ผู้เชี่ยวชาญด้านปฏิบัติการท่องเที่ยวแบบหมู่คณะ
SR Travel GmbH & Co. KGประสานงานทัวร์หมู่คณะและทัวร์หลายรอบให้แก่ผู้ประกอบการท่องเที่ยว B2B ระดับนานาชาติ ดูแลข้อมูล เอกสาร และระบบการเดินทาง พร้อมมีส่วนช่วยปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติงาน
เปิด
Women for Women International เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ให้การสนับสนุนผู้หญิงที่เคยผ่านประสบการณ์สงครามและความขัดแย้ง องค์กรดำเนินงานในหลายประเทศทั่วโลก โดยช่วยให้ผู้หญิงพัฒนาทักษะ เข้าถึงความรู้ และเชื่อมโยงกับทรัพยากรที่ช่วยเสริมสร้างชีวิตและชุมชนของตน งานขององค์กรครอบคลุมการรณรงค์ในชุมชน ตลอดจนโครงการด้านการศึกษาและการพัฒนาเศรษฐกิจ โดยมุ่งส่งเสริมสิทธิสตรีและสนับสนุนความสามารถในการฟื้นตัวท่ามกลางความยากลำบาก
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ยุโรปภาคพื้นทวีป
ประสานงานด้านการเงิน งานบุคคล การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการบริหารสำนักงานของ Women for Women International ประจำยุโรปภาคพื้นทวีป ตำแหน่งเต็มเวลาแบบไฮบริด ประจำอยู่ในเยอรมนี และต้องเข้าสำนักงานที่เบอร์ลินเป็นประจำ
รายละเอียด
- ประสานงานการปฏิบัติงานด้านการเงิน บริการบุคคล การบริหารสำนักงาน ไอที การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย และการรักษาความปลอดภัย สำหรับสำนักงานยุโรปภาคพื้นทวีป
- กำกับดูแลงานการเงินประจำวัน รวมถึงการตรวจสอบธุรกรรมและรายการบัญชี การกระทบยอดเงินเดือน และการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์
- บริหารการปิดบัญชีรายเดือน การกระทบยอดงบดุล ธุรกรรมระหว่างหน่วยงาน การตรวจสอบบัญชี และการยื่นเอกสารตามข้อกำหนด
- สนับสนุนการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์ และรายงานสำหรับผู้บริหาร พร้อมจัดทำร่างบัญชีและเอกสารรายงานต่อคณะกรรมการ
- บริหารเงินเดือนและประสานงานการยื่นข้อมูลประจำเดือนและสิ้นปี
- ดูแลงานบุคคลตั้งแต่การต้อนรับพนักงานใหม่ สัญญาจ้าง ช่วงทดลองงาน การลา เงินเดือน การบริหารผลการปฏิบัติงาน ประวัติพนักงาน ระบบทรัพยากรบุคคล ไปจนถึงขั้นตอนการออกจากงาน
- ประสานงานด้านธุรการการสรรหาพนักงานที่ประจำอยู่ในเยอรมนี
- ดูแลทะเบียนติดตามงานบุคคลและติดตามการดำเนินการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- กำกับดูแลงานสำนักงานประจำวัน อาคารสถานที่ สุขภาพและความปลอดภัย การประสานงานด้านการคุ้มครองสวัสดิภาพ อุปกรณ์ไอที การเดินทาง กิจกรรม ซัพพลายเออร์ และงานธุรการ
- ดูแลสัญญา บันทึกผลการปฏิบัติงานของซัพพลายเออร์ ทะเบียนทรัพย์สินสำนักงาน ทะเบียนความเสี่ยง ทะเบียนการมอบหมายอำนาจ และคลังเอกสาร
- ประสานงานการสนับสนุนด้านไอทีและงานธุรการการเดินทางของพนักงาน รวมถึงการสนับสนุนเรื่องวีซ่าเมื่อจำเป็น
- เตรียมการประชุมคณะกรรมการและดูแลให้เอกสารด้านการปฏิบัติงานพร้อมใช้งาน
- ดูแลนโยบายและสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด GDPR ด้านการคุ้มครองข้อมูล
- ทำงานร่วมกับฝ่ายการเงิน ฝ่ายบุคคลและวัฒนธรรม ผู้บริหาร ฝ่ายกำกับดูแล ผู้ตรวจสอบบัญชี ที่ปรึกษา และผู้ให้บริการภายนอก
- เข้าร่วมกิจกรรมการเรียนรู้และพัฒนา การกำกับดูแล การฝึกอบรม และการประชุม
คุณสมบัติ
- มีสิทธิพำนักและทำงานในเยอรมนีอยู่แล้วและสามารถรักษาสิทธินั้นต่อไปได้โดยไม่ต้องให้นายจ้างสนับสนุน และแสดงหลักฐานฉบับจริงได้
- สามารถทำงานจากสำนักงานเบอร์ลินได้
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาด้านการเงิน บริหารธุรกิจ การบริหารทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีด้านการเงิน งานปฏิบัติการทรัพยากรบุคคล และการบริหารสำนักงาน
- มีประสบการณ์ทำงานจริงในตำแหน่งใกล้เคียงในเยอรมนี
- มีประสบการณ์ด้านการวางแผนการเงิน การจัดทำงบประมาณ และการรายงานผลการบริหารรายเดือน
- เข้าใจกฎระเบียบของเยอรมนีเกี่ยวกับการจ้างงาน เวลาทำงาน การคุ้มครองข้อมูล สุขภาพและความปลอดภัย และการเงิน
- สามารถตรวจสอบและปรับปรุงนโยบายด้านการเงิน การจ้างงาน สุขภาพและความปลอดภัย และการคุ้มครองข้อมูลได้
- ใช้ Microsoft Word, Excel และ Outlook ได้คล่อง
- เคยใช้ระบบบัญชีการเงิน เช่น Sage หรือ Intacct
- ใช้ภาษาเยอรมันได้คล่องในระดับเจ้าของภาษา และใช้ภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจได้ทั้งการพูดและการเขียน
- ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งโดยอิสระและร่วมกับทีม
- มีทักษะการจัดระบบ การจัดลำดับความสำคัญ และการทำงานร่วมกันข้ามสายงานที่ดี
- ใส่ใจรายละเอียดเป็นพิเศษและรักษาความถูกต้องแม่นยำภายใต้แรงกดดันได้
- ใช้วิจารณญาณได้ดีและรักษาความลับของข้อมูลอ่อนไหว
- เป็นตัวแทนองค์กรได้อย่างเป็นมืออาชีพ
- ปรับตัวตามปริมาณงานที่เปลี่ยนแปลงและทำงานให้ทันกำหนดเวลา
- หากมีความรู้เกี่ยวกับเงินทุนที่มีข้อจำกัดในการใช้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ระบบทรัพยากรบุคคลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในองค์กรการกุศลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- วันลาพักผ่อนประจำปีตามกฎหมายอย่างน้อย 20 วันทำงานต่อปี โดยคำนวณจากสัปดาห์ทำงานห้าวัน
- วันลาพักผ่อนเพิ่มเติมตามสัญญา 10 วันทำงาน โดยปรับตามสัดส่วนเมื่อเกี่ยวข้อง
- ทำงานแบบไฮบริด พร้อมอุปกรณ์สำหรับทำงานที่บ้าน และต้องเข้าสำนักงานเบอร์ลินอย่างน้อยสัปดาห์ละสองครั้ง
- สถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและมุ่งมั่นต่อความเสมอภาคด้านโอกาส
- กิจกรรมพัฒนาบุคลากร กิจกรรมฝึกอบรม และวันทำกิจกรรมนอกสถานที่
- การกำกับดูแล การฝึกอบรม และการประชุมตามความจำเป็น
งานที่เกี่ยวข้อง
ผู้จัดการด้านธรรมาภิบาลและปฏิบัติการกฎหมาย
dentoloสนับสนุนธุรกิจประกันภัยดิจิทัลของ getolo ด้วยการดูแลความเป็นส่วนตัว สัญญา การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และโครงการเทคโนโลยีกฎหมายทั่วยุโรป
เปิด
เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ
International Civil Society Centre
เยอรมนี€30,000 – €42,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: เยอรมันภาษาที่จำเป็น: อังกฤษการดำเนินงานประสานงานด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล ไอที และธรรมาภิบาลให้แก่องค์กรภาคประชาสังคมระหว่างประเทศ สนับสนุนการดำเนินงานที่เน้นการทำงานทางไกล และเข้าร่วมประชุมที่เบอร์ลินเดือนละครั้ง
เปิด
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการการผลิต สัญญาจ้างมีกำหนดเวลา
tonies® USA51 – 200 พนักงาน
การศึกษาดูแลประสิทธิภาพการผลิตสำหรับแพลตฟอร์มเสียงสำหรับเด็กระดับโลกของ tonies ประสานงานซัพพลายเออร์ การปรับปรุงแบบ Lean ตัวชี้วัด KPI และการส่งมอบการผลิตจากเมืองดุสเซลดอร์ฟ
เปิด
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการการผลิต สัญญาจ้างมีกำหนดเวลา
tonies® USA51 – 200 พนักงาน
การศึกษาดูแลประสิทธิภาพการผลิตสำหรับแพลตฟอร์มเสียงสำหรับเด็กระดับโลกของ tonies ประสานงานซัพพลายเออร์ การปรับปรุงแบบ Lean ตัวชี้วัด KPI และการส่งมอบการผลิตจากเมืองดุสเซลดอร์ฟ
เปิด