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International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Dipendenti
Impatto socialeSenza scopo di lucro
L’International Civil Society Centre è un’organizzazione senza scopo di lucro con sede a Berlino che riunisce organizzazioni internazionali della società civile per rafforzarne il lavoro e i legami. Attraverso il sostegno alla leadership, programmi, eventi, risorse informative e reti, si occupa di previsione strategica, protezione dello spazio civico, localizzazione, apprendimento collettivo e resilienza. Il Centre è sostenuto da importanti ONG internazionali e si concentra sull’aiutare la società civile a rispondere a un contesto globale in evoluzione.
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Offerte dell’azienda

Responsabile delle operazioni

Coordina finanza, risorse umane, IT e governance per un’organizzazione internazionale della società civile. Supporta un modello operativo orientato al lavoro da remoto e partecipa a riunioni mensili a Berlino.

DEGermania
30.000 € – 42.000 € / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: tedescoLingua Richiesta: ingleseOperazioni

Descrizione

  • Coordina le operazioni quotidiane e migliora i flussi di lavoro interni.
  • Amministra Microsoft 365 e fornisce supporto IT di primo livello in collaborazione con fornitori esterni.
  • Gestisce i registri, la documentazione e gli inventari delle attrezzature dell’organizzazione, oltre alle attività di base per la protezione dei dati.
  • Gestisce il budget operativo e organizza eventi, viaggi e attività dell’organizzazione.
  • Fornisce supporto IT per gli eventi online, quando necessario.
  • Coordina i servizi e le forniture per l’ufficio.
  • Elabora fatture e pagamenti e prepara la documentazione contabile.
  • Supporta la gestione dei debiti e dei crediti, comprese le transazioni Stripe, e riconcilia i movimenti bancari e delle carte di credito.
  • Mantiene la documentazione finanziaria aggiornata e segue le questioni in sospeso.
  • Coordina le attività amministrative ordinarie delle risorse umane per circa dieci dipendenti e supporta la preparazione delle buste paga.
  • Gestisce i dati dei dipendenti e i processi HR in Personio.
  • Supporta le attività di selezione, inserimento e cessazione del rapporto di lavoro.
  • Coordina sondaggi tra il personale, corsi di formazione, attività di sviluppo, eventi di gruppo e iniziative per i dipendenti.
  • Supporta il benessere del personale e le misure di salute e sicurezza sul lavoro.
  • Organizza le riunioni del Consiglio di amministrazione, degli azionisti e del Presidente del Consiglio, curandone la preparazione e il seguito.
  • Supporta l’amministrazione degli azionisti e si interfaccia con il notaio.
  • Gestisce i registri di governance e monitora il relativo budget.

Requisiti

  • Esperienza pratica nelle operazioni o in attività amministrative, maturata in un impiego, un lavoro da studente, un tirocinio o un’attività di volontariato.
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con capacità di coordinare attività, gestire priorità concorrenti e portare a termine gli impegni.
  • Approccio pratico e orientato alle soluzioni, con capacità di lavorare in autonomia e chiedere indicazioni quando necessario.
  • Eccellenti capacità comunicative e capacità di collaborare con colleghi e fornitori di servizi esterni.
  • Dimestichezza con strumenti e sistemi digitali e disponibilità ad apprendere nuovi software e processi.
  • Ottima conoscenza dell’inglese e conoscenza almeno intermedia del tedesco (B1/B2 o equivalente).
  • Diritto di lavorare in Germania.
  • Disponibilità a partecipare a riunioni in presenza a Berlino circa una volta al mese.
  • È gradita esperienza nell’amministrazione finanziaria o delle risorse umane.
  • È gradita la familiarità con Microsoft 365, Personio, sistemi di contabilità o gestione delle spese, DATEV Unternehmen Online e Stripe.
  • È gradita esperienza in un’organizzazione non profit o della società civile, in un’organizzazione internazionale o in un contesto orientato al lavoro da remoto.

Benefit

  • Modalità flessibili di lavoro da casa, compatibili con la vita familiare e senza orari fissi in ufficio, con la possibilità di lavorare dall’estero per periodi concordati.
  • Retribuzione piena per un massimo di cinque giorni di assenza per malattia per ogni figlio.
  • Orario flessibile intorno alla fascia lavorativa comune, dalle 10 alle 15.
  • 30 giorni di ferie all’anno.
  • Contributo economico per il Deutschlandticket o per un abbonamento a Urban Sports Club.
  • Opportunità di sviluppo professionale, compresi fino a tre giorni liberi all’anno dedicati allo sviluppo personale.
  • Cinque giorni di congedo formativo previsti dalla legge.
  • Eventi di gruppo regolari, online e in presenza.
  • È possibile condividere il ruolo.

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Responsabile delle operazioni, Europa continentale

Women for Women International
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DEGermania
46.500 € / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: tedescoLingua Richiesta: ingleseOperazioni

Coordina finanze, gestione del personale, conformità e amministrazione dell’ufficio di Women for Women International per l’Europa continentale. Ruolo ibrido a tempo pieno con sede in Germania e presenza regolare presso l’ufficio di Berlino.

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