LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Pracownicy
Organizacje non-profitWpływ społeczny
International Civil Society Centre to berlińska organizacja non-profit, która łączy międzynarodowe organizacje społeczeństwa obywatelskiego, aby wzmacniać ich działania i relacje. Poprzez wsparcie przywództwa, programy, wydarzenia, zasoby wiedzy i sieci współpracy zajmuje się przewidywaniem zmian, ochroną przestrzeni obywatelskiej, lokalizacją, wspólnym uczeniem się i odpornością. Centrum jest wspierane przez duże międzynarodowe organizacje pozarządowe i pomaga społeczeństwu obywatelskiemu reagować na zmieniający się kontekst globalny.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Specjalista ds. operacyjnych

Koordynuj finanse, HR, IT i zarządzanie w międzynarodowej organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Wspieraj pracę zdalną i uczestnicz w comiesięcznych spotkaniach w Berlinie.

DENiemcy
30 000 € – 42 000 € / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiOperacje

Opis

  • Koordynować bieżące działania i usprawniać wewnętrzne procesy.
  • Administrować Microsoft 365 i zapewniać pierwszą linię wsparcia IT we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług.
  • Prowadzić dokumentację organizacji, ewidencję sprzętu oraz podstawową administrację ochrony danych.
  • Zarządzać budżetem operacyjnym i organizować wydarzenia, podróże oraz działania organizacji.
  • W razie potrzeby zapewniać wsparcie IT podczas wydarzeń online.
  • Koordynować usługi biurowe i zaopatrzenie.
  • Przetwarzać faktury i płatności oraz przygotowywać dokumenty księgowe.
  • Wspierać obsługę zobowiązań i należności, w tym transakcji Stripe, oraz uzgadniać wyciągi bankowe i zestawienia transakcji kartami kredytowymi.
  • Prowadzić dokumentację finansową i monitorować nierozstrzygnięte sprawy.
  • Koordynować bieżącą administrację kadrową dla około dziesięciu pracowników i wspierać przygotowanie listy płac.
  • Prowadzić dokumentację pracowniczą i procesy HR w Personio.
  • Wspierać rekrutację, wdrażanie nowych pracowników i procesy odejścia z organizacji.
  • Koordynować ankiety pracownicze, szkolenia, działania rozwojowe, wydarzenia zespołowe i kwestie pracownicze.
  • Wspierać dobrostan pracowników oraz działania na rzecz zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy.
  • Organizować posiedzenia rady powierniczej, zgromadzenia udziałowców i spotkania z przewodniczącym rady, w tym przygotowanie i działania następcze.
  • Wspierać administrację spraw udziałowców i współpracować z notariuszem.
  • Prowadzić dokumentację zarządczą i monitorować powiązany budżet.

Wymagania

  • Praktyczne doświadczenie w pracy operacyjnej lub administracyjnej, zdobyte także w ramach zatrudnienia, pracy studenckiej, stażu lub wolontariatu.
  • Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły, umiejętność koordynowania zadań, ustalania priorytetów i doprowadzania spraw do końca.
  • Praktyczne podejście nastawione na rozwiązywanie problemów oraz umiejętność samodzielnej pracy i proszenia o wskazówki w razie potrzeby.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność współpracy z zespołem oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
  • Swoboda w korzystaniu z narzędzi i systemów cyfrowych oraz gotowość do nauki nowego oprogramowania i procesów.
  • Biegła znajomość angielskiego oraz niemiecki na co najmniej średnim poziomie (B1/B2 lub równoważnym).
  • Prawo do pracy w Niemczech.
  • Dyspozycyjność do udziału w spotkaniach stacjonarnych w Berlinie mniej więcej raz w miesiącu.
  • Doświadczenie w administracji finansowej lub kadrowej będzie dodatkowym atutem.
  • Znajomość Microsoft 365, Personio, systemów księgowych lub do zarządzania wydatkami, DATEV Unternehmen Online i Stripe będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie w organizacji non profit lub organizacji społeczeństwa obywatelskiego, organizacji międzynarodowej albo środowisku pracy zdalnej będzie dodatkowym atutem.

Benefity

  • Przyjazne rodzinie i elastyczne warunki pracy z domu bez stałych godzin, z możliwością pracy z zagranicy w uzgodnionych okresach.
  • Pełna rekompensata wynagrodzenia za maksymalnie pięć dni opieki nad chorym dzieckiem na każde dziecko.
  • Elastyczne godziny pracy z czasem obowiązkowej dostępności od 10:00 do 15:00.
  • 30 dni urlopu rocznie.
  • Wsparcie finansowe na Deutschlandticket lub karnet Urban Sports Club.
  • Możliwości rozwoju zawodowego, w tym do trzech dni wolnych rocznie na rozwój osobisty.
  • Pięć dni ustawowego urlopu szkoleniowego.
  • Regularne spotkania zespołu online i na żywo.
  • Możliwy jest podział stanowiska między kilka osób.

Powiązane oferty pracy

Women for Women International

Kierownik operacyjny, Europa kontynentalna

Women for Women International
201 – 500 Pracownicy
DobroczynnośćOpieka zdrowotnaOrganizacje non-profit
DENiemcy
46 500 € / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiOperacje

Koordynacja finansów, spraw pracowniczych, zgodności z przepisami i zarządzania biurem Women for Women International w Europie kontynentalnej. Pełny etat, praca hybrydowa; stanowisko w Niemczech wymaga regularnej obecności w biurze w Berlinie.

Otwórz