运营专员
协调国际公民社会组织的财务、人力资源、IT 和治理事务。支持远程优先的运营模式，并每月参加在柏林举行的会议。
描述
- 协调日常运营并改进内部工作流程。
- 管理 Microsoft 365，并与外部服务商合作提供一线 IT 支持。
- 维护组织记录、文档、设备清单，并处理基础数据保护事务。
- 管理运营预算，安排活动、差旅及组织事务。
- 根据需要为线上活动提供 IT 支持。
- 协调办公室服务和物资供应。
- 处理发票和付款，并整理簿记记录。
- 协助处理应付账款和应收账款，包括 Stripe 交易，并核对银行及信用卡记录。
- 维护财务文件，并跟进未完成事项。
- 协调约十名员工的日常人事行政工作，并协助准备薪资资料。
- 在 Personio 中维护员工记录和人力资源流程。
- 协助招聘、入职和离职流程。
- 协调员工调查、培训、发展活动、团队活动及员工安排。
- 支持员工福祉以及工作场所健康与安全措施。
- 安排董事会、股东及董事会主席会议，包括会前准备和会后跟进。
- 协助处理股东事务，并与公证人沟通。
- 维护治理记录并监督相关预算。
任职要求
- 具备运营或行政工作的实际经验，包括通过受雇工作、学生工作、实习或志愿服务获得的经验。
- 组织能力强、注重细节，能够协调任务、兼顾相互竞争的优先事项并跟进到底。
- 做事积极主动、注重解决问题，能够独立工作，并在需要时寻求指导。
- 具备出色的沟通能力，能够与同事及外部服务提供商协作。
- 熟练使用数字工具和系统，并愿意学习新软件和流程。
- 英语流利，德语至少达到中级水平（B1/B2 或同等水平）。
- 拥有在德国工作的权利。
- 能够每月左右在柏林参加一次线下会议。
- 具备财务或人力资源行政经验者优先。
- 熟悉 Microsoft 365、Personio、会计或费用管理系统、DATEV Unternehmen Online 和 Stripe 者优先。
- 具备非营利或公民社会组织、国际组织或远程优先环境的工作经验者优先。
福利待遇
- 适合家庭的灵活居家办公安排，无固定办公时间，并可在协商一致的期限内选择在国外工作。
- 每名子女最多可享有五天病童假，期间工资照常发放。
- 工作时间灵活，核心工作时段为上午 10 点至下午 3 点。
- 每年 30 天带薪年假。
- 提供 Deutschlandticket 或 Urban Sports Club 订阅的费用支持。
- 提供职业发展机会，每年最多可享有三天个人发展假。
- 五天法定教育假。
- 定期举办线上和线下团队活动。
- 可以采用工作分担安排。
