LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Alkalmazottak
EgészségügyJótékonyságNonprofit
A Women for Women International háborút és konfliktusokat túlélő nőket támogató nonprofit szervezet. A világ számos országában működő szervezet segít a nőknek olyan készségeket fejleszteni, ismeretekhez hozzáférni és erőforrásokkal kapcsolatot teremteni, amelyek megerősíthetik életüket és közösségeiket. Tevékenysége a közösségi érdekképviselet mellett oktatási és gazdaságfejlesztési programokat is magában foglal, amelyek a nők jogainak előmozdítására és a nehézségekkel szembeni ellenálló képesség támogatására összpontosítanak.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

Operációs vezető, Kontinentális Európa

Koordinálja a pénzügyeket, a munkatársi folyamatokat, a megfelelőséget és az irodai működést a Women for Women International kontinentális európai irodájában. A németországi, teljes munkaidős hibrid munkakör rendszeres jelenlétet igényel a berlini irodában.

DENémetország
46 500 € / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: németKötelező Nyelv: angolÜzemeltetés

Leírás

  • Koordinálja a kontinentális európai iroda pénzügyi, munkatársi szolgáltatási, irodavezetési, IT-, megfelelőségi, munkahelyi biztonsági és védelmi működését.
  • Felügyeli a napi pénzügyi feladatokat, beleértve a tranzakciók és könyvelési tételek áttekintését, a bérszámfejtés egyeztetését és a beszállítói kifizetéseket.
  • Kezeli a havi zárást, a mérlegegyeztetéseket, a vállalatközi tranzakciókat, az auditokat és a jogszabályban előírt bejelentéseket.
  • Támogatja a költségvetések, előrejelzések és vezetői jelentések elkészítését, valamint előkészíti a beszámolók tervezetét és az igazgatósági jelentések anyagait.
  • Kezeli a bérszámfejtést, és koordinálja a havi, valamint év végi adatszolgáltatásokat.
  • Kezeli a munkatársi folyamatokat a beléptetéstől és szerződésektől a próbaidőn, szabadságokon, bérszámfejtésen, teljesítménymenedzsmenten, munkavállalói nyilvántartásokon és HR-rendszereken át a kiléptetésig.
  • Koordinálja a Németországban felvett munkatársak toborzásának adminisztrációját.
  • Karbantartja a munkatársi folyamatok nyomon követőit, és figyelemmel kíséri a megfelelőségi intézkedéseket.
  • Felügyeli a napi irodai működést, a létesítményeket, a munkahelyi egészségvédelmet és biztonságot, a védelmi feladatok koordinálását, az IT-eszközöket, az utazásokat, rendezvényeket, beszállítókat és adminisztrációt.
  • Karbantartja a szerződéseket, a beszállítói teljesítmény nyilvántartásait, az irodai eszközleltárt, a kockázati nyilvántartásokat, a hatáskör-átruházási követőket és a dokumentumtárakat.
  • Koordinálja az IT-támogatást és a munkatársak utazásainak ügyintézését, szükség esetén a vízumügyintézés támogatását is beleértve.
  • Előkészíti az igazgatósági üléseket, és gondoskodik arról, hogy az operatív dokumentumok rendelkezésre álljanak.
  • Karbantartja az irányelveket, és támogatja a GDPR adatvédelmi követelményeinek való megfelelést.
  • Együttműködik a pénzügyi, munkatársi és kulturális területekkel, a vezetőséggel, az irányítással, az auditorokkal, tanácsadókkal és külső szolgáltatókkal.
  • Részt vesz a tanulási és fejlődési tevékenységekben, a szakmai felügyeletben, képzéseken és értekezleteken.

Követelmények

  • Rendelkezzen meglévő és folyamatos németországi tartózkodási és munkavállalási jogosultsággal munkáltatói szponzoráció nélkül, és mutassa be az eredeti igazoló dokumentumokat.
  • Tudjon a berlini irodából dolgozni.
  • Legyen pénzügyi, üzleti adminisztrációs, humánerőforrás-menedzsment vagy kapcsolódó végzettsége.
  • Rendelkezzen legalább öt év tapasztalattal a pénzügy, a HR-működés és az irodavezetés területén.
  • Legyen gyakorlati tapasztalata hasonló németországi munkakörben.
  • Legyen tapasztalata pénzügyi tervezésben, költségvetés-készítésben és havi vezetői jelentések készítésében.
  • Ismerje a német foglalkoztatási, munkaidőre, adatvédelemre, munkahelyi egészségvédelemre és biztonságra, valamint pénzügyekre vonatkozó szabályozást.
  • Tudja áttekinteni és frissíteni a pénzügyi, foglalkoztatási, munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági, valamint adatvédelmi irányelveket.
  • Magabiztosan használja a Microsoft Word, Excel és Outlook programokat.
  • Használjon olyan pénzügyi könyvelési rendszert, mint a Sage vagy az Intacct.
  • Folyékonyan beszéljen németül anyanyelvi szinten, valamint üzleti angolul szóban és írásban.
  • Önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozzon.
  • Rendelkezzen erős szervezési, rangsorolási és funkciókon átívelő együttműködési készségekkel.
  • Kiemelkedően ügyeljen a részletekre, és nyomás alatt is pontosan dolgozzon.
  • Kényes információk kezelésekor tanúsítson jó ítélőképességet és diszkréciót.
  • Képviselje professzionálisan a szervezetet.
  • Alkalmazkodjon a változó munkaterheléshez, és tartsa be a határidőket.
  • A kötött felhasználású finanszírozás ismerete előnyt jelent.
  • HR-rendszer használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • Jótékonysági szervezetnél szerzett tapasztalat előnyt jelent.

Juttatások

  • Évente legalább 20 munkanap törvényes éves szabadság ötnapos munkahét alapján.
  • További 10 szerződéses munkanap éves szabadság, szükség szerint arányosítva.
  • Hibrid munkavégzés otthoni munkavégzéshez szükséges kialakítással, valamint legalább heti két berlini irodai jelenléttel.
  • Befogadó munkahely, amely elkötelezett az esélyegyenlőség mellett.
  • Munkatársi fejlődési programok, képzési események és közös irodán kívüli napok.
  • Szükség szerint szakmai felügyelet, képzések és értekezletek.

Kapcsolódó állások

International Civil Society Centre

Operatív munkatárs

International Civil Society Centre
11 – 50 Alkalmazottak
NonprofitTársadalmi hatás
DENémetország
30 000 € – 42 000 € / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: németKötelező Nyelv: angolÜzemeltetés

Pénzügyi, HR-, IT- és irányítási feladatok koordinálása egy nemzetközi civil szervezetnél. A távmunkát előtérbe helyező működés támogatása, valamint havi berlini személyes megbeszéléseken való részvétel.

Megnyitás