International Civil Society Centre

11 – 50 الموظفون

المركز الدولي للمجتمع المدني منظمة غير ربحية مقرها برلين، تجمع منظمات المجتمع المدني الدولية لتعزيز عملها وروابطها. ومن خلال دعم القيادات والبرامج والفعاليات والموارد المعرفية والشبكات، يعمل المركز على استشراف المستقبل وحماية الحيز المدني والتوطين والتعلم الجماعي والقدرة على الصمود. ويحظى بدعم منظمات غير حكومية دولية كبرى، ويركز على مساعدة المجتمع المدني على الاستجابة لسياق عالمي متغير.

وظائف الشركة

مسؤول العمليات

تنسيق الشؤون المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات والحوكمة في منظمة مجتمع مدني دولية. دعم العمليات التي تعتمد العمل عن بُعد، وحضور اجتماعات شهرية في برلين.

قبل 3 أسابيع

ألمانيا

‏30,000 € – ‏42,000 € / سنة

هجين دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الألمانية اللغة المطلوبة: الإنجليزية العمليات

الوصف

تنسيق العمليات اليومية وتحسين سير العمل الداخلي.
إدارة Microsoft 365 وتقديم الدعم التقني من المستوى الأول بالتعاون مع مزودي الخدمات الخارجيين.
إدارة سجلات المنظمة ووثائقها وجرد معداتها، والقيام بالمهام الأساسية المتعلقة بحماية البيانات.
إدارة ميزانية العمليات وتنظيم الفعاليات والسفر والأنشطة التنظيمية.
تقديم الدعم التقني للفعاليات عبر الإنترنت عند الحاجة.
تنسيق خدمات المكتب ومستلزماته.
معالجة الفواتير والمدفوعات وإعداد سجلات مسك الدفاتر.
دعم حسابات الدائنين والمدينين، بما في ذلك معاملات Stripe، ومطابقة سجلات البنوك والبطاقات الائتمانية.
إدارة الوثائق المالية ومتابعة البنود المعلّقة.
تنسيق المهام الإدارية الاعتيادية للموارد البشرية لنحو عشرة موظفين، ودعم إعداد كشوف الرواتب.
إدارة سجلات الموظفين وعمليات الموارد البشرية في Personio.
دعم التوظيف وتهيئة الموظفين الجدد وإجراءات مغادرة الموظفين.
تنسيق استطلاعات الموظفين والتدريب وأنشطة التطوير وفعاليات الفريق وترتيبات الموظفين.
دعم رفاه الموظفين وتدابير الصحة والسلامة في مكان العمل.
تنظيم اجتماعات مجلس الأمناء والمساهمين ورئيس مجلس الإدارة، بما يشمل التحضير والمتابعة.
دعم إدارة شؤون المساهمين والتواصل مع كاتب العدل.
إدارة سجلات الحوكمة ومتابعة الميزانية المرتبطة بها.

المتطلبات

خبرة عملية في العمليات أو الأعمال الإدارية، بما في ذلك الخبرة المكتسبة من خلال وظيفة أو عمل طلابي أو تدريب أو تطوع.
مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على تنسيق المهام وموازنة الأولويات المتنافسة ومتابعة العمل حتى إنجازه.
نهج عملي يركز على الحلول، والقدرة على العمل باستقلالية مع طلب التوجيه عند الحاجة.
مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعاون مع الزملاء ومزودي الخدمات الخارجيين.
الثقة في استخدام الأدوات والأنظمة الرقمية والاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
إتقان اللغة الإنجليزية ومستوى متوسط على الأقل في الألمانية (B1/B2 أو ما يعادله).
الحق في العمل في ألمانيا.
التفرغ لحضور اجتماعات حضورية في برلين مرة واحدة تقريبًا في الشهر.
تُعد الخبرة في إدارة الشؤون المالية أو الموارد البشرية ميزة إضافية.
تُعد المعرفة بـ Microsoft 365 وPersonio وأنظمة المحاسبة أو إدارة النفقات وDATEV Unternehmen Online وStripe ميزة إضافية.
تُعد الخبرة في منظمة غير ربحية أو منظمة مجتمع مدني أو منظمة دولية أو بيئة عمل تعتمد العمل عن بُعد ميزة إضافية.

المزايا

ترتيبات عمل مرنة من المنزل ومراعية للأسرة، دون ساعات مكتبية ثابتة، مع إمكانية العمل من الخارج لفترات متفق عليها.
تعويض كامل عن الراتب لما يصل إلى خمسة أيام مرضية لرعاية طفل عن كل طفل.
ساعات عمل مرنة ضمن فترة العمل الأساسية من الساعة 10 صباحًا إلى 3 عصرًا.
30 يومًا من الإجازة السنوية.
دعم مالي لبطاقة Deutschlandticket أو اشتراك Urban Sports Club.
فرص للتطوير المهني، تشمل إجازة تصل إلى ثلاثة أيام سنويًا للتطوير الشخصي.
خمسة أيام من الإجازة التعليمية القانونية.
فعاليات منتظمة للفريق عبر الإنترنت وحضوريًا.
إمكانية تقاسم الوظيفة.

وظائف ذات صلة

11 – 50 الموظفون

B2B السفر

ألمانيا هجين دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الألمانية العمليات

TypeScript

نسّق الجولات الجماعية والمتسلسلة لشركة سفر دولية تعمل بنظام التعامل بين الشركات. أدر بيانات السفر والوثائق والأنظمة، وساهم في تحسين الإجراءات التشغيلية.

فتح

201 – 500 الموظفون

أعمال خيرية الرعاية الصحية غير ربحي

ألمانيا

‏46,500 € / سنة

هجين دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الألمانية اللغة المطلوبة: الإنجليزية العمليات

تنسيق الشؤون المالية وعمليات الموارد البشرية والامتثال وإدارة المكتب في مكتب منظمة «نساء من أجل نساء دولية» في أوروبا القارية. وظيفة هجينة بدوام كامل مقرها ألمانيا، وتتطلب الحضور بانتظام إلى مكتب برلين.

فتح