които могат да укрепят живота им и техните общности. Дейността ѝ включва застъпничество в общностите, както и образователни програми и програми за икономическо развитие, с акцент върху утвърждаването на правата на жените и подкрепата за устойчивостта им при трудности.

Работни места в компанията

Мениджър оперативна дейност за континентална Европа

Координирайте финансите, дейностите по управление на персонала, спазването на изискванията и управлението на офиса на представителството на Women for Women International за континентална Европа. Това е хибридна позиция на пълен работен ден в Германия, с редовно присъствие в офиса в Берлин.

преди 2 седмици

Германия

46 500 € / година

Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: немски Задължителен Език: английски Операции

Описание

Координиране на оперативните дейности във финансите, услугите за персонала, управлението на офиса, ИТ, спазването на изискванията, безопасността и сигурността на представителството за континентална Европа.
Надзор на ежедневните финансови задачи, включително преглед на транзакции и счетоводни записи, съгласуване на ведомостите за заплати и плащанията към доставчици.
Управление на месечното приключване, съгласуването на балансови сметки, вътрешнофирмените транзакции, одитите и законовите отчетни документи.
Подпомагане на бюджетите, прогнозите и управленските отчети, както и изготвяне на проекти на финансови отчети и материали за отчетност пред управителния съвет.
Управление на заплатите и координиране на месечните и годишните подавания на документи.
Администриране на дейностите по управление на персонала, включително въвеждане в работата, договори, изпитателен срок, отпуски, заплати, управление на представянето, досиета на служителите, HR системи и прекратяване на трудови правоотношения.
Координиране на административната дейност по наемане на служители в Германия.
Поддържане на регистрите за дейностите по управление на персонала и проследяване на мерките за спазване на изискванията.
Надзор на ежедневната работа на офиса, помещенията, здравословните и безопасни условия на труд, координацията на мерките за защита, ИТ оборудването, пътуванията, събитията, доставчиците и администрацията.
Поддържане на договори, записи за работата на доставчиците, инвентарни списъци на офис активите, регистри на риска, регистри на делегираните правомощия и хранилища за документи.
Координиране на ИТ поддръжката и административното обслужване на служебните пътувания, включително съдействие за визи, когато е необходимо.
Подготовка за заседанията на управителния съвет и осигуряване на готовността на оперативните документи.
Поддържане на политиките и подпомагане на спазването на изискванията на GDPR за защита на данните.
Работа с финансовия екип, екипа за хора и култура, ръководството, органите на управление, одиторите, консултантите и външните доставчици на услуги.
Участие в дейности за обучение и развитие, супервизия, обучения и срещи.

Изисквания

Да има съществуващо и непрекъснато право на пребиваване и работа в Германия без спонсорство от работодател и да представи оригинални документи за доказателство.
Да може да работи в офиса в Берлин.
Да има висше образование по финанси, бизнес администрация, управление на човешките ресурси или сродна област.
Да има поне пет години опит във финансите, операциите по управление на човешките ресурси и управлението на офис.
Да има практически опит на сходна позиция в Германия.
Да има опит във финансовото планиране, бюджетирането и месечното управленско отчитане.
Да познава германските разпоредби за заетостта, работното време, защитата на данните, здравословните и безопасни условия на труд и финансите.
Да може да преглежда и актуализира финансови политики, политики за заетостта, здравето и безопасността и защитата на данните.
Да владее Microsoft Word, Excel и Outlook.
Да е работил/а със счетоводна система като Sage или Intacct.
Да владее немски език на ниво носител на езика и бизнес английски писмено и говоримо.
Да работи ефективно както самостоятелно, така и в екип.
Да има отлични организационни умения, умения за определяне на приоритети и сътрудничество между различни функции.
Да проявява изключително внимание към детайлите и да поддържа точност под напрежение.
Да проявява добра преценка и дискретност при работа с чувствителна информация.
Да представлява организацията професионално.
Да се адаптира към променящото се работно натоварване и да спазва срокове.
Познаването на финансиране с ограничено предназначение е предимство.
Опитът с HR система е предимство.
Опитът в благотворителна организация е предимство.

Придобивки

Най-малко 20 работни дни законоустановен годишен отпуск при петдневна работна седмица.
Допълнителни 10 договорни работни дни годишен отпуск, пропорционално коригирани при необходимост.
Хибридна работа с оборудване за работа от дома и задължително присъствие в офиса в Берлин поне два пъти седмично.
Приобщаваща работна среда, ангажирана с равните възможности.
Дейности за развитие на служителите, обучителни събития и дни извън офиса.
Супервизия, обучения и срещи според необходимостта.

Свързани работни места

11 – 50 Служители

B2B Пътувания

Германия Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: немски Операции

TypeScript

Координирайте групови и серийни пътувания за международен B2B туроператор. Управлявайте данни за пътуванията, документи и системи и допринасяйте за подобряване на оперативните процеси.

Отвори

51 – 200 Служители

Здравеопазване Консултантски услуги Маркетинг

Германия Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: немски Задължителен Език: английски Операции

Подкрепяйте дигиталния застрахователен бизнес на getolo чрез управление на поверителността, договорите, регулаторното съответствие и проектите за правни технологии в Европа.

Отвори

11 – 50 Служители

Организации с нестопанска цел Социално въздействие

Германия

30 000 € – 42 000 € / година

Координирайте финансите, човешките ресурси, ИТ и управлението в международна организация на гражданското общество. Подкрепяйте работа с приоритет на дистанционната дейност и участвайте в месечни срещи в Берлин.

Отвори

51 – 200 Служители

Образование

Германия Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Операции

React

Управлявайте производствените резултати на глобалната платформа за детско аудио съдържание tonies. Координирайте доставчици, Lean подобрения, KPI показатели и изпълнението на производството от Дюселдорф.

Отвори

51 – 200 Служители

Образование