LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Wafanyakazi
Athari za kijamiiMashirika yasiyo ya faida
International Civil Society Centre ni shirika lisilo la faida lililoko Berlin linalozileta pamoja taasisi za kimataifa za kiraia ili kuimarisha kazi na uhusiano wao. Kupitia msaada wa uongozi, programu, matukio, rasilimali za maarifa na mitandao, linafanya kazi katika utabiri wa mwelekeo wa siku zijazo, ulinzi wa nafasi ya kiraia, ujanibishaji, kujifunza kwa pamoja na ustahimilivu. Kituo hiki kinaungwa mkono na mashirika makubwa ya kimataifa yasiyo ya kiserikali na hulenga kusaidia jamii ya kiraia kukabiliana na muktadha wa kimataifa unaobadilika.
LinkedIn
Kazi za Kampuni

Afisa wa Uendeshaji

Ratibu fedha, rasilimali watu, TEHAMA na utawala kwa shirika la kimataifa la kiraia. Saidia shughuli zinazotanguliza kazi za mbali na uhudhurie mikutano ya kila mwezi mjini Berlin.

DEUjerumani
€ 30,000 – € 42,000 / mwaka
MsetoMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KijerumaniLugha Inayohitajika: KiingerezaUendeshaji

Maelezo

  • Ratibu shughuli za kila siku na kuboresha mtiririko wa kazi wa ndani.
  • Simamia Microsoft 365 na utoe msaada wa awali wa TEHAMA pamoja na watoa huduma wa nje.
  • Tunza kumbukumbu na nyaraka za shirika, orodha ya vifaa, na usimamizi wa msingi wa ulinzi wa data.
  • Simamia bajeti ya shughuli na kupanga matukio, safari, na shughuli za shirika.
  • Toa msaada wa TEHAMA kwa matukio ya mtandaoni inapohitajika.
  • Ratibu huduma na vifaa vya ofisi.
  • Shughulikia ankara na malipo, na kuandaa rekodi za uwekaji hesabu.
  • Saidia akaunti za wadai na wadaiwa, ikiwemo miamala ya Stripe, na kulinganisha rekodi za benki na kadi za mkopo.
  • Tunza nyaraka za fedha na kufuatilia mambo ambayo hayajakamilika.
  • Ratibu usimamizi wa kawaida wa rasilimali watu kwa takriban wafanyakazi kumi na kusaidia maandalizi ya mishahara.
  • Tunza rekodi za wafanyakazi na michakato ya rasilimali watu katika Personio.
  • Saidia uajiri, mapokezi ya wafanyakazi wapya na taratibu za kuondoka kazini.
  • Ratibu tafiti za wafanyakazi, mafunzo, shughuli za maendeleo, matukio ya timu na mipango ya wafanyakazi.
  • Saidia ustawi wa wafanyakazi na hatua za afya na usalama kazini.
  • Panga mikutano ya Bodi ya Wadhamini, wanahisa na Mwenyekiti wa Bodi, ikiwemo maandalizi na ufuatiliaji.
  • Saidia usimamizi wa wanahisa na kuwasiliana na mthibitishaji wa nyaraka.
  • Tunza rekodi za utawala na kufuatilia bajeti husika.

Mahitaji

  • Uzoefu wa vitendo katika shughuli au kazi za usimamizi, ikiwemo uzoefu wa ajira, kazi ya mwanafunzi, mafunzo kazini au kujitolea.
  • Uwezo mzuri wa kupanga na kuzingatia maelezo, pamoja na kuratibu majukumu, kusawazisha vipaumbele vinavyoshindana na kuhakikisha mambo yanafuatiliwa hadi kukamilika.
  • Mtazamo wa vitendo unaolenga suluhisho na uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea huku ukiomba mwongozo inapohitajika.
  • Ujuzi bora wa mawasiliano na uwezo wa kushirikiana na wafanyakazi wenzako pamoja na watoa huduma wa nje.
  • Uwezo wa kutumia zana na mifumo ya kidijitali kwa kujiamini, na utayari wa kujifunza programu na michakato mipya.
  • Ufasaha wa Kiingereza na angalau kiwango cha kati cha Kijerumani (B1/B2 au sawa).
  • Haki ya kufanya kazi nchini Ujerumani.
  • Upatikanaji wa kuhudhuria mikutano ya ana kwa ana mjini Berlin takriban mara moja kwa mwezi.
  • Uzoefu katika usimamizi wa fedha au rasilimali watu ni faida.
  • Uelewa wa Microsoft 365, Personio, mifumo ya uhasibu au usimamizi wa matumizi, DATEV Unternehmen Online na Stripe ni faida.
  • Uzoefu katika shirika lisilo la faida au la kiraia, shirika la kimataifa au mazingira yanayotanguliza kazi za mbali ni faida.

Manufaa

  • Mipango ya kazi ya nyumbani inayofaa familia na inayoweza kubadilika bila saa za kudumu za ofisini, pamoja na chaguo la kufanya kazi kutoka nje ya nchi kwa vipindi vilivyokubaliwa.
  • Mshahara kamili kwa hadi siku tano za kumtunza mtoto mgonjwa kwa kila mtoto.
  • Saa zinazobadilika kulingana na muda mkuu wa kazi kuanzia saa 10 asubuhi hadi saa 3 alasiri.
  • Siku 30 za likizo ya mwaka.
  • Msaada wa kifedha kwa Deutschlandticket au usajili wa Urban Sports Club.
  • Fursa za maendeleo ya kitaaluma, ikiwemo hadi siku tatu za mapumziko kila mwaka kwa maendeleo binafsi.
  • Siku tano za likizo ya masomo kwa mujibu wa sheria.
  • Matukio ya timu ya mara kwa mara mtandaoni na ana kwa ana.
  • Kugawana nafasi moja ya kazi kunawezekana.

Kazi Zinazohusiana

Women for Women International

Meneja wa Uendeshaji, Ulaya Bara

Women for Women International
201 – 500 Wafanyakazi
HisaniHuduma za afyaMashirika yasiyo ya faida
DEUjerumani
€ 46,500 / mwaka
MsetoMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KijerumaniLugha Inayohitajika: KiingerezaUendeshaji

Ratibu fedha, shughuli za rasilimali watu, uzingatiaji wa kanuni na usimamizi wa ofisi ya Women for Women International katika Ulaya Bara. Kazi hii ya muda wote yenye mfumo mseto iko Ujerumani na inahitaji kuhudhuria ofisi ya Berlin mara kwa mara.

Fungua