运营经理（欧洲大陆）
统筹妇女国际和平自由联盟欧洲大陆办公室的财务、人事运营、合规和办公室管理。 这是全职混合办公岗位，工作地点在德国，需定期到柏林办公室办公。
描述
- 统筹欧洲大陆办公室的财务、人事服务、办公室管理、IT、合规、安全与安保运营。
- 监督日常财务工作，包括交易和会计分录审核、工资核对及供应商付款。
- 负责月结、资产负债表对账、关联方交易、审计和法定申报。
- 协助编制预算、预测和管理报告，并准备账目草案及董事会报告材料。
- 管理薪资，并协调月度及年终申报。
- 负责入职、合同、试用期、休假、薪资、绩效管理、员工档案、人力资源系统及离职等人事运营。
- 协调德国招聘的相关行政工作。
- 维护人事运营跟踪表并监督合规事项。
- 监督日常办公室运营、设施、健康与安全、保护工作协调、IT设备、差旅、活动、供应商及行政事务。
- 维护合同、供应商绩效记录、办公室资产清单、风险登记册、授权跟踪表和文件库。
- 协调IT支持及员工差旅行政事宜，包括必要时提供签证支持。
- 为董事会会议做好准备，确保运营文件齐备。
- 维护各项政策，并支持遵守GDPR数据保护要求。
- 与财务、人事与文化、管理层、治理团队、审计师、顾问及外部服务提供商合作。
- 参与学习与发展、督导、培训和会议。
任职要求
- 须已拥有并持续具备在德国居住和工作的权利，无需雇主担保，并能提供原件证明。
- 能够在柏林办公室工作。
- 拥有金融、工商管理、人力资源管理或相关领域的学位。
- 具有至少五年财务、人力资源运营和办公室管理经验。
- 具有在德国担任类似职位的实际经验。
- 具有财务规划、预算编制和月度管理报告方面的经验。
- 了解德国劳动、工时、数据保护、健康与安全及财务法规。
- 能够审核并更新财务、雇佣、健康与安全及数据保护政策。
- 熟练使用Microsoft Word、Excel和Outlook。
- 使用过Sage或Intacct等财务会计系统。
- 德语达到母语水平，并能以商务英语流利地进行书面和口头沟通。
- 能够独立工作，也能有效融入团队。
- 具备出色的组织、优先级安排和跨职能协作能力。
- 极为注重细节，并能在压力下保持准确。
- 处理敏感信息时能够作出稳妥判断并谨慎行事。
- 能够以专业形象代表机构。
- 能够适应工作量变化并按时完成任务。
- 具有限制性资金管理知识者优先。
- 具有人力资源系统使用经验者优先。
- 具有慈善机构工作经验者优先。
福利待遇
- 每年至少享有20个法定工作日带薪年假，以每周工作五天为基准。
- 另有10个合同约定工作日年假，按适用情况折算。
- 混合办公，提供居家办公配置，并要求每周至少两次到柏林办公室办公。
- 包容且坚持机会平等的工作环境。
- 员工发展活动、培训活动和团队外出日。
- 根据需要参加督导、培训和会议。
