LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Dipendenti
Assistenza sanitariaBeneficenzaSenza scopo di lucro
Women for Women International è un’organizzazione senza scopo di lucro che sostiene le donne sopravvissute a guerre e conflitti. Operando in paesi di tutto il mondo, l’organizzazione aiuta le donne a sviluppare competenze, accedere alle conoscenze e connettersi con risorse in grado di rafforzare la loro vita e le loro comunità. Il suo lavoro comprende la promozione dei diritti nelle comunità, oltre a programmi educativi e di sviluppo economico, con particolare attenzione all’avanzamento dei diritti delle donne e al rafforzamento della resilienza di fronte alle avversità.
LinkedIn
Offerte dell’azienda

Responsabile delle operazioni, Europa continentale

Coordina finanze, gestione del personale, conformità e amministrazione dell’ufficio di Women for Women International per l’Europa continentale. Ruolo ibrido a tempo pieno con sede in Germania e presenza regolare presso l’ufficio di Berlino.

DEGermania
46.500 € / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: tedescoLingua Richiesta: ingleseOperazioni

Descrizione

  • Coordina le attività finanziarie, i servizi al personale, la gestione dell’ufficio, l’IT, la conformità, la sicurezza e la protezione per l’ufficio dell’Europa continentale.
  • Supervisiona le attività finanziarie quotidiane, tra cui la revisione di transazioni e registrazioni contabili, la riconciliazione delle buste paga e i pagamenti ai fornitori.
  • Gestisce la chiusura mensile, le riconciliazioni di bilancio, le transazioni infragruppo, le verifiche contabili e gli adempimenti di legge.
  • Supporta la preparazione di budget, previsioni e report gestionali, e prepara bozze di bilancio e materiali per le relazioni al Consiglio di amministrazione.
  • Gestisce le buste paga e coordina gli invii mensili e di fine anno.
  • Amministra le attività relative al personale, tra cui inserimento, contratti, periodo di prova, ferie, buste paga, gestione delle prestazioni, fascicoli dei dipendenti, sistemi HR e cessazioni.
  • Coordina le attività amministrative di selezione per le assunzioni in Germania.
  • Aggiorna i registri di monitoraggio delle attività del personale e verifica le azioni di conformità.
  • Supervisiona le attività quotidiane dell’ufficio, i locali, la salute e sicurezza, il coordinamento delle misure di tutela, le apparecchiature IT, i viaggi, gli eventi, i fornitori e l’amministrazione.
  • Mantiene aggiornati contratti, registri delle prestazioni dei fornitori, inventari dei beni dell’ufficio, registri dei rischi, registri delle deleghe e archivi documentali.
  • Coordina il supporto IT e l’amministrazione dei viaggi del personale, compresa l’assistenza per i visti quando necessaria.
  • Prepara le riunioni del Consiglio di amministrazione e assicura che i documenti operativi siano pronti.
  • Mantiene aggiornate le policy e supporta il rispetto dei requisiti del GDPR in materia di protezione dei dati.
  • Collabora con i team finanza, persone e cultura, direzione e governance, oltre che con revisori, consulenti e fornitori di servizi esterni.
  • Partecipa ad attività di apprendimento e sviluppo, supervisione, formazione e riunioni.

Requisiti

  • Avere un diritto attuale e continuativo di vivere e lavorare in Germania senza sponsorizzazione del datore di lavoro e presentare una prova originale.
  • Poter lavorare presso l’ufficio di Berlino.
  • Avere una laurea in finanza, amministrazione aziendale, gestione delle risorse umane o un settore correlato.
  • Avere almeno cinque anni di esperienza in finanza, gestione operativa delle risorse umane e amministrazione di uffici.
  • Avere esperienza pratica in un ruolo analogo in Germania.
  • Avere esperienza nella pianificazione finanziaria, nella definizione dei budget e nella reportistica gestionale mensile.
  • Conoscere le norme tedesche in materia di lavoro, orario di lavoro, protezione dei dati, salute e sicurezza e finanza.
  • Saper esaminare e aggiornare policy finanziarie, del lavoro, di salute e sicurezza e di protezione dei dati.
  • Avere padronanza di Microsoft Word, Excel e Outlook.
  • Aver utilizzato un sistema di contabilità finanziaria come Sage o Intacct.
  • Parlare tedesco a livello madrelingua e avere un’ottima conoscenza dell’inglese commerciale scritto e parlato.
  • Lavorare efficacemente sia in autonomia sia in gruppo.
  • Avere ottime capacità organizzative, di definizione delle priorità e di collaborazione tra funzioni.
  • Prestare un’attenzione eccezionale ai dettagli e mantenere la precisione sotto pressione.
  • Usare buon senso e discrezione nel trattare informazioni sensibili.
  • Rappresentare l’organizzazione con professionalità.
  • Adattarsi a carichi di lavoro variabili e rispettare le scadenze.
  • La conoscenza dei finanziamenti vincolati è preferibile.
  • È preferibile avere esperienza con un sistema HR.
  • È preferibile avere esperienza in un’organizzazione benefica.

Benefit

  • Almeno 20 giorni lavorativi di ferie annuali previste dalla legge all’anno, sulla base di una settimana lavorativa di cinque giorni.
  • 10 giorni lavorativi aggiuntivi di ferie annuali contrattuali, riproporzionati ove applicabile.
  • Modalità di lavoro ibrida con dotazione per lavorare da casa e presenza obbligatoria nell’ufficio di Berlino almeno due volte a settimana.
  • Un ambiente di lavoro inclusivo e impegnato nella parità di opportunità.
  • Attività di sviluppo professionale, eventi di formazione e giornate fuori sede.
  • Supervisione, formazione e riunioni secondo necessità.

Offerte correlate