International Civil Society Centre

11 – 50 Εργαζόμενοι

Κοινωνικός αντίκτυπος Μη κερδοσκοπικός οργανισμός

Το Διεθνές Κέντρο της Κοινωνίας των Πολιτών είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός με έδρα το Βερολίνο, που φέρνει κοντά διεθνείς οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών για να ενισχύσει το έργο και τις διασυνδέσεις τους. Μέσα από υποστήριξη ηγεσίας, προγράμματα, εκδηλώσεις, γνωσιακούς πόρους και δίκτυα, δραστηριοποιείται στην πρόβλεψη μελλοντικών εξελίξεων, την προστασία του χώρου δράσης της κοινωνίας των πολιτών, την τοπική προσαρμογή, τη συλλογική μάθηση και την ανθεκτικότητα. Το Κέντρο υποστηρίζεται από μεγάλες διεθνείς ΜΚΟ και εστιάζει στη συνδρομή της κοινωνίας των πολιτών ώστε να ανταποκρίνεται σε ένα μεταβαλλόμενο παγκόσμιο πλαίσιο.

Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Υπεύθυνος Λειτουργιών

Συντονισμός οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού, πληροφορικής και διακυβέρνησης σε διεθνή οργάνωση της κοινωνίας των πολιτών. Υποστήριξη λειτουργιών με προτεραιότητα την εξ αποστάσεως εργασία και συμμετοχή σε μηνιαίες συναντήσεις στο Βερολίνο.

πριν από 3 εβδομάδες

Γερμανία

30.000 € – 42.000 € / έτος

Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Γερμανικά Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

Περιγραφή

Συντονισμός των καθημερινών λειτουργιών και βελτίωση των εσωτερικών ροών εργασίας.
Διαχείριση του Microsoft 365 και παροχή τεχνικής υποστήριξης πρώτου επιπέδου σε συνεργασία με εξωτερικούς παρόχους.
Τήρηση των αρχείων, της τεκμηρίωσης και των απογραφών εξοπλισμού του οργανισμού, καθώς και βασική διαχείριση θεμάτων προστασίας δεδομένων.
Διαχείριση του λειτουργικού προϋπολογισμού και οργάνωση εκδηλώσεων, ταξιδιών και οργανωτικών δραστηριοτήτων.
Παροχή τεχνικής υποστήριξης σε διαδικτυακές εκδηλώσεις όταν χρειάζεται.
Συντονισμός των υπηρεσιών και των προμηθειών του γραφείου.
Επεξεργασία τιμολογίων και πληρωμών και προετοιμασία λογιστικών καταχωρίσεων.
Υποστήριξη πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων συναλλαγών Stripe, και συμφωνία τραπεζικών κινήσεων και κινήσεων πιστωτικών καρτών.
Τήρηση οικονομικών εγγράφων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.
Συντονισμός της τακτικής διοικητικής εργασίας ανθρώπινου δυναμικού για περίπου δέκα εργαζομένους και υποστήριξη της προετοιμασίας μισθοδοσίας.
Τήρηση αρχείων εργαζομένων και διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού στο Personio.
Υποστήριξη της πρόσληψης, της ένταξης νέων εργαζομένων και της αποχώρησης εργαζομένων.
Συντονισμός ερευνών προσωπικού, εκπαιδεύσεων, δραστηριοτήτων ανάπτυξης, ομαδικών εκδηλώσεων και διευθετήσεων για τους εργαζομένους.
Υποστήριξη της ευημερίας του προσωπικού και των μέτρων υγείας και ασφάλειας στον χώρο εργασίας.
Οργάνωση συνεδριάσεων του Συμβουλίου Επιτρόπων, των μετόχων και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και της παρακολούθησης.
Υποστήριξη της διοίκησης θεμάτων μετόχων και επικοινωνία με τον συμβολαιογράφο.
Τήρηση αρχείων διακυβέρνησης και παρακολούθηση του σχετικού προϋπολογισμού.

Απαιτήσεις

Πρακτική εμπειρία στις λειτουργίες ή σε διοικητική εργασία, συμπεριλαμβανομένης εμπειρίας από απασχόληση, εργασία ως φοιτητής, πρακτική άσκηση ή εθελοντισμό.
Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια, με ικανότητα συντονισμού εργασιών, εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και παρακολούθησης μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
Πρακτική προσέγγιση με επίκεντρο τις λύσεις και ικανότητα αυτόνομης εργασίας, με αναζήτηση καθοδήγησης όταν χρειάζεται.
Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας με συναδέλφους και εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών.
Άνεση στη χρήση ψηφιακών εργαλείων και συστημάτων και διάθεση εκμάθησης νέου λογισμικού και διαδικασιών.
Άριστη γνώση αγγλικών και τουλάχιστον μέτρια γνώση γερμανικών (B1/B2 ή ισοδύναμο επίπεδο).
Δικαίωμα εργασίας στη Γερμανία.
Διαθεσιμότητα για δια ζώσης συναντήσεις στο Βερολίνο περίπου μία φορά τον μήνα.
Η εμπειρία στη διοίκηση οικονομικών ή ανθρώπινου δυναμικού θεωρείται προσόν.
Η εξοικείωση με τα Microsoft 365, Personio, συστήματα λογιστικής ή διαχείρισης εξόδων, DATEV Unternehmen Online και Stripe θεωρείται προσόν.
Η εμπειρία σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή οργάνωση της κοινωνίας των πολιτών, σε διεθνή οργανισμό ή σε περιβάλλον με προτεραιότητα την εξ αποστάσεως εργασία θεωρείται προσόν.

Παροχές

Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας από το σπίτι, φιλικές προς την οικογένεια, χωρίς σταθερό ωράριο γραφείου, με δυνατότητα εργασίας από το εξωτερικό για συμφωνημένες περιόδους.
Πλήρης καταβολή μισθού για έως πέντε ημέρες ασθένειας παιδιού ανά παιδί.
Ευέλικτο ωράριο γύρω από τον βασικό χρόνο εργασίας, από τις 10:00 έως τις 15:00.
30 ημέρες ετήσιας άδειας.
Οικονομική ενίσχυση για Deutschlandticket ή συνδρομή στο Urban Sports Club.
Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης, με έως τρεις ημέρες άδειας κάθε χρόνο για προσωπική ανάπτυξη.
Πέντε ημέρες θεσμοθετημένης εκπαιδευτικής άδειας.
Τακτικές διαδικτυακές και δια ζώσης ομαδικές εκδηλώσεις.
Υπάρχει δυνατότητα επιμερισμού της θέσης εργασίας.

Σχετικές θέσεις εργασίας

11 – 50 Εργαζόμενοι

B2B Ταξίδια

Γερμανία Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Γερμανικά Λειτουργίες

TypeScript

Συντονισμός ομαδικών και επαναλαμβανόμενων εκδρομών για διεθνή ταξιδιωτικό πάροχο B2B. Διαχείριση ταξιδιωτικών δεδομένων, εγγράφων και συστημάτων, με συμβολή στη βελτίωση των λειτουργικών διαδικασιών.

Άνοιγμα

201 – 500 Εργαζόμενοι

Μη κερδοσκοπικός οργανισμός Υγειονομική περίθαλψη Φιλανθρωπία

Γερμανία

46.500 € / έτος

Συντονισμός οικονομικών, λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού, συμμόρφωσης και διαχείρισης γραφείου για το γραφείο Ηπειρωτικής Ευρώπης της Women for Women International. Πρόκειται για υβριδική θέση πλήρους απασχόλησης με έδρα τη Γερμανία και τακτική παρουσία στο γραφείο του Βερολίνου.

Άνοιγμα

51 – 200 Εργαζόμενοι

Μάρκετινγκ Συμβουλευτική Υγειονομική περίθαλψη

Γερμανία Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Γερμανικά Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

Υποστήριξη της ψηφιακής ασφαλιστικής δραστηριότητας της getolo μέσω της διαχείρισης της ιδιωτικότητας, των συμβάσεων, της κανονιστικής συμμόρφωσης και έργων νομικής τεχνολογίας σε όλη την Ευρώπη.

Άνοιγμα

51 – 200 Εργαζόμενοι

Εκπαίδευση

Γερμανία Υβριδικά Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Λειτουργίες

React

Διαχείριση της απόδοσης παραγωγής για την παγκόσμια πλατφόρμα παιδικού ήχου της tonies’. Συντονισμός προμηθευτών, βελτιώσεων Lean, KPI και παράδοσης παραγωγής από το Ντίσελντορφ.

Άνοιγμα

51 – 200 Εργαζόμενοι

Εκπαίδευση